Індивідуально – психологічні особливості секретаря

v здатність до тривалої концентрації уваги;

v хороша довготривала і оперативна пам'ять;

v емоційна стійкість;

v висока перешкодостійкість;

v толерантність до численних контактів;

v навики ділового спілкування;

v конструктивне сприйняття критики на свою адресу.

Діяльність не рекомендується людям, які страждають на захворювання: органів дихання (бронхіальна астма, туберкульоз та ін.); серцево-судинної системи (порок серця, гіпертонія та ін.); нервової системи (неврози, менінгіт, пухлини та ін.).

РОБОТА СЕКРЕТАРЯ

Секретар належить до категорії спеціалістів. Його приймає й звільняє з роботи генеральний директор.

Основні обов’язки секретаря – організаційне та документаційне забезпечення управлінської діяльності.

Секретар підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

У своїй діяльності секретар керується: законодавчими актами України; Статутом товариства; Положенням про функціональні служби товариства; нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства; цією посадовою інструкцією.

На посаду секретаря призначають осіб, які мають спеціальну освіту.

Секретар має бути компетентним у питаннях: перспектив розвитку підприємства; організації роботи з документами, складання документації; організації управлінської роботи; використання засобів обчислювальної та організаційної техніки; перекладу службової документації мовами іноземних партнерів (німецькою, англійської); культури праці та службової етики.

Дата добавления: 2015-07-11