Завдання діловода

ЗВІТ

Про проходження навчально-ознайомчої практики

Склала студентка групи Д21

Ошейко Олена

Миргород

ВСТУП

Мета практики: практично підтвердити набуті знання на лекційних заняттях. Навчально - ознайомча практика є обов’язковою частиною навчання студентів на спеціальності «Діловодство».

Діловодство (документаційне забезпечення управління) — діяльність окремих працівників або підрозділів щодо створення документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій в процесі здійснення управління підприємством.

Діловод – це особа, яка приймає, надсилає і сортує документи, листи та інші ділові папери за ступенем важливості; веде їх облік і контроль у спеціальних журналах; готує матеріали для керівника.

Документ - це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Залежно від матеріалу, що використовується для фіксування інформації, розрізняють документи на паперовій основі, на фотоплівці, магнітній стрічці, дискеті, лазерному диску тощо.

Базою проходження практики був кабінет №201(а). Завідувач кабінету – діловод-архіваріус Микитенко Юлія Василівна.

ЗАВДАННЯ ДІЛОВОДА

v приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи;

v відповідно до резолюцій керівника передає на виконання, оформляє реєстраційні карти;

v відправляє відповідну документацію адресатам;

v веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням;

v видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів;

v систематизує і зберігає документи, здає матеріали до архіву.

Дата добавления: 2015-07-11