Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Лабораторна робота № 22

Тема: Облік первинних документів МШП, виробничих запасів в інформаційної базі 1С «Підприємство» 8.2

Мета: Облік МШП. Опис вхідних документів. Порядок формування звітів по МШП. Вивчити особливості обліку МШП в бухгалтерському та податковому обліку. Освоїти методику формування вхідних документів. Освоїти технологію створення по МШП. Вивчити порядок обліку матеріальних цінностей, здобути практичні навички, навчитись виконувати функції бухгалтера з обліку матеріальних цінностей з використанням програми і удосконалити вміння відображати у програмі операції щодо придбання запасів; МШП, заповнювати електронні форми документів, складати бухгалтерські проведення, формувати стандартні звіти в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2».

Обладнання та програмне забезпечення: ПЕС, інтегрований пакет програм Microsoft Office; програма «1С:Бухгалтерія 8.2».

Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Малоцінні та швидкозношувані предмети за своєю функціональною ролі на підприємстві є такими засобами праці, як і основні засоби (використовуються в процесі виробництва без зміни натуральної форми і поступово зношуються), але мають і особливості оборотних засобів. Малоцінні та швидкозношувані предмети входять до складу оборотних засобів. За своїм характером малоцінні та швидкозношувані предмети аналогічні основним засобам, а з точки зору порядку придбання їх - аналогічні матеріалам. Малоцінні та швидкозношувані предмети можуть знаходитися на складах підприємства і в експлуатації на матеріальній відповідальності окремих працівників. Для обліку всіх цих предметів у плані рахунків передбачено рахунок № 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».
Аналітичний облік МШП повинен будуватися:

- За відповідними субрахунками;

- За місцем знаходження і матеріально відповідальних осіб;

- По окремих предметів, які входять до складу кожної групи МШП (за номенклатурними номерами).

Форма № МШ- 6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та засобів» затверджена наказом Міністерства статистики України № 145 від 22.05.1996 року. У цій формі вказуються: прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, цех, ділянка, відділ, професія, посада та інше. На обороті форми № МШ- 6 вказується видача та повернення спецодягу, спецвзуття та засобів. При автоматизованій обробці даних з обліку МШП особова картка не ведеться.
Основними завданнями обліку МШП є:

визначення первісної вартості придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів;
- Контроль за зберіганням їх як в період перебування на складі, так і в період експлуатації в цехах, відділах підприємства;

- Контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації;

- Виявлення зносу МШП за час їх експлуатації, а також правильне віднесення цього зносу на витрати підприємства кожного періоду.

Облік надходження МШП відображаються в регістрах бухгалтерського обліку (журнал - ордер № 6) за ціною придбання, включаючи витрати, пов'язані з доставкою їх на підприємство, тобто за фактичною собівартістю. При надходженні МШП і оприбуткуванні на склад робиться запис в обліку. У деяких випадках можливе повернення малоцінних та швидкозношуваних предметів з експлуатації на склад. При цьому по субрахунку малоцінні та швидкозношувані предмети має бути відкритий субрахунок другого порядку: «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі, що були в експлуатації». Повернення МШП з експлуатації на склад оформляється накладною. У разі такого повернення предметів, за якими було вже нараховане 100 % зносу (амортизації), вони оприбутковуються за повною ціною бухгалтерським проведенням. Дебет субрахунка " МШП на складі», субрахунок другого порядку «МШП, які були в експлуатації».
Кредит рахунку «Витрати на виробництво». Кредит рахунка «Адміністративні витрати».
Кредит рахунку «Загальновиробничі витрати». Кредит рахунку «Витрати на збут» (або інші рахунки, на які раніше було списано вартість таких предметів). При відпустці таких предметів в експлуатацію знос по них нараховується за раніше нарахованої сумі (залежно від обраного методу). Особливості обліку окремих видів МШП на підприємствах у міжсезонний (ремонтний) період полягають у тому, що серед цих предметів найбільшу частку складають інструменти та пристрої загального та спеціального користування. У цей період, експлуатовані інструменти й пристрої перебувають у постійному русі. Частина їх видають робітникам у постійне користування на більш-менш тривалий час, інші - через певний час збирають для перевірки і незабаром повертають знову (вимірювальні інструменти), а деякі відпускають на короткий час (кілька годин, зміну).
Інструменти і пристосування, що знаходяться в тривалому користуванні робітника при видачі відображають у його особистій інструментальній карті - книзі. Видаючи інструменти на короткий час, застосовують спеціальні металеві жетони - марки без облікових записів у документах або регістрах. На відміну від інструментів і пристроїв господарський інвентар, спецодяг і постільні приналежності при передачі в експлуатацію зберігаються у приміщеннях, де використовуються. Облік інвентаря ведеться за місцями використання та матеріально відповідальними особами в описах, що відкриваються на рік. На спецодяг видану робочим, заводять особисті картки, у яких відображають кожний факт отримання робітниками предметів, строки їх служби та вибуття. МШП зі строком корисного використання більше року включаються до складу необоротних активів, а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування амортизації. Організація обліку МШП регулюється Інструкцією, в якій говориться, що на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи" відображається вартість предметів строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного використання таких об'єктів. Підприємства отримали свободу не тільки у визначенні норм зносу МШП, але й про віднесення необоротних нематеріальних активів до малоцінних необоротних активів. При організації обліку МШП, що відносяться до необоротних активів вартісної межа віднесення активів до МШП можна визначити виходячи з конкретних умов господарювання.
Щодо методу нарахування амортизації МШП оптимальним є прямолінійний метод, враховуючи інтенсивність експлуатації МШП, відсутність у більшості випадків необхідності їх ремонту інші методи для нарахування амортизації МШП мало підходять. Проблему низького рівня суми амортизаційних відрахувань МШП, яка нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП, наприклад, за призначенням використовуваних на виробничі і невиробничі цілі) і строками їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу (амортизації) буде проводитись, виходячи з вартості групи МШП в цілому, а не кожного об'єкта окремо.
Організація обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів зі строком корисного використання менше одного року повинна повністю ґрунтуватися на Положенні 9, згідно з яким первісної вартості таких предметів у складі інших запасів, придбаних за плату, є собівартість, яка складається з таких фактичних витрат:
- Суми, які виплачуються згідно з договором постачальнику, за вирахуванням непрямих податків;

- Суми ввізного мита;

- суми непрямих податків у зв'язку з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів, які не відшкодовуються підприємству;

- Транспортно - заготівельні витрати, за навантажувально - розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання;

- Інші витрати безпосередньо пов'язані з придбанням МШП і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.
Первісна вартість МШП, встановлених власними силами підприємства -
це собівартість їх виробництва, яка визначається згідно з П (С) БО 16 «Витрати».
Первісна вартість МШП, внесених до статутного фонду (капіталу) підприємства - це узгоджена з усіма замовниками підприємства їх справедлива вартість. Первісна вартість МШП, внесених до статутного фонду (капіталу) підприємства - це узгоджена з усіма замовниками підприємства їх справедлива вартість.
Визначення справедливої ​​вартості в П (С) БО 19 - це сума за якою може бути здійснений обмін активу або оплата зобов'язання в результаті операції між
зацікавленими та незалежними сторонами. За справедливою вартістю прибуткуються МШП отримані підприємством безкоштовно або в результаті обміну.
Якщо МШП, отримані в результаті обміну на подібні МШП, то їх первісна вартість буде відповідати балансовій вартості переданих. Але якщо балансова вартість переданих МШП більше справедливої ​​то первісна вартість отриманих МШП повинна відповідати справедливій. Якщо МШП, отримані в обмін на подібні запаси, то їх первісна вартість дорівнює справедливій вартості отриманих запасів.
Частина витрат до яких відносяться такі, як проценти за користування позиками, витрати на збут, загальногосподарські та інші, до первісної вартості МШП не включаються. Вони відносяться до витрат того періоду, в якому здійснені.
Згідно з пунктом 15 П (С) БО 9 первісна вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів у бухгалтерському обліку не змінюється в наступних випадках:

- Якщо знизилася їх ціна;

- Якщо вони зіпсовані;

- Якщо вони застаріли чи іншим чином втратили первісно очікувану економічну вигоду.
Крім передачі МШП в експлуатацію, непередбачене пряме вибування МШП з підприємства, МШП можуть вибувати в результаті:

- Операції реалізації;

- Безоплатної передачі;

- Передачі в якості внеску в статутний капітал (фонд) іншого підприємства;

- Ліквідації.

У всіх випадках вартість МШП на складі списується на субрахунки рахунків класу 9 «Витрати діяльності».

943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів» - при реалізації.

947 «Інші витрати операційної діяльності» - у разі безоплатної передачі (чи вкладу до статутного фонду.

Дата добавления: 2015-07-11