Документ Передача малоцінних активів в експлуатацію

Документ призначений для відображення в обліку операцій передачі в експлуатацію МШП, малоцінних необоротних активів, бібліотечних фондів. При введенні документа в шапці необхідно вказати наступні реквізити:
• Склад - місце зберігання, з якого передається МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Склади. Реквізит є обов'язковим для заповнення;

• Підрозділ - виробничий підрозділ організації, в яке передається в експлуатацію МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Підрозділу. Реквізит є обов'язковим для заповнення.

У табличній частині необхідно вказати список матеріалів і кількість, що списується зі складу. При цьому заповнюються такі реквізити:

• Малоцінний актив - передані в експлуатацію МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Номенклатура і є обов'язковим для заповнення;

• Призначення використання - призначення використання МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Призначення використання і є обов'язковим для заповнення;

• Фізична особа - фізична особа, якій передається МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Фізичні особи і є обов'язковим для заповнення;

• Кількість - кількість переданого МШП. Значення реквізиту може бути заповнене автоматично при виборі призначення використання активу.

Для цілей бухгалтерського і податкового обліку МШП в експлуатації зазначаються:
• Рахунок обліку (БО) - рахунок бухгалтерського обліку МШП на складі (наприклад, 221 або 1531). Значення реквізиту вибирається з плану рахунків бухгалтерського обліку і заповнюється автоматично при виборі матеріалу на підставі даних регістра відомостей Рахунки обліку номенклатури або при виборі призначення використання згідно увазі МШП;

• Стаття приросту убутку запасів - стаття податкових декларацій, по якій оприбутковувались МШП на склад. МШП списуються з рахунку обліку і передаються на рахунок передачі, вказаний у призначенні використання. На необоротні активи нараховується амортизація, а МШП списується з рахунку 222, вже без обліку кількості. Суми амортизації та списання розподіляються згідно способу відображення витрат. Для того щоб у документах кожного разу не вибирати вручну рахунки обліку МШП ці рахунки можна визначити один раз в регістрі відомостей Рахунки обліку номенклатури (рисунок 2). Після цього такі рахунки будуть за замовчуванням використовуватися при підстановці в документи як рахунків обліку номенклатури.
У довіднику Номенклатура на закладці Рахунки обліку (рисунок 3) відображаються рахунки обліку номенклатури, які будуть використовуватися при введенні нових документів за обраними організації та складу.
Для редагування використовується кнопка Налаштувати рахунки обліку: Бухгалтерський облік і Податковий облік. Необхідно після налаштування рахунків обліку записати інформацію.

При необхідності користувач може виконати настройку для вибраного об'єкту або для всіх об'єктів. На рисунку 5 представлена ​​екрана форма налаштування податкового обліку МШП з групи спец спорядження. Проведення документів по МШП в програмі буде залежати від установок реквізитів довідника Статті витрат (рисунку 6). Не рекомендується міняти значення реквізитів, після того як елемент довідника був використаний в проведених документах.

Рисунок 2 Екрана форма вікна регістру відомостей Рахунки обліку номенклатури

Рисунок 3 Екрана форма довідника Номенклатура

Рисунок 4 Екранна форма вікна режиму налаштування податкового обліку в довіднику Номенклатура

В іншому випадку документи необхідно перепровести. У реквізиті Рахунок 8 класу вказується рахунок 8 класу, що відповідає елементу витрат, до якого відносяться витрати по даній статті витрат.

Рисунок 5 Екранна форма вікна довідника Стаття витрат

Довідник Призначення використання призначений для вказівки призначень використання переданих в експлуатацію малоцінних активів.

Заповнення реквізитів:

• Найменування - довільний текст. Найменування призначення використання;

• Вид малоцінного активу - до якої категорії буде відноситься актив за призначенням використання (малоцінний швидкозношуваний предмет, малоцінний необоротний актив, бібліотечний фонд);

• Кількість за нормативом видачі - кількість за нормативом. Значення реквізиту використовується для підстановки за замовчуванням кількості в документи;

• Одиниця - одиниця вимірювання кількості (базова одиниця виміру номенклатури, власника даного призначення);

• Строк корисного використання - строк корисного використання малоцінного активу;

• Спосіб відображення витрат - спосіб відображення у витратах суми погашеної вартості малоцінного активу;

• Рахунок передачі - рахунок бухгалтерського обліку за призначенням використання (рахунок на якому буде значитися актив після передачі в експлуатацію). Для МШП - 222, оскільки саме з цього рахунку воно спишеться на витрати в сумовому еквіваленті, а на цей рахунок спишеться кількість переданого матеріалу. Для малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів були заведені спеціальні субрахунка з аналітикою по номенклатурі і кількісним урахуванням (1122, 1112). Ці рахунки підставляються за замовчуванням, при зміні виду матеріалу;

• Рахунок амортизації - рахунок бухгалтерського обліку амортизації за призначенням використання. На цьому рахунку буде числиться амортизація, нарахована після передачі в експлуатацію малоцінних нематеріальних активів і бібліотечних фондів.

Рисунок 6 Екранна форма вікна довідника Призначення використання

Рисунок 7 Екрана форма вікна документу Надходження товарів та послуг: Обладнання

Дата добавления: 2015-07-11