Читайте также:
|
Блок – прямоугольная область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации. При работе со списками, построении формул, форматировании и выделении ячеек рабочего листа удобно использовать блоки ячеек, к которым обращаются по имени. На рабочем листе может находиться несколько блоков, в примере три блока. Блоки могут быть перекрывающимися (начало Блока 2 и Блок 3), состоять из несмежных ячеек (Блок 2 имеет два диапазона ячеек). Для выделения несмежных ячеек одного листа блока используется клавиша <Ctrl>.
Объемные блоки содержат ячейки различных листов одной рабочей книги, имеют одинаковую конфигурацию ячеек на каждом листе (количество строк и столбцов в каждом диапазоне).
Имя блока – непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям:
¨ первый символ имени блока – буква или символ подчёркивания;
¨ имя блока отличается от ссылок на ячейки рабочего листа;
¨ запрещены пробелы и спецсимволы в имени блока;
¨ максимальная длина имени – 255 символов;
¨ строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.
Рисунок 5
Неразрешенные имена блоков:
· А12 (имя блока совпадает с адресом ячейки на текущем листе)
· Лист!$A$12 (имя блока совпадает с адресом ячейки на другом листе рабочей книги),
· 12ASD (имя блока начинается не с буквы);
· ASD% (имя блока содержит один из спецсимволов) и др.
Создать именованный блок ячеек одного листа можно несколькими способами.
Способ 1 (без использования команды меню).
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Ввести имя блока в окне имен (слева от символа ▼ в строке формул).
3. Нажать клавишу ENTER.
Пример.
На листе Обороты выделить блок ячеек в диапазоне D3:D11 (без названия столбца). Ввести в окне имен имя блока Цена. Нажать клавишу ENTER.
Способ 2.
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Выполнить команду Формула, группа определённые имена, Присвоить имя.
3. Ввести имя создаваемого блока ячеек в поле ввода Имя.
4. Нажать кнопку ОК.
Пример.
На листе Обороты выделить блок ячеек в диапазоне Е3:Е11 (без названия столбца). Выполнить команду меню Формула, Присвоить имя. Ввести имя блока ячеек
Остаток_начало_кол и н ажать кнопку ОК.
После создания блоков Остаток_начало_кол и Цена ввести формулу расчёта стоимости всех товарных запасов на начало месяца (внизу на одну строчку от таблицы) вида:
=СУММПРОИЗВ(Цена;Остаток_начало_кол)
При создании формулы используется клавиша {F3} в диалоговом окне функции для вызова списка именованных блоков.
Способ 3 (блок ячеек только одного столбца или только одной строки).
1. Выделить диапазон ячеек столбца (строки), включая в выделение ячейку, содержащую название столбца (строки).
2. Выполнить команду меню Формула, Создать из выделенного.
3. Указать в окне:
· для выделенного столбца - "в строке выше/ниже";
· для выделенной строки - "в столбце слева/справа".
4. Нажать кнопку ОК.
Рисунок 6
Пример.
На листе Обороты выделить блок ячеек в диапазоне В2:Е11 (с названием столбца). Выполнить команду меню Формула, Создать из выделенного. Указать для выделенного столбца - "в строке выше".
Способ 4 (последующее определение диапазона ячеек).
1. Выполнить команду Формула, Присвоить имя.
2. Ввести имя блока в поле ввода Имя окна Создание имени (см. рис. 7).
3. 
Нажать кнопку в поле Диапазон: для выделения диапазона ячеек блока.
Выделить диапазон ячеек блока и нажать кнопку для возврата в диалоговое окно.
4. Нажать кнопку ОК.
Рисунок 7
В строке формул должна содержаться ссылка на диапазон ячеек. Если выделяются несмежные диапазоны, то нажимается клавиша <Ctrl>. В строке формул несмежные диапазоны ячеек отделяются точкой с запятой. Этот способ предполагает задание имен блоков, которые не совпадают с содержимым каких-либо ячеек выделенного диапазона. Данный способ предполагает, что диапазон ячеек может быть любым (не только ячейки отдельного столбца или строки).
Пример.
Выполнить команду Формула, Присвоить имя, ввести имя блока в поле ввода – Товары, указатьдиапазон ячеек А1:D10 на листе Товары (с названием столбцов).
Для создания объёмного блока ячеек, расположенных на разных рабочих листах книг, после нажатия кнопки в поле ввода Диапазон следует:
1. Выделить курсором ярлык первого листа диапазона ячеек объемного блока.
2. Нажать клавишу <Shift> и не отпускать ее.
3. Выделить ярлык последнего листа диапазона ячеек объемного блока (при нажатой клавише <Shift>).
4. Отпустить клавишу <Shift>.
5. Выделить диапазон ячеек блока на первом листе и нажать кнопку для возврата в основное окно.
Для удаления определения блока ячеек следует:
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 179 | Нарушение авторских прав