Читайте также:
|
|
Текст для создания критерия надо вводить в следующем виде: ="=*окончание слова", или ="=слово полностью", или ="=Первая буква фамилии*". В таблице 5.1 показаны примеры строковых (текстовых) критериев.
Таблица 5.1.
Примеры строковых критериев
Критерий | Действие |
>K | Cлова, начинающиеся с букв от Л до Я |
<>C | Все слова, кроме начинающихся с буквы С |
="Январь" | Все слова "Январь" |
См* | Слова, начинающиеся с букв "См" |
с*с | Слова, начинающиеся с буквы "с" и заканчивающиеся буквой "c" |
c?с | Слова из трех букв, начинающиеся с буквы "с" и заканчивающиеся буквой "c" |
Числа нужно вводить без знака «=», например, >=1000 или < 500. В таблице 5.2 представлен список операторов сравнения, которые можно использовать в текстовых или числовых критериях.
Таблица 5.2
Операторы сравнения
Оператор | Тип сравнения |
= | Равно |
> | Больше чем |
>= | Больше либо равно |
< | Меньше |
<= | Меньше либо равно |
<> | Не равно |
Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
Создание расширенного фильтра выполняется по следующему алгоритму:
1. Копировать строку заголовков столбцов и поместить ее справа от списка, отделив хотя бы одним пустым столбцом. Заголовки в диапазоне условий должны в точности совпадать с заголовками столбцов в списке.
2. Под скопированной строкой заголовков столбцов в строках, начиная со второй, вводить в соответствующие столбцы нужные критерии. Диапазон условий должен содержать по крайней мере две строки. В диапазоне условий нужно использовать заголовки только тех столбцов, которые используются в условиях отбора.
3. Операция ИЛИ создается с помощью строк, а операция И – с помощью одноименных столбцов. Одноименный столбец должен быть создан в скопированной строке заголовков столбцов рядом с заголовком основного столбца.
4. Анализ списка с помощью расширенного фильтра выполняется по команде Данные|Сортировка и фильтр|Дополнительно. В диалоговом окне Расширенный фильтр вводятся Исходный диапазон (определяется автоматически, если выделена любая ячейка списка) и Диапазон условий (выделяется с помощью мыши).
Рассмотрим пример использования расширенного фильтра: найти все события сбыта продукции от 3000 до 5000 ед. в 2005 и 2006 годах. Действуем по алгоритму:
1. В новой р/к переименовать Лист1 в Поставки.
2. На листе Поставки создать список (рис. 5.11.).
Рис. 5.11. Вид базы данных
3. Скопировать строку заголовка и вставить ее под списком (рис. 5.12).
ü Вставить новый столбец рядом со столбцом Сбыт и копировать заголовок Сбыт в новый столбец.
ü В первой строке ниже заголовка ввести в столбцы Сбыт <3000 и >5000, в столбец Год ввести 2005.
ü Во вторую строку ниже заголовка в столбец Год ввести 2006, в столбцы Сбыт ввести ту же информацию.
Рис. 5.12. Заданные условия для расширенного фильтра
4. Выполнить п. 4 алгоритма создания расширенного фильтра (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Диалоговое окно настройка исходного диапазона
и диапазона условий
5. Результат работы фильтра должен иметь вид, представленный на рис. 5.14:
Рис. 5.14. Результат отбора по условию расширенного фильтра
Форма данных
Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:
1. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel;
2. Ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.
Форма – это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.
Для отображения формы на экране необходимо активировать кнопку Office, перейти в раздел Настройки, в поле Выбрать команды из: отобразить Все команды и выбрать в нижепредложенном списке команду Формы. Далее нажмите кнопку добавить, при этом команда разместится на панели Быстрого доступа.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав