Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Текстовые или числовые критерии

Читайте также:
  1. II. 2. КРИТЕРИИ ДЕМАРКАЦИИ
  2. V Критерии оценки конкурсных работ
  3. VI. Требования к работам и критерии оценки
  4. Вид контроля, примеры заданий, критерии оценки и количества баллов.
  5. Выбор компенсирующих устройств и критерии оптимизации компенсации реактивной мощности.
  6. Европейские согласованные критерии активности (ECLAM)
  7. Задача 3. Решить задачу, выбрав числовые значения из таблицы в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки

Текст для создания критерия надо вводить в следующем виде: ="=*окончание слова", или ="=слово полностью", или ="=Первая буква фамилии*". В таблице 5.1 показаны примеры строковых (текстовых) критериев.

Таблица 5.1.

Примеры строковых критериев

Критерий Действие
>K Cлова, начинающиеся с букв от Л до Я
<>C Все слова, кроме начинающихся с буквы С
="Январь" Все слова "Январь"
См* Слова, начинающиеся с букв "См"
с*с Слова, начинающиеся с буквы "с" и заканчивающиеся буквой "c"
c?с Слова из трех букв, начинающиеся с буквы "с" и заканчивающиеся буквой "c"

Числа нужно вводить без знака «=», например, >=1000 или < 500. В таблице 5.2 представлен список операторов сравнения, которые можно использовать в текстовых или числовых критериях.

Таблица 5.2

Операторы сравнения

Оператор Тип сравнения
= Равно
> Больше чем
>= Больше либо равно
< Меньше
<= Меньше либо равно
<> Не равно

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

Создание расширенного фильтра выполняется по следующему алгоритму:

1. Копировать строку заголовков столбцов и поместить ее справа от списка, отделив хотя бы одним пустым столбцом. Заголовки в диапазоне условий должны в точности совпадать с заголовками столбцов в списке.

2. Под скопированной строкой заголовков столбцов в строках, начиная со второй, вводить в соответствующие столбцы нужные критерии. Диапазон условий должен содержать по крайней мере две строки. В диапазоне условий нужно использовать заголовки только тех столбцов, которые используются в условиях отбора.

3. Операция ИЛИ создается с помощью строк, а операция И – с помощью одноименных столбцов. Одноименный столбец должен быть создан в скопированной строке заголовков столбцов рядом с заголовком основного столбца.

4. Анализ списка с помощью расширенного фильтра выполняется по команде Данные|Сортировка и фильтр|Дополнительно. В диалоговом окне Расширенный фильтр вводятся Исходный диапазон (определяется автоматически, если выделена любая ячейка списка) и Диапазон условий (выделяется с помощью мыши).

Рассмотрим пример использования расширенного фильтра: найти все события сбыта продукции от 3000 до 5000 ед. в 2005 и 2006 годах. Действуем по алгоритму:

1. В новой р/к переименовать Лист1 в Поставки.

2. На листе Поставки создать список (рис. 5.11.).

Рис. 5.11. Вид базы данных

3. Скопировать строку заголовка и вставить ее под списком (рис. 5.12).

ü Вставить новый столбец рядом со столбцом Сбыт и копировать заголовок Сбыт в новый столбец.

ü В первой строке ниже заголовка ввести в столбцы Сбыт <3000 и >5000, в столбец Год ввести 2005.

ü Во вторую строку ниже заголовка в столбец Год ввести 2006, в столбцы Сбыт ввести ту же информацию.

Рис. 5.12. Заданные условия для расширенного фильтра

4. Выполнить п. 4 алгоритма создания расширенного фильтра (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Диалоговое окно настройка исходного диапазона
и диапазона условий

5. Результат работы фильтра должен иметь вид, представленный на рис. 5.14:

Рис. 5.14. Результат отбора по условию расширенного фильтра

Форма данных

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

1. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

2. Ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Форма – это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо активировать кнопку Office, перейти в раздел Настройки, в поле Выбрать команды из: отобразить Все команды и выбрать в нижепредложенном списке команду Формы. Далее нажмите кнопку добавить, при этом команда разместится на панели Быстрого доступа.


Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 78 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)