Читайте также:
|
4.3.1. Прием и первичная обработка поступившей корреспонденции (в том числе доставленной фельдъегерской службой, курьерами учреждений и организаций, а также переданной с использованием иных средств связи) осуществляется службой ДОУ (экспедицией) под расписку с проставлением даты приема и штампа службы ДОУ (экспедиции).
Порядок и график приема корреспонденции согласовываются уполномоченными работниками учреждения Банка России с соответствующими службами доставки документов. При поступлении документов в нерабочее время они принимаются ответственным дежурным в соответствии с установленным в учреждении Банка России порядком.
Не принимаются документы (пакеты, конверты, бандероли), если указан другой адресат, а также в случае невозможности точного определения адресата.
Документы, полученные структурными подразделениями при приеме посетителей, а также по электронным каналам связи, передаются в службу ДОУ (экспедицию) для регистрации в установленном порядке.
4.3.2. Первичная обработка документов, поступивших на бумажном носителе, заключается в проверке целостности упаковки и вскрытии пакетов, конвертов, бандеролей, проверке наличия вложенных в них документов, правильности указания адресата, а также проставлении отметки о поступлении документа в учреждение Банка России.
Службой ДОУ (экспедицией) вскрываются все конверты, пакеты, бандероли, за исключением адресованных «лично» («private»), «персонально», а также с иными пометками, наличие которых в соответствии с нормативными актами Банка России запрещает их вскрытие.
Сотрудник службы ДОУ (экспедиции) сверяет поступившие документы с описью вложений в конверт и проставляет в описи отметку о проверке, включающую его подпись и дату.
В случае поступления пакетов, конвертов, бандеролей с повреждениями (вскрытых, со следами вскрытия) службой ДОУ (экспедицией) составляется акт о доставке поврежденных почтовых отправлений.
При отсутствии вложений в пакетах (конвертах, бандеролях) составляется акт об отсутствии вложений, первый экземпляр которого направляется отправителю пакета (конверта, бандероли), второй - подшивается в дело. Акт подписывается руководителем службы ДОУ (экспедиции).
В случаях несоответствия содержимого пакета (конверта, бандероли) вложениям, указанным в описи к пакету (конверту, бандероли) (в том числе несоответствия регистрационных номеров, дат, наименований адресатов), составляется акт о несоответствии вложений.
Неподписанные документы на бумажном носителе или документы, к которым полностью или частично отсутствуют приложения, не принимаются к регистрации и возвращаются отправителю. В этом случае составляется соответствующий акт, один экземпляр которого направляется вместе с документами отправителю, второй - подшивается в дело в службе ДОУ (экспедиции).
Банкноты и монета, а также другие ценности, обнаруженные во вскрываемых пакетах (конвертах, бандеролях), передаются в кассу учреждения Банка России. При этом составляется в трех экземплярах акт об обнаружении ценностей, который подписывается работниками службы ДОУ (экспедиции), в присутствии которых вскрывался пакет (конверт, бандероль), и руководителем службы ДОУ (экспедиции). Первый экземпляр акта об обнаружении ценностей направляется в кассу, второй - в подразделение, которому адресованы поступившие документы, а третий - подшивается в дело.
Упаковочные пакеты (конверты), в которых поступают решения, постановления, определения судебных органов, исполнительные листы, исковые заявления, судебные повестки, а также письменные обращения граждан, в случае если адрес и фамилия гражданина указаны только на пакете (конверте), передаются в структурные подразделения вместе с документами. Остальные упаковочные пакеты (конверты) и описи вложений к ним при необходимости сохраняются в службе ДОУ (экспедиции) не более одного месяца.
Ошибочно присланная корреспонденция возвращается отправителю или пересылается надлежащему адресату.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав