Ввести в роботу 3 страница

Режими Вивід в Excel, Попередній перегляд та Друк списку призначені для виконання відповідних функцій з виведеним на екран переліком документів.

3.1.18.7.6. Режим Податкові подання призначений для перегляду документів податкових подань.

При входженні в цей режим на екран виведеться вікно для пошуку потрібної інформації за вказаними критеріями і кнопкою .

Інформація про податкові подання надходить у цей перелік у результаті створення документа на базі вибраного зобов’язання/боргу (режим контекстного меню Створити з зобов’язання/боргу Подання для позначеного курсором зобов’язання/боргу у режимі Податкова заборгованість/Податкові зобов’язання та борги).

Режим контекстного меню Відкрити призначений для завантаження на екран інформації позначеного курсором документа для перегляду.

Режими Вивід в Excel, Попередній перегляд та Друк списку призначені для виконання відповідних функцій з виведеним на екран переліком документів.

3.1.18.7.7. Режим Вивід призначений для формування файлів у форматі DBF з інформацією щодо погашення податкового боргу платника податків та інформації про скасування або зміну суми нарахованого податкового зобов’язання за рішенням суду. Сформована інформація передається до податкових органів, за місцем обліку платника податків.

При входженні в цей режим на екран виведеться вікно для виведення інформації щодо податкового боргу платника податків, у ньому слід задати умови та шлях для виводу, при потребі поставити позначку у полі “Не формувати пустих файлів” та натиснути кнопку .

По завершенню формування у нижній частині вікна режиму наводиться інформація щодо сформованих файлів у форматі DBF та файлу з розширенням htm.

Файли сформовані у форматі DBF мають таке ім’я ХХХХХХ_Y.dbf, де:

XXXXXX – код податкового органу;

Y – приймає цифрове значення “1”, “2” та “3” і характеризує тип файла: 1 – файл подання;

2 – файл оскарження;

3 – файл оплати.

Умовами формування зазначених файлів є:

1) файл подання - по платнику податків обов’язково створено подання для певного зобов’язання/боргу (режим контекстного меню Створити з зобов’язання/боргу Подання для позначеного курсором зобов’язання/боргу у режимі Податкові зобов’язання та борги;

2) файл оскарження – для певного зобов’язання/боргу відбулась процедура оскарження цього зобов’язання/боргу (режим контекстного меню Створити з зобов’язання/боргу Скаргу/позов у режимі Податкові зобов’язання та борги та узгодження, відкликання, або скасування цієї скарги (режим контекстного меню для цієї скарги у режимі Адміністративні скарги та судові позови);

3) файл оплати - для певного зобов’язання/боргу відбулась процедура його оплати (режим контекстного меню Створити з зобов’язання/боргу Оплату / Списання у режимі Податкові зобов’язання та борги.

Файл з розширенням htm можна завантажити на екран для перегляду, друку з можливістю відкрити його в іншому форматі.

3.1.19. Режим Вивід доступний користувачам з повноваженням Оператор виводу або Адміністратор бази даних.

3.1.19.1. Режим Черги виводу призначений для автоматизації процедур виведення документів в місця обміну інформацією згідно переліку типів черг, а саме, програмного формування списку документів для виведення та здійснення самого процесу виведення.

Примітка. Налагодження черг виводу може здійснювати тільки адміністратор програми, а не оператор виводу, як раніше.

Для створення черги виведення документів необхідно активізувати пункт контекстного меню Створити. У вікні „Черга виводу” слід занести:

у поле „Тип” вибирається із переліку необхідний тип черги (перелік типів черг поставляється з програмою і буде постійно розширюватися);

у поле „Адресат” вибирається із переліку одне з місць обміну інформацією;

у поле „Назва” заноситься назва черги;

у поле „Примітка” заноситься, при необхідності, примітка;

позначка „Черга поповнюється” проставляється при необхідності постановки документів у чергу. Документи, які підлягають виведенню, автоматично ставляться в створену таким чином чергу;

позначка „Черга виводиться” проставляється при необхідності автоматичного виведення документів з черги або для включення цієї черги до списку черг, які по замовчуванню будуть виводитися при ручному виведенні всіх черг;

у поле „При автоматичному виводі виводити не частіше ніж через ___ хв. від попереднього виводу” заноситься період часу, через який будуть виводитися документи із черги при автоматичному виведенні.

Допустимі значення даного поля:

- більше нуля: автомат буде виводити дану чергу не частіше, ніж через задану кількість хвилин;

- нуль (або пусто): автомат буде виводити чергу щоразу при своєму спрацюванні;

- менше нуля: дана черга автоматом виводитися не буде, її слід виводити в ручному режимі;

у поле „В чергу ставляться документи” вибирається із переліку найменування тієї групи документів, які необхідно ставити в чергу:

- Всі (в чергу ставляться всі документи: і ті, що були збережені локальними користувачами, і ті, що надійшли з інших підрозділів);

- Крім тих, що надійшли від адресата (в чергу ставляться документи, що були збережені локальними користувачами, а також отримані з інших підрозділів, але крім того підрозділу, який є адресатом даної черги. Такий режим подавляє повторні пересилання документів між підрозділами при двосторонньому обміні даними);

- Тільки локально модифіковані (в чергу не ставляться документи при їх отриманні з інших підрозділів).

Виведення документів, що знаходяться в чергах, можна здійснити одним з наступних методів: ручним виведенням окремої черги, ручним виведенням всіх черг, автоматичним виведенням.

Для ручного виведення окремої черги необхідно активізувати дію Вивести вибрану чергу у робочому вікні режиму Черги виводу, після чого у вікні „Місце виводу” установити місце виводу документів із черги: шлях до папки, куди занесеться файл виводу, або адресу електронної пошти адресата черги.

Для ручного виведення всіх черг треба активізувати дію Вивести всі активні черги, після чого відкриється вікно „Вивід всіх документів, що підлягають виводу”. У верхній частині вікна по замовчуванню відмічено ті черги документів, для яких в установках черги проставлена позначка „Черга виводиться”. В цьому вікні можна внести зміни в список черг до виводу. Розпочати виведення документів із черг можна за допомогою клавіші Вивести. Ручне виведення всіх черг можна здійснити тільки на скриньку електронної поштиадресата черги. Тому в установках підрозділів обов’язково повинна бути присутня адреса електронної пошти адресата черги. Виведення документів в цьому вікні проводиться в немодальному режимі, тобто під час виводу користувач може продовжити роботу з програмою. Дане вікно також може бути викликане зі стартової сторінки програми.

Автоматичне виведення документів з черг реалізується процесом, який активізується через заданий інтервал часу в автоматичному режимі. Процес здійснює вивід всіх активних черг (з позначкою „Черга виводиться”) та відправку файлів електронною поштою. Автоматичне виведення черг можна здійснити тільки на скриньку електронної пошти адресата черги. Тому в установках підрозділів обов’язково повинна бути присутня адреса електронної пошти адресата черги.

Вилучення документів з черг проводиться програмою автоматично без втручання користувача.

Для черг, що здійснюють вивід в форматах cmf або imf, вилучення документа з черги проводиться безпосередньо після його виведення.

Для черг, що працюють з форматом csnmsg, вилучення документа з черги проводиться тільки після того, як отримано підтвердження з підрозділу-адресату про те, що документ надійшов без помилок. Після виведення, до отримання підтвердження, документ повторно не виводиться (на цей час блокується). Всього здійснюється не більше 10 спроб виводу документа. Якщо за цей час не було отримано підтвердження про отримання документа, він примусово вилучається з черги при наступному виводі черги.

При необхідності чергу можна вилучити, активізувавши пункт контекстного меню Вилучити.

3.1.19.2. Режим Протоколи виводу призначений для перегляду протоколів, сформованих як при виведенні документів у режимах навігатора, де ця процедура передбачена, так і при виведенні документів з черг в режимі Черги виводу.

В режимі надається можливість відобразити список всіх протоколів або тільки відібраних за критеріями пошуку: типу виводу, черзі, діапазону дат формування протоколів. Перегляд виділеного в списку протоколу можна здійснити шляхом активізації пункту контекстного меню Перегляд протоколу або подвійним натисненням лівої кнопки „миші”.

3.1.19.3. Режим Інші види виводу призначений для формування зовнішніх файлів з метою подальшого їх пересилання в ДПА та до уповноважених банків України.

3.1.19.3.1. Режим Вивід інформації в ДПА призначений для формування зовнішніх файлів з метою подальшого їх пересилання в ДПА.

3.1.19.3.1.1. Режим Вивід інформації по ВМД в ДПА призначений для формування інформації по ВМД згідно протоколу № 8 „Погодження реквізитів та способу обміну інформацією між Держмитслужбою та ДПА України” для наступної передачі її в ДПА.

Виведення інформації по оформлених та анульованих ВМД здійснюється за діапазоном дат оформлення ВМД або дат модифікації ВМД. В умовах виведення інформації задається також директорія, де будуть зберігатися виведені файли:

NalogЧЧММ.dbf (Основна база);

NcarЧЧММ.dbf (База транспортних засобів);

Nal_47ЧЧММ.dbf (Інформація про нараховані платежі за імпортними ВМД);

NdocЧЧММ.dbf (Інформація про документи);

NdelЧЧММ.dbf (Інформація про анульовані декларації).

При кожному виведенні інформації в ДПА створюється „Протокол виводу інформації в ДПА за період з ЧЧ.ММ.РРРР по ЧЧ.ММ.РРРР”, який можна переглянути зразу після закінчення виведення інформації у відкритому вікні „Протокол виводу інформації в ДПА”. Якщо в умовах виведення інформації занести позначку „Детальний протокол”, то в протоколі відображатиметься перелік ВМД в розрізі виведених файлів. Інакше, в протоколі відображатиметься тільки перелік виведених файлів. При необхідності протокол можна роздрукувати або зберегти користувачем, так як програмою він не зберігається.

3.1.19.3.1.2. Режим Вивід інформації по податковим векселям в ДПА працює аналогічно режиму Вивід інформації по ВМД в ДПА.

Файл vmЧЧММ01.mit з переліком оформлених ВМД, які містять інформацію щодо податкових векселів, зберігається в заданій в умовах виведення директорії.

3.1.19.3.2. Режим Банківські реєстри призначений для формування реєстрів ВМД, на основі яких були випущені експортні (імпортні) вантажі згідно з угодами, що передбачають розрахунки у грошовій формі, та передачі цих реєстрів до уповноважених банків України.

Формування банківських реєстрів здійснюється на підставі оформлених ВМД за діапазоном дат оформлення ВМД або дат модифікації ВМД. В основних умовах виведення інформації задається також директорія, де будуть зберігатися виведені файли. При необхідності задаються додаткові умови виведення інформації:

позначка „Всі банки” проставляється при необхідності формування реєстрів для всіх банків, по яких в базі даних наявна інформація за заданий період;
позначка „Окремий банк” проставляється при необхідності формування реєстрів по окремому банку за заданий період;

позначка „Все разом” проставляється при необхідності формування реєстрів по кожному банку в одному файлі;

позначка „Розділяти” проставляється при необхідності розділення інформації по банках;

позначка „Окремо по банкам” проставляється при необхідності формування реєстрів в різних файлах.

За замовчуванням виставляються позначки „Всі банки” і „Все разом”.

Інші поля додаткових умов заповнюються тоді, коли сформовані банківські реєстри необхідно оформити у вигляді листів для відправлення у банки поштою.

3.1.19.3.3. Режим Вивід реєстру документів в РІМ призначений для формування реєстрів документів (ВМД, чи посвідчень про реєстрацію транспортних засобів, чи квитанцій МД-1 на транспортні засоби) за діапазоном дат оформлення документів або дат модифікації документів для передачі в РІМ. В умовах виведення інформації задається також директорія, де буде зберігатися виведений файл ім’ям с141ММЧЧ.000. При кожному виведенні інформації в РІМ створюється „Протокол виводу інформації в РІМ за період з ЧЧ.ММ.РРРР по ЧЧ.ММ.РРРР”, який можна переглянути зразу після закінчення виведення інформації у відкритому вікні „Протокол виводу інформації в РІМ”. Якщо в умовах виведення інформації занести позначку „Детальний протокол”, то в протоколі відображатиметься перелік документів виведеного файлу. Інакше, в протоколі відображатиметься тільки шлях та ім’я виведеного файлу. При необхідності протокол можна роздрукувати або зберегти користувачем, так як програмою він не зберігається.

3.1.19.4 Режим Вивід документів через WEB-сервіси призначений для формування реєстрів документів за діапазоном дат розміщення в чергу для виводу в ЦБД (через WEB-сервіси) та самого виводу в ЦБД.

При формуванні реєсту документів для виведення в ЦБД крім діапазону дат можна зазначити також тип документів (всі; морські перевізники; посвідчення на реєстрацію ТЗ; МД-1...), проставити позначку біля певної ознаки (всі; невиведені; помилкові) та натиснути кнопку Пошук .

Примітка. Реєстр формується з документів, для яких уже була спроба виводу в ЦБД через WEB-сервіс (вдала чи помилкова) з відкритого документу під час роботи у відповідному режимі.

Документи сформованого реєстру можна вивести в ЦБД всі за кнопкою Вивести весь список в ЦБД , або вибрати курсором певний документ і вивести тільки його за кнопкою Вивести поточний документ в ЦБД .

Для здійснення виведення слід у вікні Приєднання до ЦБД зазначити код користувача (латинська літера і номер посвідчення) та гасло (пароль). Для роботи в цьому режимі користувач повинен мати повноваження для роботи з ЄАІС та відповідними його розділами. Для вибраного курсором документу внизу робочого вікна наводиться його поточний стан та протокол виводу (протокол виводів), а також кнопка Вивести зараз в ЦБД .

Для перегляду детальної інформації певного рядка протоколу слід вибрати його курсором з переліку і двічі натиснути на ліку клавішу „миші”. Для рядків зі словом „виведено” наводиться повідомлення „Даний рядок не містить помилки”. Для рядків зі словом „помилка” наводиться детальне повідомлення про помилки, що виникли в процесі виведення інформації.

3.1.20. Режим Ввід доступний користувачам з повноваженням Оператор вводу або Адміністратор бази даних.

3.1.20.1. Режим Ввід інформації призначений для введення документів у форматі csnmsg, виведених з інших митних підрозділів, а також протоколів про прийом ВМД в ЦБД.

Введення документів з інших митних підрозділів залежить від налагодження Адміністратором довіри до резюме відправника (сторінка „Довіра” режиму Сторонні резюме).

При активізації режиму відкривається сторінка „Параметри” для установки користувачем параметрів введення інформації, а саме:

вибирається джерело інформації: електронна пошта, папка чи файл. Якщо інформація буде вводитися з електронної пошти, то попередньо Адміністраторповинен здійснити налагодження на сторінці „Пошта” режиму Загальні установки. Якщо інформація буде вводитися з папки чи файлу, то користувач повинен установити шлях до папки чи файлу;

вибирається спосіб відправлення повідомлень про отримання в підрозділ, з якого надійшла інформація електронною поштою: будуть автоматично відправлятися поштою адресату відразу або будуть складуватися в окрему (установлену користувачем) папку на диску для подальшого відправлення їх поштою вручну. Повідомлення про отримання є підставою для вилучення документів з черг в підрозділі-відправнику документів;

вибирається умова: вилучати чи зберігати (на місці, звідки вибирались для введення, або в установлену користувачем папку) успішно введені файли;

вибирається умова: вилучати чи зберігати (на місці, звідки вибирались для введення, або в установлену користувачем папку) файли, при введенні яких виникли помилки.

При необхідності задаються додаткові параметри:

позначка „Вилучати сторонні повідомлення” є підставою для вилучення з поштового серверу сторонніх повідомлень. Її можна включати тільки в тому випадку, якщо для введення повідомлень з інших підрозділів виділено окрему поштову скриньку (по замовчуванню програма не включає позначку);

у поле „Зберігати неповні, днів” заноситься кількість днів, протягом яких програма зберігає на сервері некомплектні багатофайлові повідомлення.

Примітка. Якщо в іншому підрозділі вивантажили файл з повідомленням в папку на диск, а потім вручну відправили поштою, то при введенні його з електронної пошти це повідомлення буде стороннім. В такому разі його треба вивантажити вручну з електронної пошти в папку на диск, а потім ввести в режимі Ввід інформації.

Після завершення введення інформації активізується друга сторінка „Результати”, на якій розміщуються два вікна.

В першому вікні відображається список сформованих в процесі вводу протоколів. Один з них - загальний протокол -містить список оброблених файлів з загальною інформацією про кожен з них. Якщо введення здійснювалося з поштової скриньки, то список містить також поштовий протокол, призначений, здебільшого, для цілей налагодження пошти. Для кожного обробленого файлу створюється окремий протокол, що містить список документів та результати їх обробки.

Результатом обробки документу можуть бути:

- запис документа в базу даних;

- помилка (рядок виділяється червоним кольором).

Крім того, якщо документ уже існував у базі даних, можуть бути наступні результати введення, які залежать від установок Адміністратора по даному типу митного документу в режимі Сторонні резюме на сторінці „Довіра”:

- документ пропущено;

- документ перезаписано;

- документ розміщено в карантин (рядок виділяється жовтим кольором).

В другому вікні відображається список документів, розміщених в карантин. Користувач, в залежності від прийнятого по кожному з них рішення, може їх ввести в базу даних (кнопка або відповідний пункт контекстного меню) чи вилучити їх із карантину (кнопка або відповідний пункт контекстного меню). Цю роботу можна зробити і пізніше у режимі Документи в карантині.

3.1.20.2. Режим Ввід k-файлів призначений для введення документів у форматі k-файлів, виведених з інших підрозділів митниці або інших митниць. ВМД інших митниць (для митних постів - ВМД інших митниць та митних постів) вводяться із статусом „Сторонні”. Власні ВМД вводяться із статусом „Оформлені” або „В роботі”.

При активізації режиму відкривається вікно для установки користувачем параметрів введення інформації:

вибирається джерело інформації та установлюється шлях до папки чи файлу;

задається один з режимів у разі наявності документів у базі даних: пропускати такі документи, переписувати, якщо вони мають більшу дату модифікації, переписувати в кожному випадку;

при необхідності проставляються позначки „Не вводити форми контролю” та „Вводити ДМВ без ВМД”.

Після завершення введення інформації у нижній частині панелі режиму появляється список протоколів для перегляду:

загальний протокол, який містить перелік оброблених файлів з загальною інформацією про результат введення кожного з них;

окремий протокол для кожного з правильним форматом файлу, який містить перелік документів файлу та результати їх обробки (документ записано в базу даних, документ пропущено, документ перезаписано, помилка (рядок виділяється червоним кольором)).

Протоколи можна переглянути також і в режимі Протоколи вводу.

3.1.20.3. Режим Ввід з ЦБД призначений для вводу з ЦБД певної інформації, наприклад орієнтувань.

На сторінці режиму Ввід з ЦБД слід вивести на екран за кнопкою всі види ввідної інформації або певний вид інформації (зазначений в полі „Назва довідника”). Ввід з ЦБД всіх довідників (всіх видів інформації, наприклад, всіх типів орієнтувань) або вибраного довідника (вибраного виду інформації) здійснюється відповідно за кнопками Ввести зараз всі довідники чи Ввести зараз вибраний довідник .

У вікні Введення документів з ЦБД слід проставити позначки біля тих документів з переліку, які потрібно ввести, і натиснути клавішу Ввести. У вікні Приєднання до ЦБД слід зазначити код користувача та гасло. Процес введення інформації буде відображатись у розділі „Протокол вводу”. Про введену інформацію можна дізнатись у розділі „Список оброблених повідомлень” сторінки режиму Ввід з ЦБД.

3.1.20.4. Режим Документи в карантині призначений для перегляду переліку документів, які знаходяться в карантині, та, в залежності від прийнятого по кожному із них рішенню, введення в базу даних цих документів (кнопка або відповідний пункт контекстного меню) чи вилучення їх із карантину (кнопка або відповідний пункт контекстного меню). При введенні в базу даних документів з карантину формується „Протокол обробки карантину”, який можна переглянути також і в режимі Протоколи вводу.

В робочій панелі режиму кнопкою можна відобразити чи обновити увесь перелік документів в карантині або тільки ті документи, які необхідно відібрати за критеріями пошуку: за типом документу, номером документу, підрозділом-відправником, діапазоном дат оброблення документів.

3.1.20.5. Режим Протоколи вводу призначений для перегляду списку всіх протоколів, сформованих при введенні документів, або відібраних за критеріями пошуку (типу протоколу, діапазону дат формування протоколів).

Перегляд виділеного в списку протоколу можна здійснити шляхом активізації пункту контекстного меню Перегляд протоколу або подвійним натисненням лівої кнопки „миші”.

3.1.21. Режим Журнал пункту пропуску наводиться в навігаторі за наявності укористувачаповноважень Перегляд журналу пункту пропуску або Адміністратор бази даних і містить такі підпорядковані режими: В роботі, Оформлені, Ввід-вивід.

Режим призначений для електронного обліку пропуску вантажів у пунктах пропуску через митний кордон України.

Режим використовується для оформлення пропуску товарів, переміщуваних за такими документами: ВМД, ПТП, книжки МДП, а саме: введення інформації про пропуск товарів, її оформлення, виведення в ЦБД, виведення в інший підрозділ,друк журналу пункту пропуску.

Робота у режимі можлива за наявності у користувача повноважень: Перегляд журналу пункту пропуску, Модифікація журналу пункту пропуску та Модифікація оформленого журналу пункту пропуску або Адміністратор бази даних.

Роль Модифікація оформленого журналу пункту пропуску дає можливість вносити зміни в оформлений журнал пункту пропуску. При відсутності цієї ролі діє обмеження на редагування оформленого журналу пункту пропуску: допускається редагування в межах доби від дати пропуску.

3.1.21.1. Режим В роботі призначений для введення інформації про пропуск товарів через митний кордон, її перегляду, редагування, вилучення, переведення в статус оформленої, виводу в інший підрозділ, виводу в форматі <.xml> для обміну з іншими країнами (Вивід UA-CK).

Для введення інформації про пропуск товарів через митний кордон необхідно активізувати у вікні режиму пункт контекстного меню Додати.

Надається можливість додати пропуск товарів:

1) З чистого листа;

У виведеному на екран вікні „Додання пропуску через митний кордон” необхідно заповнити відповідні поля, які згруповані по розділах:

- на сторінці „Головна” - „Загальні дані”, „Транспорт”, „Документи”, ” Запірно-пломбувальні пристрої” „Перевізник”, „Водії”, „TIR”, „Декларант”, „Декларант-особа”;

- на сторінці „Партії товарів” - „Партія товарів”, „Відправник”, „Отримувач”, „Товари”, „Контроль”.

- на сторінці АСАУР здійснюється перевірка по АСАУР.

Перед перевіркою по АСАУР інформація пропуску повинна бути збережена. Перевірка по АСАУР може бути здійснена тільки одноразово. Ії слід проводити після вводу інформації про всі партії товарів по пропуску але до його оформлення. Після перевірки по АСАУР коригування інформації пропуску не допускається.

У розділі „Транспорт” сторінки „Головна” за кнопкою можна відкрити вікно для перегляду інформації про власників вагонів: задати номер вагону в полі „Перевірити вагон”, натиснути кнопку пошуку й переглянути в рядку, виділеному курсором, інформацію граф: код власника, назва власника, станція.

Рекомендовано такий порядок внесення реквізитів товаросупровідних документів в ЄАІС, щоб вони коректно розбиралися при перенесенні інформації в Журнал пункту пропуску (зміни виділено напівжирним шрифтом):

- документи розділяємо комою або крапкою з комою;
- для кожного документа вносимо код, номер, можна дату. Складові розділяємо пробілом або дефісом;
- для ЦМР замість 2730 можна вносити CMR, для фактури замість 3105 - F.

Примітка. У журналі пункту пропуску (в'їзд) інформацію про транзитну книжку МДП розділу „TIR” сторінки „Головна” буде програмно перенесено в розділ „Партії товарів” сторінки „Партії товарів” при створенні там нового запису (за кнопкою Додати ).

За кнопкою можна здійснити копіювання реєстраційних даних поточної партії товарів для їх перенесення на всі інші партії.

При наявності серед товарів таких, що потребують певного виду попереднього документального контролю, про це буде видано повідомленя при спробі запису інформації журналу пункту пропуску.

Для створення певного виду контролю слід натиснути кнопку розділу „Контроль”, вибрати з переліку вид контролю (санітарно-епідеміологічний, ветеринарний, фітосанітарний, екологічний, радіологічний, за переміщенням культурних цінностей), проставити позначку біля певної ознаки: „Не здійснено”, „Здійснено ПДК” чи „Залучено фахівця”.

Дата добавления: 2015-12-08