Система стандартов, регламентирующих обработку документов

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Преподаватель: Федорина Алла Ивановна

Аудитория: 316

Литература:

1. Учебник по данному курсу «Каталогизация документов» часть первая. Лейко Н.А., Федорина А.И.

Стандарт

Лекция 1 (01.09.11).

Тема: Введение в каталогизацию. Нормативно-методическое обеспечение каталогизации.

План:

1. Каталогизация документа: основные положения, структура.

Нормативно-методическое обеспечение каталогизации.

Вопросы:

1. Каталогизация документов: основные положения, структура.

Каталогизация документов – один из специальных курсов, предметом которого является теория, история и методика обработки документов.

В соответствии с ГОСТ 7.76-2004 («Камплектаванне фонду дакументаў. Бібліяграфаванне. Каталагізацыя. Тэрміны і азначэнні») даётся следующее определение понятию каталогизация:

«Каталогизация – это совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:

· Библиографическая обработка.

· Индексирование.

· Ввод данных, или тиражирование каталожных карточек.

· Работа с каталогами.

· Разработка информации о каталогах.

· Консультирование и управление системой каталогов и картотек».

Исходя из определения, курс каталогизация документа включает четыре раздела:

1. «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

В данном разделе рассматриваются проблемы унификации и стандартизации библиографической записи (БЗ), изучается методика формирования библиографического описания, рассматривается структура стандартов и коммуникативных форматов.

2. «Систематизация и предметизация документов».

Изучение информационно-поисковых языков и их использование.

3. «Организация библиотечных каталогов».

Данный раздел предполагает изучение методики формирования как традиционных, так и машиночитаемых электронных каталогов.

4. «Автоматизация процессов каталогизации».

Изучается технология обработки документов в автоматизированном режиме с использованием автоматизированных рабочих мест определённых АБИС, которые используются в библиотеках Беларуси.

Нормативно-методическое обеспечение каталогизации.

Каталогизация документов имеет определённое нормативно-методическое обеспечение, в структуру которого входят:

· Стандарты.

· Правила.

· Инструктивно-методические материалы.

· Авторские таблицы.

· Таблицы классификации.

Система стандартов, регламентирующих обработку документов

Межгосударственные:

1. ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Стандарт устанавливает требования и правила формирования библиографической записи, как в целом документа, так и его части или группы документов. В стандарте приводится набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и состав (областей). Действие стандарта распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии (Национальная Книжная Палата Беларуси), издательствами и другими библиографирующими учреждениями. Данный стандарт в Республике Беларусь введён в действие с 1ого ноября 2004 года.

2. ГОСТ 7.11-2004. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках». Введён с 1ого мая 2006 года.

3. ГОСТ 7.12-1993. «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Введён с 1ого июля 1995 года.

4. ГОСТ 7.19-2001. «Формат для обмена библиографическими данными. Содержание записи». Введён с 1ого января 2001 года.

5. ГОСТ 7.51-1998. «Карточки каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление».

6. ГОСТ 7.70-2003. «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик». Введён в действие 1ого ноября 2011 года.

7. ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Данный стандарт разработан впервые и введён в действие с 1ого ноября 2001 года. Стандарт устанавливает требования к заголовку библиографической записи. В нём приводятся: набор сведений, последовательность их приведения и указывается применение предписанных знаков пунктуации, которые могут быть использованы при формировании заголовка библиографической записи.

8. ГОСТ 7.82-2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Разработан впервые. Введён 1ого января 2003 года.

9. ГОСТ 7.83-2001. «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». Введён с 1ого марта 2003 года.

10. ГОСТ 7.88-2003. «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций». Введён с 1ого октября 2005 года.

Дата добавления: 2015-12-08