Розробка Робочого листа створення hit-файлу

1. В головному меню ІПС CDS/ISIS обираємо функцію
«U — Служебные системные утилиты», далі:

2. На екрані меню «Обслуживание системные утилиты».

3. Обираємо режим «N — Создать/Редактировать системные рабочие листы».

4. На екрані з’являється меню «Режимы редактирования системных рабочих листов».

5. Обираємо режим «E —Редактировать рабочий лист».

6. У низу з’являється запитання: «Имя рабочего листа?»

7. Відповідаємо — ryukh.

8. На екрані з’являється режим редагування РЛ. Клавішею <ENTER> переходимо у поле «Формат печати» та вводимо ім’я розробленого формату друку бібліографічної довідки «@prtukz».

9. Далі клавішею <ENTER> переходимо у поле «Сортировать?» та вводимо «Y» (yes).

Примітка: Для того, щоб мати можливість ввести у поле текст необхідно:

Нажимаючи <ENTER> ставимо курсор в потрібне поле;

В меню обираємо режим «Модифицировать» — «М»;

Повільно, нажимаємо <ENTER> доки в меню не з’явиться підказування:
«Введите значения по умолчанию»
Вводимо необхідне значення поля.

10. В наступне поле «Имя рабочего листа сортировки» вводимо ім’я розробленого РЛ сортування «ryuks».

11. Курсор надходить до наступного поля «Имя файла печати».

12. В це поле вводимо команду створення hit-файлу — «NULL».

13. Далі обираємо в меню режиму редагування РЛ (в низу екрану) режим «Х — Выход».

14. На екрані з’являється нове меню — обираємо режим
«S — сохранение». На екрані меню «Режимы редактирования системных рабочих листов».

Робочий лист створення hit-файлу — розроблено.

Розробка Робочого листа друку бібліографічного покажчика

Для розробки РЛ друку довідки необхідно виконати 14 пунктів розділу «Розробка Робочого листа створення hit-файлу», але в деяких пунктах внести іншу інформацію. Так:

1. В пункті 7 назапитання: «Имя рабочего листа?» вносимо им’я РЛ друку покажчика — ryukp.

2. В поле «Первый заголовок» — вносимо назву бібліографічного покажчика.

3. В поле «Формат печати» вводимо ім’я розробленого вормату друку покажчика — «@prtukz».

4. В пункті 11 в поле «Имя файла печати» вносимо ім’я файлу друку покажчика — bblukz.txt (бібліографічний покажчик).

Розробка Робочого листа сортування вмісту покажчика

Для розробки РЛ сортування вмісту довідки необхідно виконати 7 пунктів розділу «Розробка Робочого листа створення hit-файлу» (введення інформації в поля робити користуючись приміткою до пункту 9). В деяких пунктах ввести іншу інформацію. Так:

1. В пункті 7 назапитання: «Имя рабочего листа?» вносимо им’я РЛ сортування довідки — ryuks. На екрані з’являється Робочий лист сортування. Курсор знаходиться в першому полі «Количество заголовков»

2. Користуючись приміткою до пункту 9, ввести в поле «Количество заголовков» кількість заголовків рівнів сортування для остаточного друку.

3. Нажавши 2 рази <ENTER>, курсор буде переведено до поля «Формат заголовков». Написати формат виводу заголовків.
Приклад: \,c5,v1,\,c10,v2,\, …….,\,, де:
\ — команда перейти на нову строку,
с5 — команда почати вивід з 5-го знаку строки,
v1 — команда виводу заголовка першого рівня сортування, і так далі.

4. Після вводу формату заголовків рівнів сортування нажати клавішу <ENTER> курсор перейде до поля «Длина ключа сортировки». В це поле необхідно ввести кількість знаків, за якими буде сортуватись текст.
Наприклад: коли заголовком сортування буде видавництво то при значенні поля «5» — назви видавництв будуть сортуватись по першим п’яти знакам.

5. Після вводу в поле довжини ключа сортування клавішею <ENTER>, коли є необхідність, перейти до поля «Индикатор». Це поле заповнюється:
1 — коли треба формувати заголовок рівня сортування;
0 — коли заголовка рівня сортування не повинно бути.
Після заповнення поля система автоматично перейде до поля «ТВП» (таблиця вибору полів).

6. В поле «ТВП» необхідно ввести строку таблиці, де колонки повинні відділятись одна від одної пропуском. Наприклад, коли заголовком рівня сортування є видавництво то треба написати таку строку: 1 0 v16^f де:
1 — рівень сортування;
0 — метод індексування;
v16^f — формат виводу видавництва.
Після введення ТВП нажати <ENTER>, для переходу до слідуючого рівня сортування.

7. Далі повторити пункти 4, 5, 6 для кожного рівня сортування.

8. Після заповнення всіх рівнів сортування нажати клавішу <PgDn> — система виведе внизу екрана меню режимів. Обрати <X>. ІПС CDS/ISIS виконає друк документу. На екрані з’явиться повідомлення «Печать документов завершена».
У відповідь нажати <ENTER> — система виведе на екран меню функції «Сортировка и печать».

9. Далі обираємо в меню режиму редагування РЛ (в низу екрану) режим «Х — Выход».
На екрані з’являється нове меню — обираємо режим
«S — сохранение». На екрані меню «Режимы редактирования системных рабочих листов».

Робочий лист сортування вмісту довідки — розроблено.

Розробка Робочого листа друку допоміжного покажчика

Для розробки РЛ друку покажчика необхідно виконати 14 пунктів розділу «Розробка Робочого листа створення hit-файлу», але в деяких пунктах внести іншу інформацію. Так:

1. В пункті 7 назапитання: «Имя рабочего листа?» вносимо им’я РЛ друку покажчика — ryvup

2. В поле «Первый заголовок» — вносимо назву допоміжного бібліографічного покажчика.

3. У поле «Формат печати» вводимо — «*» (спеціалізований формат ІПС CDS/ISIS).

4. В пункті 11 в поле «Имя файла печати» вносимо ім’я файлу друку допоміжного бібліографічного покажчика. Наприклад: vukz.txt (допоміжний бібліографічний покажчик).

Розробка Робочого листа сортування допоміжного покажчика.

Для розробки РЛ сортування вмісту допоміжного бібліографічного покажчика необхідно виконати 14 пунктів розділу «Розробка Робочого листа створення hit -файлу» (введення інформації в поля робити користуючись приміткою до пункту 9). В деяких пунктах ввести іншу інформацію. Так:

1. В пункті 7 назапитання: «Имя рабочего листа?» вносимо ім’я РЛ сортування допоміжного бібліографічного покажчика — ryvus. На екрані з’явиться РЛ сортування. Курсор знаходиться в першому полі «Количество заголовков»

2. Вводимо — «1».

3. Нажавши 2 рази <ENTER> курсор буде переведено до поля «Формат заголовков». Написати формат виводу заголовків:.
«MHL, “ “v1(0,4),/,», де:
MHL — режим виводу
“ “v1(0,4) — команда виводу заголовка першого рівня сортування
/ — команда переходу на нову строку.

4. Після вводу формату заголовків рівнів сортування нажати клавішу <ENTER>, курсор перейде до поля «Длина ключа сортировки» першого рівня сортування. В це поле треба ввести кількість знаків, за якими буде сортуватись текст заголовка першого рівня сортування.
Наприклад: коли заголовком сортування буде індекс предметної рубрики, то вести довжину в знаках індекса найбільшої рубрики.

5. Після вводу в поле довжини ключа сортування, клавішею <ENTER>, коли є необхідність, перейти до поля «Индикатор». В це поле ввести — «1»:
Після заповнення поля система автоматично перейде до поля «ТВП» (таблиця вибору полів).

6. В поле «ТВП» необхідно ввести строку таблиці, де колонки повинні відділятись одна від одної проміжком. Вводимо в це поле формат виводу заголовків першого рівня:
«1 0 vnn^m». Де vnn^m команда виводу ключа сортування (наприклад — v200^a).

7. Далі нажати клавішу <ENTER>, та перейти до другого рівня сортування. Курсор знаходиться у полі «Длина второго уровня сортировеи». Вводимо в це поле — «5».

8. Далі залишаємо в полі «Индикатор обработки заголовков» — «0», нажимаємо <ENTER>, та переходимо в поле «ТВП для второго ключа сортировки».

9. Вводимо в це поле: 2 0 ’<’f(MFN,1,0),’=’,MFN(5),’>’

10. Після заповнення другого рівня сортування нажати клавішу <PgDn> — система виведе внизу екрана меню режимів

11. Далі обираємо в меню режиму редагування РА (в низу екрану) режим «Х — Выход».
На екрані з’являється нове меню — обираємо режим
«S — сохранение». На екрані меню «Режимы редактирования системных рабочих листов».

Робочий лист сортування допоміжного бібліографічного покажчика — розроблено.

Всі необхідні інструменти технологічної лінії по друку бібліографічного покажчика розроблені і можна почати виконувати завдання до друку.

Друк бібліографічного покажчика

1. В головному меню ІПС CDS/ISIS обираємо функцію
«Р — Сортировка и печать записей».

1.1. На екрані з’являється меню «Сортировка и печать».

1.2. Обираємо режим «Печать с использованием пользовательского рабочего листа».

1.3. На екрані з’являється підказування «Имя рабочего листа». У відповідь вводимо ім’я РЛ друку покажчика «ryukp». На екрані з’являється РЛ друку.

1.4. Нажимаємо клавішу <PgDn> — курсор переходить в меню. Обираємо режим <X> — «выход с выполнением».
На екрані з’являється РЛ сортування покажчика.

1.5. Нажимаємо клавішу <PgDn> — курсор переходить в меню. Обираємо режим <X> — «выход с выполнением». На екрані з’являється підказування «Печать завершена».

Друк допоміжного покажчика

2. В головному меню ІПС CDS/ISIS обираємо функцію
«Р — Сортировка и печать записей».

2.1. На екрані з’являється меню «Сортировка и печать».

2.2. Обираємо режим «Печать с использованием пользовательского рабочего листа».

2.3. На екрані з’являється підказування «Имя рабочего листа». У відповідь вводимо ім’я РЛ друку покажчика «ryukp». На екрані з’являється РЛ друку.

2.4. Нажимаємо клавішу <PgDn> — курсор переходить в меню. Обираємо режим <X> — «выход с выполнением».
На екрані з’являється РА сортування покажчика.

2.5. Нажимаємо клавішу <PgDn> — курсор переходить в меню. Обираємо режим <X> — «выход с выполнением». На екрані з’являється підказування «Печать завершена»

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ

АВТОМАТИЗОВАНІ ІНФОРМАЦІЙНО-ДОКУМЕНТНІ СИСТЕМИ

Методичні рекомендації
до практичних занять та самостійної роботи

для студентів 4 курсу напряму

«Документознавство та інформаційна діяльність»

ФОМЕНКО Ігорь Миколайовіч

Друкується в авторській редакції

Комп’ютерний набір Фоменко І. М.

Комп’ютерна верстка Шамрай А. В.

План 2010

Підписано до друку р. Формат 60х84/16

Гарнітура «Times». Папір для мн. ап. Друк ризограф.

Ум. друк. арк. 1,97. Обл.-вид. акр. 2,00. Тираж Зам. №

ХДАК, 61003, Харків-3, Бурсацький спуcк,4

Надруковано в лаб. множ. техніки ХДАК

[1] У випадку друку по заданому інтервалу записів в полі «Пределы MFN» вказують потрібний інтервал записів. У випадку друку по результатам пошуку необхідно вказати інтервал записів, який перекриває діапазон записів в базі даних.

Дата добавления: 2015-10-30