Тема 23. Автоматизований абонемент

Методика роботи в середовищі автоматизованого абонементу.

1. Обираємо роботу в середовищі автоматизованого абонементу,для цього:

1.1. Завантажити ІПС CDS/ISIS, обираючи на робочому столі іконку «ISIS_03» та ввести ім’я робочого місця «abn».

1.2. В головному меню ІПС CDS/ISIS обираємо систему
«k — АИБС Автоматизированная библиотечная система». На екрані з’являється меню функцій АІБС.

1.3. В меню обираємо функцію «R — подсистема обслуживания посетителей библиотеки». На екрані з’являється меню режимів автоматизованого абонементу — «Сервис SRS».

2. Реєстрація читача.

2.1. Обираємо режим «1 — Регистрация читателя–заполнение формуляра». На екрані з’являється підказування: «введите имя рабочего места (пароль)».

2.2. Вводимо пароль «abn». На екрані з’являється інтерфейс заповнення формуляру читача «Формуляр читателя».

2.3. Заповнюємо формуляр. Після заповнення для виходу з інтерфейсу формуляру в меню режимів формуляру (внизу екрану) обираємо режим «F10 — Выход». Внизу екрану з’являється меню: Зберегти дані чи ні. Обираємо режим «Сохранить данные — ENTER».

2.4. На екрані з’являється реєстраційний номер формуляру та прізвище читача.
Внизу екрану меню: «<ENTER> — Продолжить ввод данных; <X> — Окончить сеанс».

2.5. Обираємо завершення сеансу реєстрації читача.
На екрані з’являється меню режимів автоматизованого абонементу — «Сервис SRS».

3. Реєстрація виданої літератури.

3.1. В меню «Сервис SRS» обираємо режим «2 — Регистрация литературы». На екрані з’являється підказування: «введите имя рабочего места (пароль)». Вводимо пароль «abn». На екрані з’являється підказування для введення імені бази даних «имя базы данных?». Вводимо «cab»
На екрані з’являється інтерфейс пошуку формуляру читача.

3.1.1. Робимо пошук формуляру читача по прізвищу або по реєстраційному номеру формуляру.
На екрані з’являється інтерфейс формуляру читача.
Внизу екрану меню:
«Для регистрации новой выдачи — нажмите <+>
Для регистрации возвата — нажмите <->
Выход — любая клавиша».

3.1.2. Обираємо реєстрацію нової видачі. На екрані з’явля-
ється інтерфейс пошуку в базі даних (пошук в електронному каталозі бібліотеки або в базі даних відділу обслуговування читачів). Робимо пошук. Результатом пошуку є декілька книжок. На екрані бібліографічний запис першої із знайдених книжок.
Коли книжка не підходить читачеві то, користуючись меню внизу екрану нажимаємо < Пробел > — на екрані з’являється другий запис. Нажимаємо < = >, коли запис відповідає запиту читача.
Внизу екрана з’являється підказування:
«Для подтверждения ВЫДАЧИ документа — нажмите <ENTER>
Отказ — любая клавиша»

3.1.3. Нажимаємо <ENTER>. На екрані з’являється підказування: «Для продолжения поиска в каталоге — нажмите <ENTER>, отказ — любая клавиша».

3.1.4. Нажимимаємо клавішу <Пробел> та повертаємось в інтерфейс формуляру. Останній запис у формулярі — опис книжки, яку ми обрали.
Примітка: Одночасно із реєстрацією у формулярі виданої книжки, в електронному каталозі в запису виданої книжки, поряд з інвентарним номером, книжки, яку видали, система записала фамілію читача, якому вона видана.

4. Вихід із режиму «Регистрация виданной литературы».

4.1..Після повернення в інтерфейс формуляру внизу екрану підказування: «<ENTER> — Продолжить работу».

4.2. Нажимаємо <ENTER>. — на екрані з’являється меню:
«Для регистрации новой выдачи – нажмите знак +
Для регистрации возврата – нажмите знак –
Выход – любая клавиша»
Обираємо Выход — нажимаємо <Пробел>.
На екрані меню:
«<ENTER> – продолжить работу с другим читателем
<X> – окончить сеанс».

4.3. Завершаємо сеанс, повертаємось в меню «Сервис SRS».

5. Реєстрація повернення книжок на абонемент:

5.1. Виконуємо пункти: 3–3.1.1.
В меню (внизу екрану) обираємо режим:
«Для регистрации возврата – нажмите знак <–>».
На екрані з’являється підказування:
«Введите номер удаляемой записи или нажмите <Enter>.

5.2. Вводимо номер запису у формулярі книжки, яку повертає читач та нажимаємо для підтвердження вводу клавішу
<Enter>.
На екрані виділяється кольором запис книжки, яку читач повертає, а внизу екрану з’являється підказування:
«Если необходимо удалить запись — нажмите знак <=>
Если нет — любую клавишу»

5.3. Нажимаємо клавішу <=> — запис книжки, яку повертають, вилучається з формуляру (одночасно в електроному каталозі в запису, книжки яку повернули вилучається прізвище читача). Підказування внизу екрану запрошує, коли є необхідність, продовжити вилучати записи з формуляру.
Примітка: запис книжки, яку повернув до бібліотеки читач, вилучена лише з формуляру. Запис було занесено до іншого поля бази даних абонементу, де зберігається інформація про всі книжки, які читач брав у бібліотеці. Ця інформація використовується для статистичних звітів.

5.4. Після повернення до бібліотеки читачем книжок, нажавши клавішу <Enter>, є змога повернутися до режиму видачі читачу нових книжок.

Тема 24. Автоматизована технологія обробки та обліку
документів

Методика роботи в середовищі автоматизованої технології обробки та обліку документів.

1. Обираємо роботу в середовищі автоматизованої технології обробки та обліку документів. Для цього: завантажити ІПС CDS/ISIS, обираючи на робочому столі іконку «ISIS» та ввести ім’я робочого місця — «okf».

2. В головному меню ІПС CDS/ISIS обираємо функцію
«2 — Путь документов в процессе обработки» — на екрані з’являється меню «Сервис SKF. Обработка партии документов по номеру счета/акта» — обираємо режим «1 – Регистрация партии документов и инвентаризация».

2.1. На екрані з’являється запрошення: «Введите номер счета/номер акта». Вводимо номер рахунку, наприклад — 001, та нажимаємо для вводу <Enter>. На екрані з’являється шаблон для введення таких даних:
«1- Дата счета/акта (дд-мм-гг)
2- Источник комплектования
3- Сумма по счету/акту
4- Количество документов (экз.)»
Заповнюємо відомості по рахунку. Внизу екрану меню обираємо: F10 — Выход

2.2. Запитується ім’я базі даних. Вводимо — «skf» на екран виводиться для введеня даних інтерфейс «Необходимые сведения для инвентарной и суммарной книг».

2.3. Заповнюємо поля бази даних необхідними відомостями.
Примітка: Поле «Основное заглавие» має обмеження по розміру (в знаках) відповідно розміру вічка у таблиці інвентарної книги. Після заповнення елементів бібліографічного запису — вихід з режиму «F10».
З’являється введений фрагмент бібліографічного запису. Внизу екрану меню:
«<1> – Инвентаризировать
<2> – НЕ инвентаризировать
<3> – К–Учет
<Esc> – Отказ»
Обираємо інвентаризувати. З’являється підказування «Введите количество экземпляров». Вводимо та нажимаємо <Enter >. На екрані з’являється фрагмент бібліографічного запису з добавленими інвентарними номерами.
Для виходу з режиму внизу екрану підказування: «Нажмите любую клавишу». Краще нажати <Spase> (Пробел). З’являється меню:
«<Enter >. – Продолжить работу; <X> – Окончить сеанс».
Завершаємо роботу.
Примітка: продовжити роботу, коли є ще книжки для обробки.
Повертаємось в меню «Сервіс SKF».

2.4. Обираємо наступний режим «Формирование служебных документов (2 – Инв. книга, КСУ)».
На екрані з’являється запрошення: «Введите номер счета/номер акта». Вводимо номер рахунку — 001, та нажимаємо для вводу <Enter>. На екрані результати пошуку в базі даних за номером рахунку.
Примітка: Пошук записів по номеру рахунка/номеру акта перед виконанням кожного режиму дозволяє кожен режим виконувати тільки з документами, які надійшли по рахунку/акту. Це дозволяє без помилок (в разі ретельного виконання всіх режимів автоматизованої технології обробки та обліку документів) в автоматизованому режимі заповнювати інвентарну книгу та книгу сумарного обліку бібліотечного фонду.

2.5. Завершаємо пошук натисненням на клавішу <Enter>. На екрані з’являється довідка — скільки документів та на яку суму відібрано в базі даних. На екрані також меню:
«Все документы по данному счету введены?
Да — нажмите <Enter>
Нет — любая другая клавиша».
Нажимаємо <Enter> — на екрані з’являється довідка, яка містить:
«Дату ввода информации;
Номер счета/акта;
Дату поступления;
Источник комплектования;
Общую сумму по номеру счета;
Суммарную цену заинвентаризированных документов;
Суммарную цену незаинвентаризированных документов».
Крім довідки на екрані є підказування, де знайти цю довідку:
c:\isis\work\okf\spravka1.1
Примітка: розширення в імені файлу вказує на номер строки в книзі сумарного обліку (КСО).

2.6. Далі нажимаємо <Enter> та переходимо до режиму формування запису в сумарній книзі.
На екрані з’являється меню:
«Формировать запись в суммарную книгу?
Да – нажмите <Enter>
Нет – любая другая клавиша» Нажимаємо <Enter>.
На екрані з’являється підказування «формируется фрагмент инвентарной книги» таменю:
«Вывести фрагмент инвентарной книги для просмотра/коррекции?
Да – нажмите <Enter>
Нет – любая другая клавиша».
Нажимаємо <Enter>» На екрані з’являється підказування «фрагмент инвентарной книги по номеру счета сформирован в файле:
с:\isis\work\okf\Fraginv.1.

2.7. Нажимаємо <Enter> На екрані з’являється меню:
«Формировать инвентарную книгу?
Да – нажмите <Enter>
Нет – любая другая клавиша».
Нажимаємо <Enter>». На екрані з’являється меню:
«Сервис SKF».

2.8. Наступний режим обробки документів «3 – Обработка документов и ввод БО» Вводимо ідентифікатор режиму «3».
На екрані з’являється запрошення ввести номер счета/акта.
Ввести номер рахунку. На екрані результати пошуку в базі даних за номером рахунку. Завершуємо пошук натисненням на клавішу <Enter>. На екрані з’являється інтерфейс вводу запису.
Вводимо бібліографічну інформацію. Після введеня натискаємо «F10» — вихід із режиму введеня. На екрані бібліографічний опис документу. Натискаємо «Х» виходимо із режиму перегляду та вертаємось в меню «Сервис SKF».

2.9. Наступний режим обробки документів «4 – Карточки для каталогов». Вводимо ідентифікатор режиму «4». На екрані з’являється меню «Подготовка карточек для каталогов». Вводиме ідентифікатор режиму «1» — «Карточки для алфавитного каталога».
На екрані з’являється меню вибору бази даних. Обираємо базу даних «skf».
На екрані з’являється меню вибору режиму формування карточек:
1 – Формировать карточки по номеру счета
0 – в режиме поиска
Обираємо пункт меню — 1. На екрані з’являється меню:
1 – Выводить карточки для просмотра на экран
0 – Нет
Обираємо пункт меню — 1. На екрані з’являється запрошення: «ввести номер счета/акта».
Вводимо номер рахунку. На екрані з’являються результати пошуку за номером рахунку. Натискаємо <Enter>.

2.10. На екрані бібліографічний запис книжки, яку обробляємо.
Внизу екрану меню:
«Если необходимо получить карточку – нажмите <=>»
Если НЕТ – <Enter>.
<X> – Выход».
Натискаємо <=>. На екрані з’являється Каталожна картка.
Внизу екрану меню:
«Если сохранить карточку – нажмите знак <=>
Если нет – нажмите <Enter>.»
Зберігаємо карточку.
Примітка: Коли у книжки декілька авторів, то після зберігання першої карточки на екрані будуть з’являтись додаткові картки
Після останньої картки на екрані з’являється повідомлення де зберігаються каталожні картки: «…isis\work\okf\kart.1
Натиснути на <Space>. на екрані меню:
«Если все документы по номеру счёта __ обработаны нажмите знак <=> Если нет – любую клавишу».
Натискаємо <=> та повертаємось в меню «Подготовка карточек для каталога» потім повертаємось в меню «Обработка партии документов по номеру счета/акта»

2.11. Наступний режим — «Книжные формуляры».
Ініціюємо цей режим. Обираємо базу даних «skf». На екрані з’являється меню «Формировать формуляры»:
«В режиме поиска по номеру счёта»
«Ввод — <Enter> Отказ — <Esc>»
Обираємо режим «по номеру счёта». З’являється підказування — ввести номер рахунку. Вводимо. В базі даних зроблено пошук та знайдені записи, що відповідають номеру рахунка. Нажимаємо <Enter>. На екрані з’являється меню:
«Формировать формуляры по номеру счета:
всем списком — по отдельным наименованиям».
Обираємо режим — «всем списком».

2.12. На екрані з’являється підказування: «получено формуляров 2»
та параметр друку: «количество формуляров на листе — 2»
Погоджуємось із цим параметром. На екрані підказування:
«Данные сохранены в наборе \isis\work\okf\formular.2»
«<Enter> — продолжить работу».
Нажимаємо <Enter> та повертаємось в головне меню автоматизованої системи «Skf».

2.13. Наступний режим «6 – Путевой лист в книгохранилище».
Ініціюємо цей режим. Система пропонує ввести «…Номер счета/номер акта». Вводимо. Система комплектування фондів виконала друк документу. На екрані підказування, де знайти цей лист: «…isis\work\okf\putlst.2».
Нажимаємо <Space>. Повертаємось в головне меню «Обработка партии документов по номеру счета».

2.14. Наступний режим «7 – Бюллетень новых поступлений».
Ініціюємо цей режим. Обираємо базу даних «skf». Вводимо «…Номер счета/номер акта». Після пошуку в базі даних записів за «номером счёта» нажимаємо «<Enter>. система виводить на екран підказування де знайти цей лист: «…isis\work\okf\bullet.2». Нажимаємо <Space>. Повертаємось в головне меню «Обработка партии документов по номеру счета».

2.15. Наступний режим «8 – Распределение документов печати по фондам».
Ініціюємо цей режим. Обираємо базу даних «skf». Вводимо «…Номер счета/номер акта». Після пошуку в базі даних записів по номеру счёта нажимаємо «<Enter>. Система виводить на екран інтерфейс розподілу документів друку по фондам відділів бібліотеки. Внизу екрану меню:
«<=> – Запись соответствует запросу
<0> – Не соответствует
<X> – Выход».
Вводимо <=>. На екрані з правої сторони з’являється меню відділів бібліотеки, а внизу підказування: «Введите код отдела, в котором будет храниться документ; <Enter> — выход». Вводимо <1> — код відділу зберігання фондів та нажимаємо <Enter>. На екрані з’являється підказування:
«Введите количество экземпляров». Вводимо <1>, <Enter>.
На екрані з’являється підказування:
«<F8> – Отказ от ввода; <Enter> – след. отдел; <Esc> – Выход». Далі розподіляємо книжки по відділах бібліотеки.
Після закінчення розподілу нажимаємо <Esc>. На екрані з’являється бібліографічний опис книжки, яку розподіляли по відділах. У бібліографічному записі, внизу записана інформація по розподіл екземплярів книжки (інвентарні номери) по відділах. Нажимаємо <Space> та виходимо в головне меню.

3. Обробка документів друку закінчена.

Тема 25. Розробка технології друку складних документів із допоміжною системою пошуку

Методика розробки технології друку складного документу

Для виконання завдань по розробці технології складного документу необхідно: скопіювати системний РЛ друку та РЛ сортування з ім’ям РЛ користувача.

Системні РЛ знаходяться у каталозі — c:\ISIS\MENU\...

Системний РЛ друку має наступне ім’я: aryprt.fmt, де:

ary — системна частина імені та означає:

а — перша сторінка РЛ,

r — текст РЛ російською мовою,

y — це РЛ,

prt — робочий лист друку

.fmt — стандартне розширення імені файлу РЛ та імені меню.

Системний РЛ сортування має ім’я: arysrt.fmt, де: srt означає сортування (sort).

При копіюванні системного РЛ друку та сортування надамо новим файлам такі нові імена:

1. РЛ створення hit-файлу — aryukh.fmt, де:

uk — означає бібліографічний покажчик;

h — означає hit-файл.

2. РЛ друку покажчика — aryukp.fmt, де:

p — означає друк (print).

3. РЛ сортування вмісту покажчика дамо ім’я — aryuks.fmt, де

s — означає сортування (sort).

Дата добавления: 2015-10-30