Булгаков, М. А.

7. Вернемся в режим редактирования формата и дополним его выводом области заглавия (поле 200):

c33, ‘Запись № ‘, f(MFN,1,0), /, #, c6, v700^a, “, “v700^b, ‘ ‘, v200^a, “ [“v200^b”]”, |: |v200^e, “ / “v200^f, “; “v200^g, v200^9

Учитывая, что сведения, относящиеся к заглавию, — элемент повторяющийся, константа с предшествующим знаком, двоеточием — повторяющаяся. В конце поля в подполе v200^9 при вводе записи поставлена точка, завершающая поле.
Посмотрим результат работы нового формата (<B>, <1>, <CR>). На экране появляется фрагмент записи:

Запись № 1

Булгаков, М. А. Пьесы 1920-х годов [Текст]: драматические произведения, 1920-е годы: другие редакции и варианты / М. А. Булгаков; вступ. статья, составление и общая редакция А. А. Ниновой.

Выводимый фагмент записи соответствует требованиям стандарта 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание…

Однако, в разработанном формате не учтено то, что если в записи отсутствуют первые сведения об ответственности, то предшествующий знак — косая черта (слеш) должен стоять перед последующими сведениями об ответственности. Отредактируем формат.

8. Перейдем в режим изменения формата (<F>) и дополним формат. Введем предложение условия — IF (условие) THEN (формат1) ELSE (формат2) FI

c33, ‘Запись № ‘, f(MFN,1,0), /, #, c6, v700^a, “, “v700^b, ‘ ‘, v200^a, “ [“v200^b”]”, |: |v200^e, “ / “v200^f, IF p(v200^f) THEN “; “v200^g ELSE “ / “v200^g FI

Теперь если подполе v200^f будет заполненным, то перед подполем v200^g будет выводиться точка с запятой. Иначе (если первых сведений об ответственности нет), перед подполем v200^g будет выводиться косая черта.

Аналогично разрабатывается формат вывода и для других областей библиографической записи.

Заліковий модуль 2

ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 4. АВТОМАТИЗОВАНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

Тема 19. Обробка інформації в АІС. Експорт/Імпорт інформації

Методика проведення обміну інформацією.

1. Зробити експорт по діапазону записів

1.1. Визначити діапазон записів призначених для обміну інформацією. В головному меню ІПС CDS/ISIS вибрати функцію
«M — Ведение файла документов» та активізувати її.

1.2. В меню «Обслуживание файла документов», яке з’явилось на екрані, вибрати режим «Экспортировать файл CDS/ISIS» та активізувати його;

1.3. На екрані з’являється робочий лист (шаблон) експорту «Обслуживание ЭКСПОРТ». обмена данными — параметры режима

1.3.1. Курсор знаходиться в першому полі «имя базы данных» де вказано ім’я бази даних з якої інформація якої буде експортуватися.

1.3.2. Нажавши один раз клавішу <ENTER>, переведемо курсор у поле «Имя выходного файла ISO». Ввести в поле своє ім’я файлу експорту (необхідно слідкувати, щоб не віддалити розширення імені файлу експорту «.ISO»).

1.3.3. Нажимаючи клавішу <ENTER>, перейти у поле: «Границы MFN».

1.3.4. Ввести в поле діапазон записів, призначених для експорту та нажати клавішу <PgDn>. У низу робочого листа з’являється меню з режимами його редагування.

1.3.5. Обравши режим «Х — выход », нажимаємо клавішу «Х».

1.4. На екрані з’являється підказування — «Устройство для дубля и/или справочник», це означає, що коли ми бажаємо зберегти файл експорту на жорсткому диску, то треба нажати клавішу <ENTER>, в іншому разі треба вказати ім’я пристрія, на який необхідно скопіювати файл експорту.

1.4.1. Нажати клавішу <ENTER>.

1.4.2. На екрані з’являється реєстрація розвантажених записів. Нажимаємо клавішу <ENTER> та повертаємось в меню «Обслуживание файла документов».

1.4.3. Нажимаємо клавішу <X>, та повертаємось в головне меню ІПС CDS/ISIS.

1.5. Нажимаємо клавішу <C> — функція «Сменить базу данных».

1.6. На экрані з’являється меню баз даних робочого місця «cab» або підказування «Имя базы данных».

1.7. Визначаємо базу даних «bib».

1.8. В головному меню ІПС CDS/ISIS вибрати функцію
«M — Ведение файла документов» та активізувати її.

1.9. В меню «Обслуживание файла документов», яке з’явилось на екрані вибрати режим «Импортировать внешний файл» та актівізувати його;

1.10. На екрані з’являється робочий лист імпорту «Обслуживание обмена данными — параметры режима ИМПОРТ».

1.10.1. Курсор знаходиться в першому полі «имя базы данных», де вказано ім’я бази даних, до якої інформація буде імпортуватися.

1.10.2. Нажавши клавішу <ENTER>, переведемо курсор у поле «Имя входного файла ISO».

1.10.3. Ввести в поле ім’я файлу експорту.

1.10.3.1. Нажати клавішу <PgDn>. У низу робочого листа з’являється меню з режимами редагування робочого листа.

1.10.3.2. Обравши режим «Х — выход », нажимаємо клавішу «Х».

1.10.4. На екрані з’являється підказування — «Устройство для дубля и/или справочник». Це означає, що коли файл експорту знаходиться на жорсткому диску, то треба нажати клавішу <ENTER>, в іншому разі треба вказати ім’я пристрою на якому знаходиться файл експорту.

1.10.5. Нажати клавішу <ENTER>. На екрані з’являється реєстрація завантажених записів.

1.11. Нажимаємо клавішу <ENTER>. та повертаємось в меню «Обслуживание файла документов».

1.12. Нажимаємо клавішу <X> та повертаємось в головне меню ІПС CDS/ISIS.

1.13. Нажимаємо клавішу <Z> — функція «Утилиты организации и обслуживания баз данных». На екрані меню з’являється «Сервис обслуживание БД»

1.14. Обираємо режим «Просмотр и редактирование записей».

1.14.1. На екрані з’являється меню баз даних. Обираємо базу даних «bib».

1.14.2. На екрані з’являються записи бази даних «bib».

1.14.3. Нажавши клавішу <END>, переходимо до останнього запису бази даних. Нажимаючи клавішу <PgUp>, можна переглянути всі записи, які було імпортовано до бази даних «bib».

2. Зробити експорт записів за результатами пошуку.

2.1. Здійснити декілька пошуків (роздавальний матеріал).

2.2. Об’єднати результати пошуків.

2.3. Зберегти результат об’єднання пошуків.

2.4. В головному меню ІПС CDS/ISIS вибрати функцію
«M — Ведение файла документов» та активізувати її.

2.5. В меню «Обслуживание файла документов», яке з’явилось на екрані, вибрати режим «экспортировать файл CDS/ISIS» та актівізувати його.

2.6. На екрані з’являється робочий лист (шаблон) експорту «Обслуживание обмена данными — параметры режима ЭКСПОРТ».

2.6.1. Курсор знаходиться в першому полі «имя базы данных», де вказано ім’я бази даних, інформація якої буде експортуватися.

2.6.2. Нажавши один раз клавішу < ENTER >, переводимо курсор у поле «Имя выходного файла ISO». Ввести в поле своє ім’я файлу експорту (необхідно слідкувати, щоб не віддалити розширення файлу експорту «.ISO»).

2.6.3. Нажимаючи клавішу < ENTER >, перейти у поле: «Имя файла сохранения». Вписати в поле ім’я файлу, в якому було збережено об’єднаний результат декількох пошуків. Нажати клавішу < PgDn >. У низу робочого листа з’являється меню з режимами редагування робочого листа.

2.6.4. Далі виконати дії описані в пунктах: 1.4.5–1.15.3

Тема 20. Друк вихідних документів

Методика друку складних документів із сортуванням

Створення бібліографічних довідок

1. Для створення нескладних бібліографічних довідок необхідно скористуватися можливостями режиму «S – Поиск информации».

1.1. Головне меню ІПС CDS/ISIS — обираємо функцію «S – Поиск информации». На екрані з’являється меню режиму «Информационно-поисковое обслуживание». Обираємо режим «Просмотр, поиск и выгрузка записей». Система виводить на екран меню баз даних робочого місця «cab». Обираємо базу даних «cab». На екрані записи бази даних «cab». Переглянути зміст бази даних, та позначити необхідні записи, користуючись меню внизу екрана.

Примітка: коли, користуючись меню внизу екрану
«< = > – Выгрузить запись» буде позначен перший запис для не складної довідки — на екрані з’явиться підказування «Имя файла сохранения результатов работы?». У відповідь ввести ім’я файлу довідки.

1.2 Після позначення всіх записів довідки вийти із режиму «Просмотр…»

1.3 У каталозі — c:\ISIS\WORK\CAB\ знаходимо текстовий файл довідки. Конвертуємо файл в середовище Word, редагуємо та друкуємо.

2. Створення складних бібліографічних довідок виконується в функції «Сортировка и печать записей» головного меню ІПС CDS/ISIS.

Для ознайомлення з інтерфейсами шаблонів режимів друку документів із сортуванням вихідної інформації необхідно зробити друк декількох записів бази даних по діапазону записів.

Переглянути зроблені файли друку. Оцінити результати друку з погляду вимог до оформлення бібліографічної довідки.

Для друку складних та змістовних бібліографічних довідок необхідно виконати наступні етапи:

2.1. сформулювати зміст довідки, визначити ключі сортування та заголовки сортування.

2.2. Сформулювати декілька пошукових виразів для пошуку необхідної для довідки інформації.

2.3. Провести необхідні пошуки.

2.4. Об’єднати результати пошуків.

2.5. Зберегти результати об’єднання пошуків.

2.6. Провести друк з сортуванням по результатах пошуків.

2.7. Взяти файл друку в редактор текстів Word та відредагувати. Підготовити довідку до остаточного друку.

Оцінити результати друку з погляду вмісту та комфортності роботи з довідкою.

Дата добавления: 2015-10-30