Требования, предъявляемые к учетной информации. Структура учетной информации.

Бухгалтерская информация должна быть:

Полезной: достоверной и значимой. Достоверность - должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость - должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь это на сколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.

Учетная информация должна удовлетворять требованиям.

1)сравнения и постоянства. Т.е., нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. (пропадает возможность сравнения данных.)

2) существенности. не следует терять время на учет незначительных факторов.

3) консервативности. необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки.

4) полноты: содержать максимум того, что необходимо пользователю.

Структура учетной информации

По отношению к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную.

Входная -которая поступает в ИСБУ.(входная информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю информацию хозяйствующего субъекта.

К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе регистрации фактов финансово-хозяйственной деятельности, а также плановая, нормативная и разного рода справочная информация.

К внешней - поступающая из внешней среды: директивы органа управления хозяйствующим субъектом, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т. д. Особое - законы и иные нормативные акты, регулирующих БУ.)

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую.

К первой - подвергается обработке в ИСБУ, ко второй — информация, которая, хотя и содержится в первичных документах, но не используется и не обрабатывается, т. е. проходит «транзитом» через информационную систему бухгалтерского учета. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая + промежуточная= исходная для обработки информацию.

Результат обработки = производная. Из нее выделяют промежуточную (участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению) и результатную (окончательный итог обработки).

промежуточная и результатная отражаются в выходных документах — отчетах.

Результатная + необрабатываем ая= выходная информация.

По назначению: внутренняя (исп. бухгалтерия и другие функциональные службы для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений) и внешнюю (дл банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т. д.)

Стабильность информации выделяется: постоянная (условно-постоянная) и переменная. Постоянная - высокая стабильность, она редко изменяется и используется в течение длительного времени(м.б. справочной, нормативной и плановой)

Переменная - количественные и качественные характеристики фин-хоз. деят-ти.

Каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности - к переменной информации.

Учетная информация как категория экономической информации имеет сложную структуру, которая представлена: документами; показателями; реквизитами.

Реквизиты — элементарные единицы экономической информации, отражают свойства объекта, процесса, явления, имеют определенное смысловое значение и не поддаются дальнейшему логическому членению.(реквизиты-основания (количества) и реквизиты-признаки(качества:дату и время действия, сорт, размер, наименование объекта и т. д.))

Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. применяются только в сочетании. Из них— показатели.

Показатель — составная единица информации, включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.

Показатель, с одной стороны, является сложной единицей, которая характеризует количественную или качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная единица, которая обладает информативностью и поэтому способна образовывать документы.

Документ — структурированная определенным образом составная единица экономической информации, содержащая один или несколько показателей.

Дата добавления: 2015-10-30