Средства управления проектом

Под проектом понимается практически любая деятельность, направленная на достижение поставленной цели с максимально возможной эффективностью при известных ограничениях по времени, ресурсам и затратам (проведение исследования, проектирование ИС, разработка программного продукта и др.). Управление проектами – это наука организации, планирования и управления различными процессами, обладающими индивидуальными особенностями, в условиях ограниченных ресурсов.

После того, как цель проекта установлена, необходимо определить во всех дета­лях, как и когда она будет достигнута.

Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются задачами или ра­ботами. Задачи могут выполняться одновременно или последовательно. Список задач и времени, необходимого для их выполнения, называется планом (графи­ком работ).

Для более ясного представления плана задачи можно объединять в группы или фазы. Для достижения результата фазы нужно выполнить группу других задач. Фазы еще называют суммарными задачами или этапами. Фазы также могут со­стоять из этапов. С помощью суммарных задач легче контролировать выполнение проекта.

По плану можно определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная задача и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отве­денное на ее выполнение, называется длительностью. Проекты могут быть раз­ной длительности: от нескольких часов до десятков лет. Любой проект имеет начало и конец, поэтому проекты носят временный характер.

В проекте можно определять промежуточные цели, или контрольные точки, ко­торые будут использоваться для отражения промежуточных итогов проекта. Контрольные точки помогают организовать работы в логи­ческие последовательности или группы. Задачи, в результате выполнения кото­рых достигаются промежуточные цели, называются завершающими.

Для выполнения работ необходимы ресурсы: люди, оборудование, материалы. В проекте может участвовать как один человек, так и несколько тысяч. Трудозатратами или объемом работ называется время, необходимое для выпол­нения задачи сотрудником.

Кроме ресурсов, для реализации любого проекта необходимы финансовые сред­ства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определенную стоимость в де­нежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.

Ресурсы, необходимые для проекта, следует распределить по задачам. На одну задачу может быть назначено несколько ресурсов. Назначая ресурсы на задачу, можно уменьшать срок выполнения работ, выделяя на них больше ресурсов.

Управление проектом заключается в составлении плана, отслеживании состоя­ния задач и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует, либо изменить план, либо принять ме­ры для ликвидации задержки.

Для облегчения процесса управления проектами разработаны и продолжают разрабатываться и модернизироваться множество самых разнообразных мето­дов, подходов и систем управления, например, таких, как: Turbo Project Professio­nal, Project Scheduler, MS Project Standard, Sure Track Project Management, Time­line и др.

Технология создания программных средств Oracle включила в свой состав модуль PJM (Project Management Method), который представляет собой определенную дисциплину ведения проекта, позволяющую гарантировать, что цели проекта, четко определенные в его начале, остаются в центре внимания на протяжении всего проекта. В основе PJM лежит метод, ориентированный на выполнение самостоятельных процессов (под процессом понимается набор связанных задач, выполнением которых достигается определенная цель проекта). Метод руководства проектом представляется в виде четко определенной операционной схемы, в которой выделяются процессы, этапы, задачи, результаты решения задач и зависимости между задачами:

· Управление проектом и предоставление отчетности (Control and Reporting). Этот процесс содержит задачи, в результате решения которых определяются границы проекта и подход к разработке, происходит управление изменениями и контролируется возможный риск;

· Управление работой (Work Management). Процесс содержит задачи, помогающие контролировать работы, выполняемые в проекте;

· Управление ресурсами (Resource Management). Здесь решаются задачи, связанные с обеспечением каждого этапа исполнителями;

· Управление качеством (Quality Management). Процесс управления качеством гарантирует, что в проект отвечает требованиям пользователя в течение всего процесса разработки;

· Управление конфигурацией (Configuration Management).

Цикл решения задач PJM состоит из отдельных этапов. Количество этапов зависит от выбранного подхода к разработке. Задачи PJM можно распределить внутри каждого процесса по трем группам - задачи планирования, управления и завершения, и по уровням - отнести задачу на уровень проекта или на уровень отдельного этапа.

По аналогии с CDM, в PJM предусмотрено широкое использование шаблонов разрабатываемых документов.

Основными преимуществами систем управления проектами являются:

· наличие наглядных средств описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временными характеристиками;

· наличие средств назначения ресурсов и затрат по отдельным задачам про- I екта и проекту в целом;

· централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и затратам для каждой задачи проекта;

· удобные графические средства представления проекта (диаграмма Ганта, 1 сетевой график, календарный план и др.);

· возможность представления проекта в виде иерархической структуры за­дач проекта, позволяющей выбирать для каждого конкретного случая не­обходимый уровень детализации задач проекта;

· наличие средств контроля за ходом выполнения работ;

· возможность быстрого анализа влияния любого изменения в графике, ре­сурсном и стоимостном обеспечении любой из задач проекта;

· возможность совместной работы и обновления данных в сетевом режиме;

· возможность автоматизированного создания отчетов, графических диа- I грамм и графиков, разработки документации по проекту.

ПРЕМЕТНО-ОРИЕН:ТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Дата добавления: 2015-10-30