Информационные процессы в экономике. Классификация экономической информации.

Информационные процессы в экономике.

Любой экономический объект, под которым будем понимать предприятие, организацию, фирму, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность которых является объектом познания и отражения бухгалтерского учета, является сложной, динамичной и управляемой системой.

Система — это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели.

Экономический объект как управляемая система включает объект и субъект управления.

Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов.

Субъект или система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению либо сохранению его состояния, обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются: планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерию, отдел сбыта, снабжения и т. д. Совокупность взаимосвя-занных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.

В системе управления экономическим объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует.

На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения.

Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, осуществляет свои функции статистический учет. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования.

На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, позволяющего собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень и используется бухгалтерским учетом.

2.Классификация экономической инфо.

Экон.инфо может быть классифицирована по функциям управления: плановая (должно быть в будущем), учетная, нормативно-справочная, аналитическая.

В зависимости от уровня управления плановая инфо бывает:

1)прогнозной2)перспективной3)техноко-экономич.4)оператино-календарной

Учетная инфо отражает уже совершившиеся явления, события. Бывает:

1)оперативной2)бухгалт-ой3)статистической

На оперативном уровне учетная инфо представляется количественными показателями:

1)кол-вом произведенной и сданной на склад продукции 2) количеством израсходо­ванных материальных ресурсов 3)и др.

Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета.

На уровне бух.учета инфо получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов, а при составлении отчетности- в разрезе показателей форм отчетности.

Нормативная инфо – к ней относятся нормы и нормативы(напр.: тарифные ставки(оклады),ставки налогообложения, адресные и банковские данные поставщиков и тд).

Аналитич.инфо возникает в процессе оценки показателей поизводственно-хозяйственной и финансовой деят-ти. На ее основе вырабатывается методические решения.

2. Информационные потоки и информационный процесс управления. Информационные системы.

В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объек­та, а также между ним и внешней средой. Направленность внут­ренних информационных потоков характеризует прямую и об­ратную связь в системе управления.

Система управления на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внеш­ней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления {прямая связь).

В процессе функционирования экономического объекта про­исходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях вос­принимается системой управления, и она на ее основе выраба­тывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистри­руется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация), и как продукт труда (ре­зультатная информация) системы управления. Исходная, пер­вичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информа­ционный процесс является частью управленческой деятельности.

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и мето­дов ее обработки иперсонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Ее назначе­нием является преобразование исходной информации в резуль­татную, пригодную для принятия управленческих решений. Эко­номическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система.

Процедуры информационного процесса могут выполняться в экономических ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферий­ных и организационно-технических средств. Поэтому разли­чают неавтоматизированные и автоматизированные информа­ционные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке ин­формации выполняются самими управленческими работниками. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специаль­ными методами с помощью технических средств, без непосред­ственного вмешательства человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) — это система, в которой информационный процесс управления авто­матизирован за счет применения специальных методов обработ­ки данных.

В современных АИС автоматически выпол­няемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления и, наряду со своими основными функ­циями, их непосредственно выполняет управленческий персонал.

В современном понимании термин «информа­ционные системы» подразумевает автоматизацию информацион­ных процессов. Поэтому оба термина используются как равно­правные.

3. Компьютерная форма бухгалтерского учета. Пользователи учетной информации.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ -это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Компьютерная форма учета (далее - КФУ)имеет ряд принципиальных от­личий:

1) Однократная регистрация фактов хозяйст­венной деятельности.

В ручном учете доминирует принцип многократной регист­рации учетных данных,. В комп. форме: любые дан­ные вводятся однократно, но многократно используются.

2) Унифицированный способ обобщения учетной информации.

В КФУ журнал учета хозяйственных операций является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от первичной регистрации учетных данных в каких-либо других ре­гистрах. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются автоматически!

3) Повышенная аналитичность учета.

При КФУ отсутствуют принципиаль­ные ограничения на возможность получения аналитической ин­формации в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за лю­бой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные.

4)Формализованное представление и хранение методического знания бухгалтерского учета.

Это позволяет автоматизировать наиболее трудоемкие и сложные учетные процедуры, а также обеспечить единые правила отражения однотипных операций. Работа по отражению большинства хоз. операций м.б. пере­дана учетному персоналу с относительно невысокой квалифика­цией. Высококвалифицированные работники (главный бухгал­тер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс.

Данное качество КФУ позволяет автоматически рассчитывать итоги оборотов и сальдо по счетам за любой период, выполнять регла­ментные процедуры закрытия месяца, формировать отчетность.

5) Обеспечение параллельного учета в несколь­ких различных стандартах.

Использование компьютерной формы бухгалтерского учета позволяет получать несколько систем оценок и показателей, рас­считываемых по разным методикам — в соответствии с нацио­нальными стандартами бухгалтерского учета, а также в соответ­ствии с требованиями иных учетных методик и стандартов(для налогообложения организаций; составления отчетности по международным стан­дартам БуОт.; для внутрифирменного управленческого учета и т. п.)

Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия (внутренние пользователи). (оценивается чистая прибыль предприятия,наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, себестоимость производимой продукции, принимаются управленческие решения и т.д.)

Внешние пользователи: акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб.

Акционерам и инвесторам - эффективно и прибыльно?нужны ли новые инвестиции?

Кредиторы - необходимости ссуды? Способность выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами?

Покупатели- -соответствие рекламы - фактическому состоянию дел, обоснованность цены -, возможность -гарантийного обслуживания.

Государственные службы - полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

Дата добавления: 2015-10-30