Топлива и смазочных материалов

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Перечислены денежные средства за топливо АЗС в порядке предварительной оплаты с НДС	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет поставщика
2. Отражено получение от поставщика сведений о количестве заправленного топлива	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
3. Отражена выдача смазочных материалов под отчет водителю со склада	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, времонте и переработке»	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»
4. Отражено списание топлива и смазочных материалов на расходы банка по учетным ценам	9324 «Расходы на содержание транспорта»	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»
5. Отражена выявленная недостача топлива и смазочных материалов в баках транспортных средств на стоимость недостающих топлива и смазочных материалов	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»
6. Отражено взыскание стоимости недостающих топлива и смазочных материалов с виновных лиц	10IX «Денежные средства в кассе», счета плательщика	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»

При направлении водителей в командировки при необходимости в отдельных случаях могут выдаваться наличные денежные средства на приобретение топлива. Выданные под отчет и использованные на приобретение топлива и смазочных материалов денежные средства отражаются в бухгалтерском учете только при предъявлении подтверждающих документов (квитанции, копии чека, кассового чека, путевого листа).

14.8. Бухгалтерский учет автомобильных шин

Стоимость автомобильных шин, поступающих вместе с новым автомобилем (покрышки, камера и ободная лента) и находящихся на колесах автомобиля (а также запасного комплекта), входит в общую стоимость автомобиля и учитывается в составе балансовой стоимости автомобиля на балансовом счете 5522 «Транспортные средства».

Автомобильные шины, приобретенные в запас для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы».

Правила эксплуатации автомобильных шин, утвержденные постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21 декабря 2000 г. № 52 (с изменениями и дополнениями), регламентируют нормы эксплуатации, вопросы обслуживания, учета, списания автомобильных шин.

На каждую шину, установленную на автомобиль при его комплектации или во время эксплуатации, ответственное лицо заводит карточку учета работы автомобильной шины. Все графы карточки должны быть заполнены.

Шины учитываются по заводским номерам, которые записываются в карточку учета работы автомобильной шины со всеми буквами и цифрами. В карточке учета работы автомобильной шины указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации на другом автомобиле, записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается в той же карточке.

Ежемесячно ответственным лицом в карточку учета работы автомобильной шины вносится фактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены ее запасной шиной.

При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить дату замены, заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в момент установки и снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в карточках учета работы автомобильной шины. Не допускается определение пробега каждой шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению пробега на неработающую запасную шину и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

При снятии автомобильной шины с эксплуатации в карточку учета работы автомобильной шины записываются данные о ее полном пробеге, ее техническом состоянии, куца направляется шина - в ремонт, на восстановление или в утиль.

При направлении шины на восстановление или в утиль карточка учета работы автомобильной шины подписывается комиссией и в данном случае является актом списания шины.

На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки учета работы автомобильной шины.

При выходе шин из строя ранее гарантий изготовителей комиссия устанавливает причины (производственные или эксплуатационные) преждевременного выхода шин из строя.

При преждевременном выходе из строя по производственным причинам комиссия составляет акт рекламации на шину. Шина, подлежащая рекламации, направляется организации-изготовителю или шиноремонтной организации вместе с карточкой учета работы автомобильной шины и актом рекламации на шину. В сопроводительном письме указывается полный заводской номер шины, фактический ее пробег по спидометру и обнаруженные на ней дефекты.

При выходе шин из строя по производственным причинам организация-изготовитель производит бесплатную замену шин или доплату за их недо-пробег в соответствии с действующими стандартами или техническими условиями на шины.

Шиноремонтная организация при выходе шин из строя ранее гарантийного пробега из-за некачественного ремонта обязано безвозмездно произвести повторный ремонт или восстановление. При невозможности этого шиноремонтное предприятие возмещает заявителю стоимость не-допробега шины в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

При выходе шин из строя по эксплуатационным причинам комиссия составляет заключение по рассмотрению причин преждевременного выхода шин из строя, в котором указывается причина выхода шины из строя. Одновременно определяются лица, виновные в преждевременном выходе шин из строя, для принятия мер в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Если шины пришли в негодность до достижения эксплуатационной нормы пробега по вине водителя, то с водителя удерживается стоимость шин, приходящаяся на недопробег. Возмещение стоимости производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

С целью контроля за наличием и движением автомобильных шин, бывших в употреблении после вулканизации (ремонта), находящихся в эксплуатации (установленных на автомобиле), в обороте (в вулканизацион-ных и шиноремонтных цехах, в обороте службы технической помощи и т.д.), переданных для ремонта шиноремонтным организациям, изношенных, но подлежащих восстановлению, изношенных и подлежащих сдаче в утиль, организуется внесистемный учет в количественном выражении по местам их хранения и ответственным лицам.

Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей (шин), которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского

учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин, представлена в табл. 14.9.

Таблица 14 9 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с использованием автомобильных шин

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1 Перечислены средства поставщику на покупку автошин на условиях предварительной оплаты с НДС	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет поставщика
2 Оприходованы на склад шины от поставщика	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»	6530 «Расчеты споставщиками (подрядчиками)»
3 Отражена выдача шин со склада под отчет материально ответственному лицу	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»
4 Списаны выданные материально ответственному лицу шины при представлении в бухгалтерскую службу акта на установку шин на автомобиль	9324 «Расходы на содержание транспорта»	5600 Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»
5 Перечислены денежные средства на условиях предварительной оплаты за произведенный ремонт шин шиноремонтной организацией по тарифам с НДС	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет шиноремонтной организации
6 Оприходованы шины, полученные после восстановления (ремонта)	9324 «Расходы на содержание транспорта»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
7 Отражено возмещение преждевременного выбытия шин при установлении лица, по вине которого шины пришли в негодность	101Х «Денежные средства в кассе» 6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет плательщика	8399 «Прочие операционные доходы»
8 Перечислены денежные средства за услуги по утилизации изношенных шин	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет организации, занимающейся утилизацией автошин

Окончание табл. 14.9

9. Отнесена на расходы банка стоимость услуг по утилизации изношенных шин	9399 «Прочие операционные расходы»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
10. Отражен полученный доход от утилизации изношенных шин	Счет организации по утилизации изношенных шин	8399 «Прочие операционные доходы»

14.9. Бухгалтерский учет запасных частей к машинам и оборудованию

Бухгалтерский учет запасных частей, предназначенных для ремонта транспортных средств и оборудования, а также основных агрегатов (двигатель, коробка передач, передний и задний мост, рулевое управление в сборе, рама, кабина транспортного средства и др.) производится в соответствии с общими положениями по учету ТМЦ.

При проведении ремонта транспортных средств получение со склада запасных частей, не относящихся к основным агрегатам, осуществляется на основании поданной водителем заявки на имя заведующего гаражом (механика), в которой указываются наименование и количество необходимых запасных частей. Заведующий гаражом (механик) получает со склада необходимые запасные части по требованию на отпуск материальных ценностей, а непригодные запчасти сдает на склад. Списание непригодных запасных частей производится на основании акта на списание непригодных запчастей (основных агрегатов).

Первый экземпляр акта на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) направляется заведующему гаражом (механику), второй экземпляр - ответственному лицу для внесистемного учета. Внесистемный учет ведется в количественном выражении по местам их хранения и ответственным лицам.

При замене основных автомобильных агрегатов выдача новых агрегатов оформляется на основании акта технического состояния транспортного средства произвольной формы. Снятые с транспортных средств основные агрегаты сдаются на склад согласно акту на списание непригодных запчастей (основных агрегатов).

При проведении ремонта транспортных средств сторонними организациями стоимость запасных частей относится на расходы банка на основании заказа-наряда формы № ЗН-1 согласно приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 1999 г. № 267 Об утверждении бланка заказа-наряда формы № ЗН-1 и порядка его заполнения и заключенному договору.

При возврате сторонней организацией непригодных запчастей последние приходуются на склад согласно акту на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) и учитываются внесистемно.

При эксплуатации батарей аккумуляторных свинцовых стартерных для автомобилей и автобусов следует руководствоваться Правилами эксплуатации стартерных батарей, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 4 июня 2002 г. № 16 (с изменениями и дополнениями).

Выдача со склада материалов и запасных частей для ремонта вычислительной, счетно-денежной техники и другого оборудования производится по требованию на отпуск материальных ценностей.

Перед проведением ремонта предметов в составе оборотных средств составляется дефектный акт произвольной формы.

Списание материалов и запасных частей, использованных при проведении ремонта сотрудниками обособленного подразделения, оформляется актом о проведении ремонта. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для отражения по счетам бухгалтерского учета, второй -остается у подотчетного лица.

При проведении ремонта сторонними организациями стоимость материалов и запасных частей относится на расходы банка на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт проведения ремонтных работ.

Окончательно изношенные, а также не подлежащие ремонту основные агрегаты, узлы и детали транспортных средств, непригодные материалы и запасные части к оборудованию учитываются внесистемно на складе. Вторичное сырье, не пригодное для повторного использования, должно быть сдано специализированным организациям, на которых возложен сбор такого сырья.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с движением запасных частей и агрегатов, представлена в табл. 14.10.

Таблица 14.10. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета движения запасных частей и агрегатов

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Приобретены запасные части и агрегаты
1.1. Перечислены средства в порядке предварительной оплаты поставщику с НДС	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет поставщика
1.2. Оприходованы на склад запасные части и агрегаты	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»

Продолжение табл 14.10

1.3. Отражена выдача под отчет ответственным лицам запасных частей и агрегатов со склада	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»
1.4. Отражено списание запасных частей и агрегатов с подотчета ответственных лиц на основании документов, подтверждающих их установку	9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержанию транспорта»	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»
2. Проведение ремонта запасных частей и агрегатов
2.1. Перечислен аванс за ремонт агрегатов сторонними организациям с НДС	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет организации
2.2. Получены запчасти и агрегаты со склада для передачи специализированной организации	5600 «Материалы», лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»
2.3. Списана стоимость ремонтных работ на основании заказа-наряда, акта или другого первичного учетного документа по факту выполненных ремонтных работ на сумму, равную сумме перечисленных авансов	9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержанию транспорта»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
2.4. Списана стоимость ремонтных работ на основании заказа-наряда, акта или другого первичного учетного документа по факту выполненных ремонтных работ на сумму, большую чем сумма перечисленных авансов	9321 «Расходы на ремонт» 9324 «Расходы по содержанию транспорта»	6630 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
2.5. Отражена возникшая задолженность перед специализированной организацией на сумму, большую чем сумма перечисленных авансов	6630 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	6530 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
2.6. Перечислена сумма превышения стоимости проведенного ремонта над суммой аванса	6630 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет специализированной олрганизации

Окончание табл. 14.10

Дата добавления: 2015-10-30