Бухгалтерский учет операций банка, связанных с выбытием и перемещением основных средств

Выбытие объектов основных средств имеет место в случае продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, в связи с физическим износом, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность их дальнейшего использования, и в других случаях, установленных законодательством.

Ликвидация объектов основных средств производится в случаях, когда восстановление их до работоспособного состояния либо невозможно, либо экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть реализованы в установленном порядке или переданы.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для принятия решения об их списании в банке создаются постоянно действующие комиссии по списанию основных средств. Для рассмотрения вопросов ввода, приема-передачи и выбытия объектов основных средств может создаваться одна комиссия, которая:

• рассматривает докладные записки и другие материалы, обосновывающие необходимость выбытия объекта основных средств;

• производит непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего выбытию, используя при этом необходимую техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета;

• устанавливает конкретные причины выбытия объекта основных средств (физический износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, порчи и др.);

• выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

• принимает решение по выбытию, демонтажу (при необходимости) объекта основных средств согласно наделенным полномочиям;

• составляет акты на выбытие основных средств установленной формы и представляет их на утверждение руководителю банка, филиала;

• направляет копии документов по списанию основных средств в соответствующие структурные подразделения для изъятия из списываемых основных средств узлов, деталей и материалов, содержащих драгоценные, черные и цветные металлы, и сдачи их на склад в качестве лома;

• направляет копии документов по списанию основных средств работникам, ответственным за сбор, хранение и учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы;

• определяет возможность дальнейшего использования деталей, запасных частей, узлов и агрегатов и т.д., списываемых основных средств и производит их оценку;

• осуществляет внутреннюю оценку стоимости реализуемых основных средств, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь оценка должна быть только независимой;

• определяет возможность дальнейшего использования заменяемых деталей, комплектующих и т.д., входящих в состав основных средств, при проведении модернизации и производит их оценку.

Для целей реализации основных средств, определения стоимости извлекаемых при демонтаже и пригодных для дальнейшего использования узлов, агрегатов, деталей и других частей объектов основных средств комиссия банка имеет право на проведение внутренней оценки. Внутренняя оценка не допускается в случаях, когда в соответствии с законодательством она должна быть только независимой. Оценка осуществляется в соответствии с Положением об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615 (с изменениями и дополнениями).

Внутренняя оценка объекта оценки проводится на основании данных бухгалтерского учета, информации о стоимости приобретения объекта оценки или стоимости аналогичных объектов, в том числе:

• индексным методом путем применения коэффициентов к первоначальной (восстановительной) или остаточной стоимости имущества;

• сравнением объекта оценки с аналогичными объектами, сходными с подлежащим оценке объектом по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам, с учетом его индивидуальных особенностей (сравнительный метод);

• методом пересчета валютной стоимости путем определения стоимости объекта оценки в валюте по официальному курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату оценки, если объект оценки приобретен за иностранную валюту либо его стоимость была определена в иностранной валюте в течение календарного года с применением рыночного метода.

В результате оценки комиссией определяется оценочная стоимость объекта оценки. Размер износа определяется исходя из удельного веса суммы начисленной амортизации в балансовой стоимости объекта основных средств по данным бухгалтерского учета.

Для целей оценки используются данные организаций-изготовителей, торгующих организаций, а также публикации в средствах массовой информации о стоимости новых аналогичных объектов. Для сбора указанных документов и материалов проводится предварительный анализ структуры основных средств и подбор аналогов среди выпускаемых современных объектов основных средств.

Здания и сооружения, транспортные средства в целях их реализации, передачи другим лицам подлежат независимой оценке.

Основные средства, бывшие в употреблении, запасные части, узлы, агрегаты, полученные в результате демонтажа основных средств, реализуются по ценам, определяемым с учетом износа и качества, а также конъюнктуры рынка в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь Об утверждении инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов от 10 сентября 2008 г. № 183 (с изменениями и дополнениями).

При передаче или реализации активов, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни), в том числе лома и отходов, должна учитываться стоимость содержащихся в них драгоценных металлов и драгоценных камней, установленная по расчетным ценам на 1-е число месяца реализации. При этом необходимо указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгоценных металлов. Реализация драгоценных металлов (драгоценных камней), в том числе лома и отходов, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни), осуществляется с учетом требований Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. № 34 (с изменениями и дополнениями).

Реализация объектов основных средств осуществляется на основании договора купли-продажи (счета-фактуры), товарно-транспортной (товарной) накладной, акта о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) или акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а) (при реализации организациям).

Выбытие объектов из состава основных средств при передаче другим лицам (мене и т.д.) оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-la) и сопровождается выпиской товарно-транспортной (товарной) накладной. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются: акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4); акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а); акт о списании групп объектов основных средств (ф. ОС-46) Автотранспортные средства, после утверждения акта на списание должны быть сняты с учета в органах Госавтоинспекции.

До утверждения актов на списание разборка и демонтаж основных средств не допускаются. Контроль исполнения решения комиссии о производстве демонтажа списанных объектов и передаче изъятых частей на хранение осуществляется секретарем комиссии.

Доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в качестве операционных в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Основная корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с выбытием основных средств, представлена в табл. 13.4.

Таблица 13.4. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета выбытия основных средств (на примере прочих основных средств)

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Проданы прочие основные средства на условии последующей оплаты
1.1. Списана начисленная амортизация	5592 «Амортизация собственных основных средств»	552Х «Прочие основные средства»
1.2. Списана остаточная стоимость реализуемых прочих основных средств	9351 «Расходы от выбытия основных средств»	552Х «Прочие основные средства»
1.3. Отражена выручка от реализации основных средств с НДС	6531 «Расчеты с покупателями»	8351 «Доходы от выбытия основных средств»
1 4. Начислен НДС в бюджет с выручки от реализации основных средств	9337 «Налог на добавленную стоимость»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость»
1.5. Поступили денежные средства от покупателя	301Х «Текущий счет плательщика»	6531 «Расчеты с покупателями»
2 Проданы основные средства на условии предварительной оплаты
2.1. Поступили денежные средства от покупателя	301Х «Текущий счет плательщика»	6631 «Расчеты с покупателями»
2.2. Списана начисленная амортизация	5592 «Амортизация собственных основных средств»	552Х «Прочие основные средства»
2.3. Списана остаточная стоимость реализуемых прочих основных средств	9351 «Расходы от выбытия основных средств»	552Х «Прочие основные средства»
2.4. Отражена выручка от реализации основных средств на сумму реализации с НДС	6631 «Расчеты с покупателями»	8351 «Доходы от выбытия основных средств»

Окончание табл. 13.4

2.5. Начислен НДС в бюджет с выручки от реализации основных средств	9337 «Налог на добавленную стоимость»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость»
3. Отражено выбытие основных средств в случае их безвозмездной передачи
3.1. Уменьшена стоимость основного средства на сумму начисленной амортизации	5592 «Амортизация собственных основных средств»	552Х «Прочие основные средства»
3.2. Списана остаточная стоимость выбывшего основного средства	9351 «Расходы от выбытия основных средств»	552Х «Прочие основные средства»

Передача основных средств с баланса центрального аппарата на баланс структурного подразделения производится на основании приказа руководителя банка с баланса филиала на баланс отделения, а также с баланса на баланс отделений, подведомственных одному филиалу, - на основании приказа начальника филиала.

Передача основных средств между филиалами (отделениями, подведомственными различным филиалам) производится по письменному разрешению работника банка, курирующего соответствующее направление деятельности, на основании ходатайств филиалов после рассмотрения их заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата. После получения указанного разрешения, которое направляется передающему и принимающему основные средства филиалам (отделениям), руководитель передающего филиала (отделения) издает приказ о передаче объектов основных средств.

Основные средства, приобретенные банком (его филиалами) централизованно, приходуются на баланс центрального аппарата, филиала на отдельный лицевой счет «Приобретенные основные средства» балансового счета 5561 «Приобретение основных средств».

Ответственное лицо центрального аппарата (филиала) на основании доверенности, выданной представителю филиала (отделения) - получателя выписывает, товарно-транспортную (товарную) накладную на передачу основных средств.

При передаче основных средств, бывших в эксплуатации, составляется в двух экземплярах акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) и оформляется в установленном порядке, а также выписывается товарно-транспортная (товарная) накладная. Представитель филиала, от-

деления расписывается в акте о приеме-передаче объекта основных средств в их получении.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу и служит основанием для отражения передачи по счетам бухгалтерского учета, второй - представителю филиала, отделения - получателя основных средств.

Все основные средства, полученные филиалом, отделением, принимаются к учету на основании акта о приеме-передаче основных средств и товарно-транспортной (товарной) накладной.

Основная корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с передачей основных средств внутри системы банка, представлена в табл. 13.5.

Таблица 13.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета передачи основных средств внутри системы банка (на примере прочих основных средств)

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Переданы бывшие в эксплуатации основные средства с баланса на баланс в пределах банка
1.1. На первоначальную стоимость основных средств у передающей стороны	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»	552Х «Прочие основные средства»
Одновременно на сумму начисленной амортизации за время эксплуатации	5592 «Амортизация собственных основных средств»	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»
1.2. На первоначальную стоимость у принимающей стороны	552Х «Прочие основные средства»	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»
Одновременно на сумму начисленной амортизации за время эксплуатации	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»	5592 «Амортизация собственных основных средств»
1.3. Перечислена остаточная стоимость передающей стороне	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»
2. Переданы с баланса на баланс основные средства, приобретенные централизованно
2.1. У передающей стороны	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»	5561 «Приобретение основных средств»

Окончание табл. 13.5

2.2. У принимающей стороны	5561 «Приобретение основных средств»	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»
2 3. Перечисление денежных средств передающей стороне	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»
3. Приобретены основные средства централизовано с поставкой непосредственно в филиалы
3.1. В центральном аппарате	6540 «Расчеты по капитальным вложениям»	Счет поставщика
3.2. В филиале при поступлении основных средств	5561 «Приобретение основных средств»	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»
Одновременно в центральном аппарате	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»	6540 «Расчеты по капитальным вложениям»
3.3. Перечислены средства филиалом центральному аппарату	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»

При передаче основных средств между филиалами, отделениями (в том числе приобретенных централизованно) бухгалтерские проводки совершаются аналогично бухгалтерским проводкам при передаче основных средств с баланса центрального аппарата на баланс филиалов.

Перемещение объектов основных средств внутри центрального аппарата, филиалов, отделений из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Накладная выписывается ответственным лицом передающей стороны (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй - остается у ответственного лица (сдатчика), третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Дата добавления: 2015-10-30