Посадова інструкція. Заступника начальника управління–начальника відділу організаційно–методичної

заступника начальника управління–начальника відділу організаційно–методичної роботи та охорони культурної спадщини управління культури

та туризму Маріупольської міської ради

/з питань координації діяльності позашкільних навчальних закладів, контролю за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих управлінню/

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Заступника начальника управління–начальника відділу організаційно–методичної роботи та охорони культурної спадщини управління культури та туризму Маріупольської міської ради (далі заступник начальника управління–начальник відділу) є посадовою особою органу місцевого самоврядування, призначається на посаду розпорядженням міського голови шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.

1.2. На посаду заступника начальника управління-начальника відділу призначається громадянин України, який не досяг граничного віку перебування на службі в органах місцевого самоврядування, має повну вищу освіту за фахом педагога, економіста, юриста, менеджменту організації управління за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом на службі в органі місцевого самоврядування та державній службі на керівних посадах не менше 3 років або при необхідності на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років.

1.3. Заступник начальника управління-начальник відділу здійснює керівництво діяльністю управління та виконує обов’язки начальника управління на період його відсутності.

1.4. Заступник начальника управління–начальник відділу підпорядковується начальнику управління, а за його відсутності - заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, який курирує роботу в галузі.

1.5. На період відсутності заступника начальника його обов'язки виконує головний спеціаліст відділу організаційно-методичної роботи та охорони культурної спадщини.

1.6. Заступник начальника управління–начальник відділу у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», законодавством України з питань запобігання та протидії корупції та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства культури і туризму України, розпорядженнями голови Донецької обласної державної адміністрації, наказами начальника управління культури і туризму Донецької обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про управління культури і туризму Донецької міської ради та цією посадовою інструкцією.

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Заступник начальника управління-начальник відділу забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямків роботи управління щодо реалізації державної політики у сфері культури і мистецтва, охорони культурної спадщини і туризму.

2.2. Створює умови для розвитку професійного хореографічного, циркового, образотворчого, декоративно-прикладного мистецтва і самодіяльної творчості, фотомистецтва, народної художньої творчості, культурного дозвілля населення, концертних організацій і мистецьких колективів, комплектуванню та оновленню бібліотечних фондів, організації виставок.

2.3. Здійснює контроль за дотриманням законодавства з питань культури та мистецтва закладами культури, підпорядкованими управлінню.

2.4. Надає пропозиції до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку, проектів місцевого бюджету.

2.5. Розробляє проекти щорічних міських програм розвитку культури, мистецтва, туризму.

2.6. Надає організаційно-методичну допомогу закладам культури.

2.7. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю, станом обліку і звітності в підвідомчих закладах.

2.8. Організовує прийом звітів від підвідомчих закладів культури і складання зведених звітів по місту, представляє їх відповідним органам в установлені терміни, забезпечує достовірність звітів.

2.9. Організовує і проводить процедури закупівлі товарів робіт та послуг для закладів культури міської мережі за державні кошти.

2.10. Забезпечує роботу початкових позашкільних навчальних закладів.

2.11. Організовує контроль за виконанням у підвідомчих закладах розпоряджень та рішень уповноважених органів, статутів шкіл, правил внутрішнього трудового розпорядку, навчальних планів та тарифікацію, штатних розкладів.

2.12. Аналізує та узагальнює матеріали роботи навчальних закладів для обговорення їх на засіданнях Ради директорів шкіл естетичного виховання, комісії з питань культури міської ради. Бере участь у плануванні заходів щодо розвитку та вдосконалення мережі навчальних закладів, формує контингент учнів, планує прийом.

2.13. Здійснює контроль за якістю організації навчально-виховного процесу, методичної та творчої роботи колективів шкіл. Бере участь в роботі педагогічних та методичних рад, міських, обласних зборах та семінарах. Організовує роботу щодо впровадження нових форм та методів навчально-виховної роботи.

2.14. Організовує роботу міської атестаційної комісії та діяльністю шкільних атестаційних комісій надає їм практичну допомогу.

2.15. Створює сприятливі умови для розвитку і функціонування української мови в суспільному житті, збереження і розвитку етнічної, мовної і культурної самобутності національних меншин, які проживають на території міста;

2.16. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління та закладів культури міста.

2.17. Контролює, аналізує та оцінює стан справ та діяльність шкіл естетичного виховання та Художньої школи ім.А.І.Куїнджі.

2.18. Вживає заходів до зміцнення міжнародних і міжміських культурних зв’язків відповідно до законодавства;

2.19. Здійснює контроль за економічним та раціональним використанням бюджетних коштів, зміцненням матеріально-технічної бази у закладах культури клубного типу і парках культури і відпочинку.

2.20. Подає відповідно до законодавства клопотання про оголошення природних територій курортними.

2.21. Вивчає стан творчої, господарської діяльності, матеріально-технічного оснащення, соціальні проблеми у закладах культури.

2.22. Сприяє забезпеченню соціального захисту працівників закладів культури міста;

2.23. Приймає участь у розробленні пропозицій щодо будівництва об'єктів туристичної інфраструктури за напрямками національної мережі міжнародних транспортних кордонів.

2.24. Сприяє залученню інвестицій для розвитку культури, туризму та діяльності курортів.

2.25. Здійснює контроль та забезпечує виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

2.26. Контролює організацію роботи з охорони праці та пожежної безпеки у закладах культури.

2.27. Виконує інші доручення начальника управління культури та заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради.

2.28. Заступник начальника–начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції, основи регіонального управління, економіки та управління персоналом, основи права, політології та ринку праці, форми та методи роботи із засобами масової інформації, інструкцію з діловодства, основи психології, економіки, фінансів, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету, правила охорони праці та протипожежної безпеки, основні програми роботи на комп’ютері (Word, Excel), державну мову.

3. ПРАВА

3.1. Заступник начальника управління-начальник відділу має право:

3.1.1. Вносити пропозиції для розгляду на сесіях міської ради, засіданнях міськвиконкому, а також для підготовки розпоряджень міського голови, наказів начальника управління щодо покращення роботи закладів культури міста та роботи відділу культури;

3.1.2. Вносити питання щодо відкриття або припинення діяльності закладів культури міста, госпрозрахункових підрозділів;

3.1.3. Вносити пропозиції щодо призначення, звільнення, заохочення та стягнення керівних кадрів підвідомчих закладів;

3.1.4. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи закладів культури міста та організації масових культурних заходів;

3.1.5. Вносити пропозиції щодо погодження навчальних планів, тарифікацій та планів роботи позашкільних навчальних закладів;

3.1.6. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ, організацій та об єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції управління;

3.1.7. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій усіх форм власності необхідні статистичні та оперативні дані, звіти та інші матеріали, необхідні для виконання функціональних обов’язків та завдань начальника управління;

3.1.8. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції управління;

3.1.9. Приймає учать у формуванні складу комісії з перевірки рівня організації роботи підвідомчих закладів та для розгляду скарг і пропозицій мешканців міста;

3.1.10. Приймає участь у створенні тимчасових творчих груп для виконання завдань управління;

3.1.11. Контролювати стан трудової та виконавчої дисципліни в управлінні та закладах культури міста.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. Заступник начальника управління-начальник відділу несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки посадової особи та обмежень, передбачених законодавством України про службу в органах місцевого самоврядування, розголошення відомостей, які є службовою таємницею.

4.2. Окрім дисциплінарних стягнень, передбачених діючим законодавством України про працю (догана, звільнення), до заступника начальника управління-начальника відділу можуть бути застосовані такі заходи дисциплінарного впливу:

- попередження про неповну службову відповідність;

- затримка до одного року присвоєння чергового рангу посадової особи або в призначенні на вищу посаду.

5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ

5.1. Для виконання обов’язків і реалізації прав заступник начальника управління-начальник відділу взаємодіє:

5.1. З структурними підрозділами міської ради, органами державної влади:

5.1.1. Отримання необхідної документації для реалізації державної політики у сфері культури і мистецтва, охорони культурної спадщини і туризму.

5.1.2. Надання документів, інформаційних матеріалів з питань культури і туризму; копій розпоряджень щодо проведення культурно-масових заходів у місті.

5.2. З підприємствами, установами, організаціями, творчими спілками, об`єднаннями громадян:

5.2.1. Отримання інформації щодо розробки проектів міських програм розвитку культури і мистецтва, охорони культурної спадщини і туризму; матеріалів для організації і проведення міських культурно-мистецьких заходів: фестивалів, свят, конкурсів, оглядів професійного мистецтва і самодіяльної народної творчості, виставок творів образотворчого та декоративно-прикладного мистецтва.

Дата добавления: 2015-10-29