Отбор данных при помощи фильтров.

Access позволяет применять фильтры, чтобы указать какие записи должны появиться в окне таблицы или в окне результатов запроса. Существует 3 разновидности фильтров:

Фильтр по выделенному.

Использование фильтра по выделенному является наиболее простым и быстрым способом отбора данных. Критерий отбора записей устанавливается путем выделения всего значения таблицы или его части. После применения такого фильтра Access отображает в таблице только те записи, которые соответствуют критерию отбора. Недостатком этого способа является то, что отбор записей можно производить по значению только одного поля.

Пример 1: Найти всех калужан_.

В поле город выделить первую попавшуюся “Калугу” и щелкнуть по кнопке фильтр по выделенному. Чтобы вернуть список в первоначальный вид - щелкнуть по кнопке удалить фильтр.

Пример 2: Найти всех клиентов, имеющих Российское гражданство.

Обычный фильтр

Обычный фильтр, необходимо заполнить форму, в которой Обычный фильтр. Использование обычного фильтра позволяет быстро отобрать записи по значениям нескольких полей. Чтобы применить указываются критерии отбора по каждому из полей таблицы.

Пример 3:Н айти всех клиентов, у которых оклад £ 1000.

Щелкнуть по кнопке изменить фильтр (вернуться в первозданный вид).

	£1000 ввести с клавиатуры

Проконтролировать, что поле Гражданство чистое («да», возможно осталось от пошлого фильтра).

Пример 4: Найти всех тех, телефон которых начинается на 12

(использовать 12*)

Пример 5: Найти всех клиентов, старше 30-ти лет.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр - это самое мощное средство фильтрации данных, с помощью которого можно не только отображать данные по нескольким критериям, но и отсортировать список. Чтобы воспользоваться этим фильтром, необходимо заполнить бланк. Для вызова этого фильтра выполняются команды: Записи. Фильтр. Расширенный фильтр.

Пример6: найти всех калужан, оклад которых >= 1000 и список отсортировать в алфавитной последовательности.

После выполнения команд Записи. Фильтр. Расширенный фильтр. на экране появится бланк:

Чтобы перенести Фамилию и другие поля, необходимо дважды щелкнуть по соответствующим полям маленькой таблицы

После того, как бланк заполнен, щелкнуть по кнопке Применить фильтр.

Пример 7: Найти всех тех, кто проживает либо в Москве, либо в Воронеже. фамилии отсортировать в алфавитном порядке.

Пример 8: Найти всех тех, у кого телефон начинается на 5, оклад >1500 и список отсортировать в алфавитной последовательности.

---

Дата добавления: 2015-10-29