Читайте также:
|
1 Для открытия базы данных в основном окне щелкните строку Открыть базу данных. Откроется окно, аналогичное окну создания базы данных.
2 В поле Папка выберите диск и папку, в которой размещен файл Вашей базы данных
3 Выделите файл Вашей базы данных
4 Щелкните кнопку Открыть. (Откроется окно базы данных).
Примечание
Чтобы открыть одну из нескольких баз данных, открывавшихся последними, выберите имя базы данных в списке окна начала работы (Рис.1) и щелкните кнопку Открыть. База данных будет открыта с теми же настройками, с которыми она была открыта последний раз.
Окно базы данных
Окно базы данных (рис. 3.) содержит три кнопки и шесть вкладок.
Рис. 3. Окно базы данных
Вкладки используются для работы с соответствующими объектами базы данных.
Кнопки Создать, Открыть и Конструктор используются соответственно для создания, заполнения или просмотра и изменения структуры объекта.
Создание таблиц
В Microsoft Access существует несколько способов создания таблиц. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу, определив все параметры макета таблицы в режиме конструктора
Можно также создать таблицу с помощью мастера. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.
Создание новой таблицы в режиме конструктора
1 В окне база данных нажмите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать.
2 В окне Новая таблица выберите строку Конструктор и щелкните кнопку ОК. Открывается окно (рис. 4.) в котором нужно определить поля таблицы.
Рис.4. Окно ввода параметров макета таблицы
3 Введите в ячейку столбца Поле имя первого поля.
4 В ячейке столбца Тип данных оставьте Текстовый или нажмите кнопку раскрытия списка и выберите тип данных.
5 Введите сведения о данных в поле Описание (Описание является необязательным).
6 При необходимости задайте значения свойств поля, список которых выводится в нижней части окна.
Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Создание базы данных | | | Сохранение таблицы |