Создание базы данных. Работа в Microsoft Access,

РАБОТА В MICROSOFT ACCESS,

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ,

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ,

ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Методические указания

к практическим и лабораторным занятиям

по курсу "Базы данных"

Воронеж

Оглавление

Цель работы......................................................................................................................................................................................... 4

Основные понятия базы данных ACCESS........................................................................................................................... 4

Порядок выполнения работы................................................................................................................................................... 5

Работа с базой данных....................................................................................................................................................... 5

Создание базы данных............................................................................................................................................... 5

Открытие базы данных............................................................................................................................................. 6

Окно базы данных....................................................................................................................................................... 7

Создание таблиц................................................................................................................................................................... 7

Создание новой таблицы в режиме конструктора.......................................................................................... 8

Сохранение таблицы.................................................................................................................................................. 9

Сохранение копии таблицы с новым именем.................................................................................................. 9

Удаление таблицы....................................................................................................................................................... 9

Добавление поля в таблицу в режиме таблицы............................................................................................... 9

Добавление полей в таблицу в режиме конструктора................................................................................ 10

Данные, используемые в поле таблицы............................................................................................................ 10

Создание поля............................................................................................................................................................. 12

Изменение типа данных поля............................................................................................................................... 12

Изменение имени поля в таблице..................................................................................................................... 12

Удаление поля из таблицы в режиме таблицы............................................................................................ 13

Определение связей между таблицами...................................................................................................................... 13

2.3.1. Отображение окна “Схема данных”.................................................................................................................. 13

Определение связей между таблицами.............................................................................................................. 13

Удаление связи........................................................................................................................................................... 16

Просмотр существующих связей.......................................................................................................................... 17

Заполнение таблиц............................................................................................................................................................ 17

Добавление новых данных в режиме таблицы.............................................................................................. 17

Изменение данных в поле...................................................................................................................................... 18

Сохранение записи................................................................................................................................................... 18

Копирование или перемещение данных из одного поля в другое......................................................... 18

Копирование или перемещение данных из нескольких полей............................................................... 19

Удаление записи........................................................................................................................................................ 19

Пример выполнения задания................................................................................................................................................. 19

Задание........................................................................................................................................................................................... 20

Контрольные вопросы.............................................................................................................................................................. 21

Требования к отчету.................................................................................................................................................................. 22

Библиографический список....................................................................................................................................................... 22

Цель работы

Получение навыков по созданию реляционных баз данных, формированию и заполнению таблиц, организации связи между таблицами.

Основные понятия базы данных ACCESS

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Кроме перечисленных объектов база данных может содержать макросы - наборы специальных макрокоманд и модули - программы на языке VBA.

В Access можно создать несколько баз данных. База данных это - файл, имеющий расширение mdb. В этот файл входят все объекты Access, а также - документ “ Схема данных ”, в котором хранятся связи между таблицами.

Каждый объект Access имеет имя, длина которого должна быть не более 64 символов. В имени допускаются русские буквы и пробелы.

Порядок выполнения работы

Работа с базой данных

В Microsoft Access создается пустая база данных, а затем в нее добавляются таблицы, формы, отчеты и другие объекты.

Создание базы данных

После вызова программы на экране появляется окно начала работы базы данных (Рис. 1).

Рис. 1. Окно начала работы базы данных

1 Для создания новой базы данных щелкните строку Новая база данных. Откроется окно создания базы данных (Рис. 2).

Рис. 2. Окно создания баз данных

2 В поле Папка выберите диск и папку, для размещения файла базы данных

3 В поле Имя файла укажите имя Вашей базы.

4 Щелкните кнопку Создать. (Откроется окно базы данных).

После создания пустой базы данных необходимо создать объекты этой базы данных.

Дата добавления: 2015-10-29