Бухгалтерский учет как информационная система

Тема 1

Цель освоение студентами основ бухгалтерского учета, получение навыков и техники его ведения в организациях в соответствии с действующими стандартами, принципами бухгалтерского учета, нормативно-правовыми документами.

Вопросы:

1. Бухгалтерский учет в системе управления

2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета

3. Пользователи бухгалтерской информации.

Ключевые понятия: бухгалтерский учет, статистический учет, оперативный учет, натуральный измеритель, трудовой измеритель, денежный измеритель, внутренние пользователи бухгалтерской информации, внешние пользователи бухгалтерской информации.

1. 1 Существование и развитие общества невозможно без материального производства, так как только в производстве создается имущество, необходимое для осуществления деятельности организаций и удовлет­ворения потребностей членов общества. Полученная в результате про­изводства продукция распределяется, происходит ее обмен и потреб­ление.

Чтобы собрать сведения о хозяйственных процессах, необходимо наблюдение за совершаемыми операциями, фактами и происходящи­ми явлениями, из которых складывается хозяйственная деятельность. Полученные сведения требуют измерения, регистрации, группи­ровки и обобщения отдельных явлений и фактов хозяйственной дея­тельности. То есть для отражения хозяйственных процессов и их результатов требуется учет.

Отражая процессы производства и обращения, учет не толь­ко дает количественную характеристику хозяйственных процессов, но и раскрывает качественную сторону учитываемых явлений. Единая система хозяйственного учета объединяет три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. [5, c.143]

Оперативный учет служит для повседневного контроля за деятельностью предприятия, является системой регистрации отдельных фактов определенных хозяйственных операций, непосредственно на месте в момент их совершения в целях получения система­тической информации о ходе производства (учет явок и неявок на работу, учет автотранспорта, его ездок). Основное требование оперативного учета - быстрота получения сведений.

Учет ведут бухгалтеры, мастера, диспетчеры, контролеры и другие работники.

Статистический учет изучает явления, которые носят обобщающе-массовый характер в различных областях экономики, количественную сторону массовых обществен­ных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной. Статистика использует данные и оперативного, и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - система документального непрерывного наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия и контроля над ней.

Правильный и своевременный учет неразрывно связан с управле­нием хозяйственной деятельностью отдельных организаций и всем народным хозяйством.

Согласно мнению Американского института присяжных бухгалтеров функция бухгалтерского учета – обеспечение количественной информации, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах для принятия управленческих решений. Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, дает возмож­ность принимать обоснованные управленческие решения в целях успешной работы хозяйствующего субъекта.

Для удовлетворения раз­нообразных информационных потребностей обычно создают управлен­ческую информационную систему. Бухгалтерский учет - это центр управленческой информационной системы. Он дает управленческому персоналу, а также внешним пользователям полную картину хозяй­ственной жизни организации.

Учетные данные обеспечивают инфор­мационную базу для реализации трех функций: планирования, конт­роля, оценки.

Согласно Закона РК «O бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгал­терский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регист­рации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политики организации. Бухгал­терский учет охватывает хозяйственную деятельность организации не в какой-то части, а в полном объеме и отражает все без исключения хозяйственные операции и их результаты именно в денежной оценке. Бухгалтерский учет должен быть непрерывным, т.е. хозяйственные опе­рации регистрируются в той последовательности, в которой совершаются. Выборочное отражение в бухгалтерском учете не практикуется. Важней­шей особенностью бухгалтерского учета является строгая документаль­ность, что придает бухгалтерским данным особую доказательную силу. Это повышает их роль в контроле за сохранностью имущества организа­ции, позволяет своевременно выявлять, устранять и предупреждать непро­изводительное расходование средств. В бухгалтерском учете использу­ются специфические методы, способы и приемы: двойная запись, система счетов, инвентаризация и др. Показатели бухгалтерского учета, характери­зующие финансово-хозяйственную деятельность организации, исполь­зуются для управления, экономического анализа, планирования, аудита.

1.2 В Республике Казахстан правовые основы бухгалтерского учета определяются законом РК «O бухгалтерском учете и финансовой отчетности», принятый 28 февраля 2007 года (19.07.2010). Этим Законом устанавливаются единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности на территории РК для всех организаций, а также для филиалов и представительств иностран­ных юридических лиц; определяются сущность бухгалтерского учета (основные понятия, используемые в учете), его объекты и основные задачи. Законом определен порядок организации, ведения и регулиро­вания бухгалтерского учета и порядок представления финансовой (бух­галтерской) отчетности, а также взаимоотношения организаций с внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации. Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в Казахстане осуществляется Правительством РК и Министерством финансов РК.

Основными целями законодательства РК о бухгалтерском учете являются: [1, c.11]

1) обеспечение единообразного ведения учета имущества, обяза­тельств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

2) формирование и представление полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предпринимателей и организаций.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РК состоит из четырех уровней, на каждом из кото­рых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.

Первый уровень системы нормативного регулирования составля­ют законодательные акты, указы Президента РК и постановления Правительства РК, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К документам первого уровня прежде всего относятся Закон РК «O бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Гражданский кодекс РК, Трудовой кодекс РК, Налоговый кодекс РК, Закон РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", Закон РК "Об акционерных обществах", Закон РК "О рынке ценных бумаг", Закон РК "Об аудиторской деятельности".

Второй уровень системы нормативного регулирования - это поло­жения по бухгалтерскому учету (НСФО, МСФО и МСБУ). Они подраз­делены на три группы: положения, регламентирующие общие вопросы раскрытия информации; положения, касающиеся активов и обяза­тельств организации; положения, в которых рассматриваются финан­совые результаты деятельности организации. В состав документов второго уровня входят утвержденные Мин­фином РК стандарты.

Третий уровень системы нормативного регулирования представ­лен методическими указаниями по бухгалтерскому учету, инструкция­ми и другими документами, утвержденными Минфином РК, Национальным банком РК и иными субъектами управления.

К документам четвертого уровня системы нормативного регули­рования относятся внутренние документы, разработанные организа­цией: должностные инструкции, положение о премировании, учетная политика и др.

Переход к рыночной экономике расширил возможности выбора при ведении бухгалтерского учета, альтернативных вариантов учета имущества организации и источников его формирования.

Выбранные варианты закрепляются в учетной политике организации.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итого­вого обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Ответственность за формирование учетной политики в организа­ции несет главный бухгалтер. Утверждение учетной политики входит в компетенцию руководителя организации: учетная политика оформ­ляется приказом или распоряжением руководителя организации. Формирование учетной политики осуществля­ется на основе следующих основных допущений и требований:

1. Имущественная обособленность организации
2. Непрерывность деятельности организации
3. Последовательность применения учетной политики
4. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности
5. Полнота
6. Своевременность
7. Осмотрительность
8. Приоритет содержания перед формой
9. Непротиворечивость
10. Рациональность

Допущения и требования в международной практике квалифици­руются как основополагающие принципы бухгалтерского учета. Утверж­денная учетная политика применяется последовательно из года в год. Ее изменение возможно в следующих случаях:

1) при изменении законодательства РК или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

2) при реорганизации (слияние и разделение, присоединение);

3) при смене собственников;

4) при изменении видов деятельности;

5) при разработке организацией новых способов ведения бухгал­терского учета.

Изменение учетной политики должно быть обосновано и оформ­лено соответствующей организационно-распорядительной документа­цией организации (приказ, распоряжение). Все изменения, внесенные в учетную политику, должны быть отражены в пояснительной записке к балансу за отчетный период. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Учетная политика является внутренним документом организации, в котором определяются способы ведения бухгалтерского учета, в частно­сти, способы начисления амортизации основных средств и нематериаль­ных активов, варианты оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, существенно влия­ющие на принятие решений заинтересованными пользователями бухгал­терской отчетности. Кроме того, в составе учетной политики утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий пере­чень синтетических и аналитических счетов, необходимых для веде­ния бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевремен­ности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые фор­мы первичных документов, а также формы документов для внутрен­ней бухгалтерской отчетности;

·порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

·правила документооборота и технология обработки учетной информации;

·порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие положения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

1.3 Информация, формируемая на основе данных бухгалтерского учета, представляет интерес для различных групп пользователей, которые подразделяются на две группы. Рис.1.

\

Пользователи бухгалтерской информации

Внутренние пользователи

Внешние пользователи

Имеющие прямой финансовый интерес

Имеющие непрямой финансовый интерес

Рис. 1 Пользователи бухгалтерской информации

В первую очередь бухгалтерская информация полезна для тех, кто непосредственно участвует в финансовой и хозяй­ственной деятельности организации, управляет ею и несет полную ответственность за успешное достижение поставленных целей. К этим пользователям относится прежде всего администрация организации, усилия которой в конечном счете сводятся к получению прибыли. Другие категории работников хотят иметь информацию о финансовых результатах деятельности организации и распределении прибыли, так как от этого зависит оплата их труда. Топ-менеджерам необходи­мы сведения, полезные для управления. Все они являются внутрен­ними пользователями информации. Другая группа - пользователи, находящиеся вне организации (внешние пользователи). Их можно разделить на пользователей, имеющих прямой финансовый интерес (существующие и потенциальные инвесторы, поставщики, кредит­ные учреждения, существующие и потенциальные кредиторы), и поль­зователей, имеющих косвенный финансовый интерес (государствен­ные органы, в том числе налоговые, органы социального страхования и обеспечения, судебные органы, органы статистики, аудиторские фирмы и профессиональные союзы, специалисты по ценным бума­гам и пр.).

Вопросы для самоконтроля:

1. Какую роль играет бухгалтерский учет в системе управления

2. Назовите основные виды учета

3. Раскройте систему нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в РК

4. Кто является внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

1. На основе каких допущений и требований осуществляется формирование учетной политики

Литература:

1. Закон Республики Казахстана «О бухгалтерском учета и финансовой отчетности» от 19 июня 2010 г. № 234-III ЗРК

2. Радостовец В. К., Радостовец В.В., Шмидт О. И. «Бухгалтерский учет на предприятии» Изд. 3, доп. Перераб. – Алматы: Центраудит – Казахстан, 2007 – 728с.

3. Салина А. П. «Принципы бухгалтерского учета», учебное пособие, Алматы: Экономика, 2008, 370 с.

4. Кеулимжаев КК, Ажибаева З.Н., Кудайбергенов Н. А. Принципы бухгалтерского учета. - Алматы: Экономикс, 2008 г.

5. Назарова В. Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник под ред. Н. К. Мамырова. – Алматы, Экономика, 2003.

Тема 2

Дата добавления: 2015-10-24