Читайте также: |
|
Методические указания
К лабораторной работе № 1
”Основы управления проектами с использованием Microsoft Project “
по дисциплине “ Управление проектами ”
для студентов всех форм обучения
Севастополь
СОДЕРЖАНИЕ
1 Цель работы.. 3
2 Теоретические сведения. 3
2.1 Возможности программы Microsoft Project 3
2.2 Термины, характеризующие проект. 4
2.3 Создание модели проекта. 4
3 Практическая часть. 7
3.1 Постановка задачи и моделирование процесса. 7
3.2 Ход выполнения работы в Microsoft Project 8
4 Порядок выполнения работы.. 12
5 Контрольные вопросы.. 13
6 Библиографический список. 13
ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 14
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. 15
Цель работы
Ознакомиться с основными объектами и понятиями, применяемыми в Microsoft Project. Получить практические навыки по созданию проекта в Microsoft Project.
Теоретические сведения
Возможности программы Microsoft Project
Проект может содержать огромное количество отдельных задач, ресурсов, назначений, дат и другой информации. Отследить такое количество данных невозможно без специализированных инструментов. Используя программу подготовки электронных таблиц или документов, можно создать таблицу, в которой будут описаны задачи, их продолжительность, даты начала и завершения, а также присвоенные ресурсы. Однако по мере погружения в детали проекта вы можете попытаться получить более приспосо6ленный инструмент. Ведь при помощи обычной таблицы невозможно:
- определить даты начала и завершения;
- проверить реальную доступность назначенного ресурса;
- получить информацию о том, что выбранный ресурс уже занят или перегружен;
- узнать о близости критического срока;
- рассчитать освоенный проектом бюджет;
- представить задачи в виде диаграммы Ганта или сетевой диаграммы, которые могли бы дать возможность представить визуальную схему проекта.
Чтобы получить возможность решить все поставленные выше задачи, можно создать аналогичную таблицу в программе Microsoft Project. После этого вы получаете возможность использовать базу данных проекта, рассчитывать расписание и просматривать диаграммы, что значительно упрощает задачу управления проектами.
Несмотря на то, что программа Microsoft Project не может сама рассчитать наиболее подходящую дату завершения работы, она может пригодиться для расчета усилий и затрат, необходимых для завершения проекта в установленный срок. Программа не в состоянии выполнить длительные и трудоемкие задачи, но поможет найти для них в расписании дополнительное время или ресурсы. Microsoft Project не может повлиять на отсутствие желания завершить свою часть работы у того или иного участника проекта, но сможет подсказать, кто конкретно занимается выполнением критических задач, влияющих на успешность завершения всего проекта в целом.
Программа Microsoft Project помогает упростить работу на всех стадиях управления проектом, начиная от обзора объема работ, моделирования расписания и отслеживания хода работ и заканчивая сохранением полученных результатов и завершением проекта, стандартизировать управление проектами в масштабах корпорации.
Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 215 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Ввод и просмотр данных посредством формы | | | Создание модели проекта |