Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Создание модели проекта

Читайте также:
  1. D-моделирование в AutoCad 2011.
  2. III. Жанровые модели художественной публицистики
  3. Актуальность проекта.
  4. Анализ КС методом асинхронного моделирования
  5. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ ОБЪЕКТА
  6. Анализ чувствительности проекта
  7. База данных является моделью модели

Программа Microsoft Project может использоваться для создания модели проекта, отражающей его реальное состояние. В программу вводятся различные данные о проекте, в том числе информация о задачах, ресурсах, назначениях и так далее. Это позволяет организовывать и управлять информацией о проекте, поступающей в дальнейшем

В программе Microsoft Project хранится вся необходимая информация о проекте, и для получения тех или иных конкретных данных достаточно приложить мини­мум усилий. Информация доступна для анализа и других манипуляций, которые могут помочь решить возникающие проблемы или принять те или иные решения, ведущие к успешному завершению работы над проектом. Если в ходе работы совершались какие-либо действия, то их можно внести в Microsoft Project, и программа произведет все необходимые изменения (смотри рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Моделирование проекта

 

На стадии планирования можно использовать программу Microsoft Project для решения следующих задач:

- Создание фаз, вех и списков задач. Microsoft Project использует список задач в качестве основы проектной базы данных, создаваемой для работы над проектом. Есть возможность объединять задачи в фазы либо отдельные подзадачи в суммарные задачи, разделяя проект на управляемые сегменты.

- Расчет длительностей задач. Одна задача может быть завершена за два часа, в то время как для завершения другой потребуется четыре дня. Программа использует длительности отдельных задач для построения расписания проекта.

- Создание связей задач друг с другом. Существуют такие задачи, которые не могут начаться до тех пор, пока не будут завершены предыдущие задачи. Microsoft Project использует созданные связи для построения расписания. Длительность и взаимосвязь задач показана на диаграмме Ганта и сетевой диаграмме.

- Ввод планируемых критических сроков и других ограничений. Программа Microsoft Project создает расписание, учитывая введенные ограничения, и информирует пользователя при возникновении конфликтов между ограничениями и вводимыми данными о длительности и взаимосвязи задач.

- Настройки и назначение ресурсов. Microsoft Project не только отслеживает присвоение ресурсов задачам, но и распределяет назначения, исходя из доступности ресурсов и информирует пользователя о ситуациях, когда тот или иной ресурс перегружен задачами, что приводит к невозможности выполнения их в указанные сроки.

- Расчет стоимости ресурсов и задач. Microsoft Project позволяет указать для ресурсов часовые или месячные повременные ставки, вводить стоимость однократного использования ресурса или другие затратные параметры, ассоциируемые с задачами. Microsoft Project производит необходимые расчеты и добавляет данные о затратах, что позволяет увидеть реальную стоимость проекта. Эти данные часто используются в качестве основы для планирования бюджета проекта.

- Внесение корректировок в план в соответствии с планируемым бюджетом и датой завершения. При внесении изменений в план проекта Microsoft Project автоматически выполняет перерасчет расписания.

На стадии выполнения проекта Microsoft Project может применяться для выполнения следующих действий:

- Сохранение базовых планов. Базовый план представляет собой моментальный срез текущего состояния проекта и применяется для отслеживания или сравнения. При внесении информации о ходе выполнения задач всегда есть возможность сравнить текущее состояние дел с изначальным планом. Это позволяет получать информацию, помогающую отслеживать расписание и бюджет проекта.

- Обновление данных о ходе выполнения задач. Программа Microsoft Project дает возможность вносить данные о ходе выполнения в виде процента завершения, освоенного объема и оставшегося объема. После ввода данных расписание задач автоматически пересчитывается.

- Сравнивание действительной и запланированной информации о задачах. Используя сохраненные базовые планы, программа Microsoft Project предлагает различные варианты представлений, демонстрирующих базовый план в сравнении с текущим и запланированным состоянием проекта, а также отклонения базовых величин от текущих.

- Просмотр планируемых и текущих затрат. Кроме получения данных об отклонениях выполнения задач можно сравнивать базовые затраты с текущими, а также обозначенными в расписании затратами, Microsoft Project может использовать базовый план и текущую информацию о расписании для подсчета данных об освоенном объеме, которые можно применить для проведения более подробного анализа проекта.

- Внесение изменений в соответствии с изменениями объема, даты завершения или бюджета. При внесении того пли иного изменения программа пересчитает распи­сание автоматически.

- Создание отчетов о ходе работ, затратах, освоении ресурсов и т. д. Используя базу данных и вычислительные возможности Microsoft Project, можно создавать множество разнообразных встроенных отчетов. Например, в состав пакета входит суммарный отчет о проекте, отчет о вехах, задачах, которые должны начаться в скором времени, задачах, превышающих запланированный бюджет, о списках задач, выполняемых определенными ресурсами, и т. д. Можно изменять встроенные отчеты или создавать собственные отчеты с нуля.

На стадии завершения проекта Microsoft Project помогает выполнить следующие действия:

- Получить данные о реальной длительности задач.

- Получить данные о последовательности выполнения задач. В некоторых слу­чаях трудно понять, в какой последовательности должны выполняться те или иные задачи. Пользуясь опытом, полученным в текущем проекте, можно узнать, какая последовательность выполнения ближе к идеалу.

- Сохранить шаблон для последующих проектов. Можно использовать проектный план в качестве основы для последующих, сводных проектов, В этом случае вся информация о задачах, длительностях, вехах, назначениям последовательности, длительности и взаимосвязи задач будет под рукой и будет достаточно внести в почти готовый проект небольшие изменения, соответствующие требованиям к новому проекту,

Программа Microsoft Project применяется для одновременного управления несколькими проектами. При этом существует возможность видеть информацию о задачах или ресурсах, используемых сразу во всех проектах.

При моделировании проекта Microsoft Project выступает в качестве проектной информационной системы. Программа обрабатывает и сортирует информацию, позволяя работать с данными, анализировать их и принимать решения, основанные на тщательно рассчитанной информации об управлении проектом. Microsoft Project как проектная информационная система выполняет три основные функции:

- хранение данных о проекте, в том числе о задачах, ресурсах, назначении, длительности, взаимосвязи и последовательности задач, календарях и так далее;

- расчет данных, в том числе вычисление дат, расписаний, затрат, длительности, критического пути, освоенного объема, отклонений и так далее;

- представление запрашиваемой информации: можно выбирать представления, таблицы, фильтры, группы, поля или отчеты в зависимости от того, в каком виде вы желаете видеть модель проекта.

 


Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 138 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Возможности программы Microsoft Project| Ход выполнения работы в Microsoft Project

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)