Передача информации о несчастном случае по Обществу

12.2.3.1 Поступившие в Общество информационные материалы и документы расследования несчастных случаев, категорийных аварий обрабатываются, анализируются и с предложениями по профилактике подобных случаев и аварий направляются во все подразделения филиалов Общества.

12.2.3.2 Филиалы Общества, после принятия профилактических мер по недопущению аналогичных несчастных случаев, категорийных аварий обязаны дать официально письменную информацию Обществу о принятых мерах.

12.2.4 Порядок передачи в Обществе оперативной информации о несчастных случаях на производстве

12.2.4.1 В целях своевременного проведения расследования несчастных случаев на производстве и принятия мер по их предупреждению в Обществе (в филиалах Общества) устанавливается следующий порядок передачи оперативной информации (сообщения):

- о каждом случае травматизма на производстве очевидец или пострадавший немедленно извещает:

1) в дневное время – непосредственному руководителю (начальника установки, производства, цеха, службы) диспетчеру (сменному инженеру) подразделения филиала;

2) в ночное время, в выходные и праздничные дни - диспетчеру (сменному инженеру) подразделения филиала или диспетчеру филиала.

12.2.4.2 Руководитель подразделения, в котором произошел несчастный случай, обязан принять меры по безотлагательному оказанию первой медицинской помощи, срочно сообщить руководителю филиала Общества о происшедшем и предположительной причине, приведшей к несчастному случаю.

12.2.4.3 Руководитель филиала Общества немедленно извещает:

- руководство Общества, производственно-диспетчерский департамент Общества, Департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества и через диспетчерскую службу филиала о всех несчастных случаях на производстве территориальные уполномоченные Государственные органы Республики Казахстан в соответствии с [2] и [25]:

Примечание: Руководитель Общества вправе делегировать в установленном порядке свои полномочия по информированию уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан о несчастных случаях на производстве с тяжелым исходом, групповых несчастных случаях и несчастных случаях со смертельным исходом руководителям филиалов Общества.

12.2.4.4 О смертельном, групповом и несчастном случае с тяжелым исходом руководитель организации (филиала) оперативно сообщает факсом, телетайпом по установленной форме:

- руководство Общества;

- Департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества;

- территориальный уполномоченный Государственный орган Республики Казахстан, осуществляющий надзор за ведением работ в филиале (если несчастный случай произошел на опасном производственном объекте);

- уполномоченный территориальный Государственный орган Республики Казахстан по труду;

- органы прокуратуры по месту нахождения филиала;

- профсоюз;

- страховой компании.

12.2.4.5 Директор или главный инженер филиала Общества при получении сообщения о несчастном случае и о принятых мерах, определяют их достаточность и (при необходимости) дают соответствующие дополнительные указания и поручения при этом в случае необходимости руководители филиала Общества обязаны:

- прибыть на место происшествия для принятия мер по предотвращению развития и локализации последствия инцидента, ставшего причиной несчастного случая, возглавить руководство работами по ликвидации производственной неполадки (некатегорийной аварии), принять меры по предотвращению или ликвидации загрязнения окружающей среды

- проверить факт и качество доведения информации о несчастном случае до руководства Общества, территориального уполномоченного Государственного органа Республики Казахстан, осуществляющего надзор за ведением работ на объектах филиала (если несчастный случай произошел на опасном производственном объекте), Государственной инспекции по охране труда, органы прокуратуры по месту нахождения филиала Общества, профсоюза и страховой компании о предварительной информации об инциденте (аварии), ставшей первопричиной несчастного случая, при необходимости дополнительно их информировать по установленной форме, предоставить транспорт для прибытия работников к месту происшествия;

- результаты проведенной работы и о принятых мерах доложить руководителю Общества.

12.2.4.6 Производственно-диспетчерский департамент (сменный - заместитель директора, старший диспетчер) Общества (филиала):

- сообщает о несчастном случае и ее первопричине, о принятых мерах руководству Общества, соответствующим руководителям департаментов, служб Общества;

- записывает сведения о несчастном случае и первопричине приведшей к несчастному случаю и принятых мерах в вахтовый журнал и регистрирует в специальном журнале;

- на следующий день после несчастного случая обеспечивает передачу уточненной информации по факсу, в зависимости от категорийности аварии и тяжести несчастного случая по направлениям в соответствии с настоящим разделом.

12.2.4.7 Если несчастный случай произошел по причине конструктивных недостатков оборудования, то руководство Общества (филиала Общества) обязана направить заводу изготовителю этого оборудования обоснованную рекламацию, копии которой направляются, и в уполномоченный Государственный орган Республики Казахстан.

12.2.4.8 Если у пострадавшего в период временной нетрудоспособности, вследствие травмы, наступила смерть, то руководитель обязан сообщить об этом организациям, указанным в настоящем разделе, и внести в учетные данные соответствующие изменения.

12.2.4.9 Срок расследования несчастных случаев не должен превышать 10 рабочих дней со дня создания комиссии. По завершении расследования руководство филиала не позднее трех дней обязано выдать пострадавшему или его доверенному лицу акт о несчастном случае, один экземпляр акта представляется в департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества, второй экземпляр акта направляется страховой организации, имеющей соответствующие договорные отношения с Обществом, а другой в уполномоченный Государственный орган Республики Казахстан.

12.2.4.11 Департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества обо всех групповых и несчастных случаях со смертельным исходом докладывает руководству Общества, периодически информирует филиалы Общества, о причинах вызвавших групповые, смертельные и несчастные случаи на производстве и о мерах по их устранению.

12.2.4.12 Все несчастные случаи регистрируются в специальном «Журнале регистрации несчастных случаев на производстве» в соответствии с [25].

12.2.4.13 Общий анализ производственного травматизма в Обществе проводится Департаментом промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества по показателям статистической отчетности.

12.2.4.14 На основании полученной информации о несчастных случаях, связанных с производством и рекомендациям по их устранению в Обществе и филиалах проводятся мероприятия по выявлению условий возможного возникновения подобных ситуаций, принимаются меры по их устранению и проводятся повторные (внеплановые) инструктажи с работниками соответствующих профессий.

13 Методические указания по организации медицинского обслуживания работников Общества

13.1 Медицинское обслуживание работников подразделений филиалов Общества включает следующие основные формы профилактической работы:

- предварительные при поступлении на работу, периодические медицинские осмотры и предсменное медицинское освидетельствование;

- массово-профилактические мероприятия, проводимые лечебно-профилактическими учреждениями в порядке диспансеризации для всех рабочих, либо только для женщин или для работников определенных профессий и другие профилактические мероприятия с целью предупреждения заболеваний;

- организация лечебно-профилактической и санитарно-гигиенической помощи работникам, с учетом условий работы, в том числе оказание медицинской помощи работникам подразделений филиалов Общества, заболевшим или получившим травму;

- изучение, анализ общей и профессиональной заболеваемости и разработка конкретных мероприятий по устранению их причин;

- проведение врачебно-медицинской экспертизы по установлению инвалидности, трудоспособности, медицинского отбора больных работников для санаторно-курортного лечения и выдачу листков временной нетрудоспособности;

- санаторно-курортное и оздоровительное обслуживание работников и членов их семей сетью профилактических и оздоровительных учреждений Общества или системой профсоюзных здравниц по территориальному принципу и другие формы медицинского и оздоровительного обслуживания.

13.2 Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные при поступлении на работу, периодические медицинские осмотры и предсменные медицинские освидетельствования, с целью определения пригодности их к поручаемой работе, и предупреждения профессиональных заболеваний.

Кроме того, такие обязательные медицинские осмотры на указанных работах и работах, связанных с опасными, вредными веществами и неблагоприятными производственными факторами, проводятся для выявления ранних форм заболеваний и разработки оздо­ровительных мероприятий, направленных на предупреждение и снижение профессиональной заболеваемости.

13.3 Проведение периодических медицинских осмотров обеспечивает динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников, работающих в условиях профессиональной вредности и своевременное установление начальных признаков профессиональных заболеваний, их профилактику и выявление общих заболеваний, препятствующих продолжению работы во вредных условиях труда.

13.4 В целях дальнейшего упорядочения проведения обязательных предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров работников, в соответствии с действующими приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 12 марта 2004 года № 243 и приказом Комитета здравоохранения Министерства здравоохранения, образования и спорта Республики Казахстан от 24.05.1999 № 278 утверждены:

- Перечень опасных и вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов, при работе с которыми обязательны предварительные, при поступлении на работу, и периодические медицинские осмотры в целях предупреждения профессиональных заболеваний;

- Перечень работ, для выполнения которых обязательны предварительные, при поступлении на работу, периодические медицинские осмотры и предсменное медицинское освидетельствование работников в целях предупреждения заболеваний, несчастных случаев и обеспечения охраны труда и промышленной безопасности;

- Перечень врачей-специалистов, участвующих в проведении предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров в целях предупреждения профессиональных заболеваний и проведении необходимых лабораторных и функциональных исследований по определенным экологическим факторам в процессе труда;

- Перечень врачей-специалистов, участвующих в проведении предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров в целях предупреждения заболеваний, несчастных случаев и обеспечения охраны труда и промышленной безопасности, необходимых лабораторных и функциональных исследований по видам работ и профессиям;

- Перечень общих медицинских противопоказаний к допуску на работу, связанную с опасностями, вредными веществами и неблагоприятными производственными факторами;

- Перечень дополнительных медицинских противопоказаний к допуску на работу, связанную с опасными, вредными веществами и неблагоприятными производственными факторами;

- Перечень медицинских противопоказаний к допуску на работу в целях предупреждения заболеваний, несчастных случаев и обеспечения охраны труда и промышленной безопасности по определенным видам работ и профессиям;

- Инструкция по проведению обязательных предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров работников.

13.5 Предварительный медицинский осмотр должны проходить все вновь поступающие на работу, связанную с вредными веществами и неблагоприятными факторами, в соответствии с [31].

Ответственность за обеспечение правильности приема на работу и перевода на другую работу работников, подлежащих предусмотренным медицинским осмотрам по характеру работы, возлагается на Департамент управления персоналом Общества.

13.6 Руководство подразделений филиалов Общества определяет контингенты работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, по производственным единицам, профессиям и неблагоприятным факторам и согласовывает их с санитарно-эпидемиологическим надзором.

13.7 Кадровая служба филиала Общества составляет поименный список работников, подлежащих медицинским осмотрам, с указанием производственных единиц, профессий, опасных и вредных производственных факторов, воздействию которых подвергаются работники, стаж работы в данных условиях.

Указанный список согласовывается с территориальным уполномоченным Государственным органом Республики Казахстан и утверждается руководством подразделения филиала Общества.

13.8 Руководство филиала Общества издает приказ о проведении медицинских осмотров работников.

Администрация (кадровая служба, руководители соответствующих подразделений) обеспечивает и несет ответственность за своевременную явку работников на эти осмотры и обследования.

13.9 Лечебно-профилактическое учреждение, на основании обобщенных результатов медицинских осмотров, составляет заключительный акт, с соответствующими выводами и предложениями, который передается руководству подразделения филиала.

13.10 Руководство филиала Общества обязано организовать здравпункт.

Для этого:

- предоставить помещение для здравпункта. Площади и состав помещений должны соответствовать действующим нормам в зависимости от категории здравпункта;

- обеспечивать лечебно-профилактические учреждения средствами связи, соответствующим медицинским оборудованием, приборами для их нормального функционирования;

- предоставлять транспорт для перевозки в лечебное учреждение заболевших или получивших травму на производстве работников.

14 Методические указания по ведению делопроизводства по охране труда и промышленной безопасности в Обществе

Общие положения

14.1.1 Делопроизводство Департамента промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества и филиалах организуется на основе действующих государственных стандартов Республики Казахстан.

14.1.2 Делопроизводство Департамента промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества и в отделах (службах) охраны труда и техники безопасности филиалов Общества осуществляется в соответствии с установленным в Обществе порядком и с учетом специфики работы по охране труда и промышленной безопасности, в соответствии с требованиями, предусмотренными всеми разделами настоящего стандарта Общества.

14.2 Рекомендуемая примерная номенклатура дел Департамента промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества и отдела (службы) охраны труда и техники безопасности филиалов Общества

14.2.1 В целях правильного формирования делопроизводства проводится классификация документов по их значимости с указанием наименований, списка дел со сроком их хранения (Приложение К).

14.2.2 Основой в построении номенклатуры дел является единство в подходе к организации учета, систематизации, применения индексации документов, стабильность индексов дел.

14.2.3 Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс. Индекс состоит из обозначения филиала и порядкового номера дела в его пределах. Следует сохранять одинаковые порядковые номера для однородных дел.

14.2.4 В процессе группировки документов проверяется правильность их оформления, наличие подписей, даты, индексов, подписей заверителей, отметок "В дело № ___" и т.п.

14.2.5 Расположение документов внутри дел производится в порядке разрешения вопросов, хронологии, алфавита, индексации и т. п.

14.3 Порядок делопроизводства по вопросам охраны труда и промышленной безопасности в Обществе

14.3.1 При ведении делопроизводства необходимо использовать унифицированную документацию по видам и разновидностям для аналогичных управленческих ситуаций, единые формы документов и стандартное их составление.

14.3.2 К изложению содержания документов предъявляются следующие требования: точность, ясность, последовательность и сжатость.

14.3.3 Документы классифицируются по следующим признакам: специализация, назначение, срочность исполнения, секретность или конфиденциальность, характер возникновения, сложность и т. д.

14.3.4 По специализации различают общие и специализированные документы:

- общие - это деловые письма, в которых заключены требования, просьбы, распоряжения, сообщения;

- специализированные - это предписания, различные акты, протоколы проверки и т.д.

Для них составляется постоянная форма на типографских бланках.

14.3.5 По назначению различают следующие документы:

- распорядительные - инструкции, приказы, распоряжения, запрещения, разрешения;

- исполнительные - отчеты, сводки, докладные записки, справки; информационные - извещения, сообщения;

- претензионные - предписания, претензионные письма, напоминания по претензиям.

14.3.6 По срочности документы бывают:

- простые - срок исполнения не указывается (должны быть исполнены в течение 7-10 дней);

Если для полного ответа требуется получить какое-либо разъяснение от другого управления или организации, то срок исполнения продлевается до 15 дней;

- срочные - указывается срок исполнения;

- весьма срочные - выполняются немедленно.

14.3.7 По секретности различают:

- документы служебного пользования - ими могут пользоваться все работники отдела (службы) охраны труда и техники безопасности;

- секретные (конфедициальные) документы - ими могут пользоваться только адресат и исполнитель;

- совершенно секретные документы - с ними знакомится только адресат.

14.3.8 По характеру возникновения документы делятся на:

- внутренние - создаются в самом отделе (службе) охраны труда и техники безопасности филиала;

- внешние - поступившие из других организаций.

14.3.9 По сложности документы подразделяются на:

- простые, в которых содержатся и предполагаются решения только данного вопроса;

- сложные, в которых содержится несколько вопросов.

14.3.10 Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот отдела (службы) охраны труда и техники безопасности.

14.3.11 Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

- прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;

- следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

14.3.12 Порядок ведения государственной статистики в области охраны труда и промышленной безопасности, предоставления государственной статистической отчетности определяется Агентством Республики Казахстан по статистике на основе действующих нормативов в соответствии с [28] и [32].

14.3.13 Порядок предоставления и объем отчетности филиалов перед Обществом по охране труда и промышленной безопасности устанавливается руководством Общества на основе предложений Департамента промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества.

14.4 Порядок предоставления отчетности филиалов Общества в Департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Общества

14.4.1. Для проведения анализа травматизма в Обществе и разработки контрольно-профилактических мероприятий по его предупреждению филиалы Общества направляют Департамент промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в ежегодную статистическую отчетность и текущую оперативную информацию по травматизму:

- до 5 числа месяца следующего за отчетным (по факсу) оперативные сведения о количестве пострадавших на производстве в сравнении с соответствующим периодом предыдущего года;

- в течение суток по факсу о любом несчастном случае происшедшем на производстве независимо от степени его тяжести;

- в течение недели, после окончания расследования, копии материалов специального расследования несчастных случаев со смертельным исходом;

- до 25 числа месяца следующего за отчетным годом "Сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях" и материальных затратах связанных с ними вместе с установленной в Обществе годовой пояснительной запиской;

- раз в три года со "Сведениями о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев" в соответствии с [28].

14.4.2 Все происшедшие несчастные случаи передаются в одном сообщении. Информация о несчастных случаях со смертельным исходом высылается дополнительно отдельным сообщением.

Дата добавления: 2015-07-08