Учет и расчеты пособия по временной нетрудоспособности

Трудовой кодекс Российской Федерации гаранти­рует соблюдение интересов работников в период наступления временной нетрудоспособности, в том числе выплату пособия по временной нетрудоспо­собности (ст. 138 ТК РФ).

Работники имеют право на получение посо­бия по временной нетрудоспособности в следую­щих случаях:

• при заболевании (травме), связанном с утра­той трудоспособности;

• при санаторно-курортном лечении;

• при болезни члена семьи в случае необходи­мости ухода за ним;

• при карантине;

• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или про­фессиональным заболеванием;

• при протезировании с помещением в стаци­онар протезно-ортопедического предприя­тия.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больнич­ный листок (листок нетрудоспособности), выдан­ный в установленном порядке.

Пособие по вре­менной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановле­ния или до установления врачебно-трудовой экс­пертной комиссией инвалидности.

Пособие по временной нетрудоспособности не выдается в следующих случаях:

• при умышленном причинении работником вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей;

• если работник притворился больным (симу­лировал болезнь);

• если временная нетрудоспособность работ­ника наступила вследствие травм, получен­ных им при совершении преступления.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период для оплаты больничного пособия - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни.

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период для оплаты больничного пособия - все время, в течение которого он числится на фирме. При этом в расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу болезни.

Из расчетного периода для оплаты больничного пособия нужно исключить время, когда: сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)); сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам; сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы; сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; сотрудник не работал в связи с простоем по вине фирмы или по причинам, не зависящим от фирмы и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности фирмы или цеха); сотруднику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе работ и т. д.; сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу; сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учитывают дни, отработанные в месяце болезни.

Если сотрудник заболел в том же месяце, когда устроился на работу, в расчетный период также включайте время, отработанное в этом месяце.

После того как был определен расчетный период, надо посчитать заработок, учитываемый при выплате пособия. В него включаются все выплаты, которые одновременно соответствуют двум условиям: предусмотрены системой оплаты труда; относятся к налоговой базе по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России. Следовательно, не учитывают выплаты, которые:

- не относятся к вознаграждениям за выполнение обязанностей по трудовым договорам (в т. ч. выплаты по авторским и гражданско-правовым договорам);

- перечислены в пункте 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ;

- не учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату, такое повышение учитывают с момента, когда оно произошло.

Размер больничного пособия зависит от общего стажа сотрудника

Размеры пособий по временной нетрудоспособно­сти и условия их выплаты устанавливаются феде­ральным законом.

В размере 100 % заработка:

• работникам, имеющим непрерывный трудо­вой стаж 8 и более лет;

• работникам, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (уча­щиеся — 18) лет;

• работникам, временно утратившим способ­ность к труду из-за ранения, контузии, уве­чья или заболевания, полученных при вы­полнении интернационального долга.

В размере 80 % заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерыв­ный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

• рабочим и служащим из числа круглых си­рот, не достигшим 21 года, имеющим непре­рывный трудовой стаж до 5 лет.

В размере 60 % заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерыв­ный трудовой стаж до 5 лет.

Работающим инвалидам Отечественной вой­ны и другим инвалидам, приравненным в отноше­нии льгот к инвалидам Отечественной войны, по­собие во всех случаях временной нетрудоспособно­сти выдается в размере 100 % заработка. Пособие по временной нетрудоспособности вследствие тру­дового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 % заработка.

Расчет пособий по временной нетрудоспо­собности производится исходя из показателя сред­него заработка работника. Таким образом, начисле­ние выплат по больничным листкам анало­гично начислению отпускных.

Статья 139 ТК РФ определяет, что во всех слу­чаях определения размера средней заработной платы действует единый порядок ее исчисления.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника. В расчетный период включается только фактически отработанное время. Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествую­щих месяцу наступления нетрудоспособности. Если расчетный период отработан полностью, то количество календарных дней в нем равно 365 (366). Если же расчетный период был отработан не полностью, то время отпусков, командировок, больничных и т.п. вычитается из 365 (366) дней.

Минимальный размер пособия по нетрудоспо­собности не может быть ниже, чем минимальный установленный размер оплаты труда (МРОТ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспо­собности за полный календарный месяц не может превышать 17250 руб. (2008 г.).

Максимальный (минимальный) размер пособия по нетрудоспособности устанавливается Федеральным законом на соответствующий календарный год. В районах и местностях, где в уста­новленном порядке применяются районные коэф­фициенты к заработной плате, максимальный (минимальный) раз­мер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. В та­ких случаях максимальный (минимальный) размер пособий по не­трудоспособности определяется путем умножения установленного максимального размера пособия на соответствующий коэффициент.

Сумма предельного пособия, причитающаяся работнику, рассчитывается так максимальная величина выплаты по больничному листу (17250 руб.) делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество дней не­трудоспособности.

Если временная нетрудоспособность работ­ников длится менее полного календарного месяца, дневное (часовое) пособие, исчисленное из факти­ческого заработка работника, не должно превы­шать максимальную величину дневного (часового) пособия в данном календарном месяце, рассчитан­ную исходя из максимального размера пособия за полный календарный месяц.

Для расчета средней заработной платы испо­льзуется показатель среднедневного заработка. (Напомним, что средний дневной заработок исчисляется путем де­ления суммы заработной платы, фактически начис­ленной за расчетный период, на количество факти­чески отработанных в этот период дней).

Если страховой стаж сотрудника составляет шесть и более месяцев, то максимальное дневное пособие рассчитывается так:

Максимальное Количество календарных дней в каждом месяце,

= 17250 руб .:
дневное пособие который приходится на период болезни сотрудника

Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, то максимальное дневное пособие рассчитывается так:

Максимальное Количество календарных дней в каждом месяце,

= 1 МРОТ:
дневное пособие который приходится на период болезни сотрудника

После того как был рассчитан средний заработок и был определен, какой процент от него полагается сотруднику, нужно определить сумму дневного пособия. Оно рассчитывается так:

Размер пособия в процентах от среднего
Дневное Средний дневной

= Х дневного заработка сотрудника

пособие заработок

(100, 80, 60 или 50%)

Итоговая сумма больничного пособия рассчитывается по формуле:

Итоговая сумма Дневное Количество календарных дней, которые

= Х

пособия пособие сотрудник пропустил по болезни

Сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивают в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. В расчет больничного пособия можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на фирме. Кроме того, независимо от применяемой системы налогообложения при расчете пособия можно учесть лишь те премии, которые облагаются ЕСН (в части, зачисляемой в ФСС России) по правилам главы 24 Налогового кодекса РФ. Фирмы, которые применяют специальные налоговые режимы и платят в ФСС России добровольные страховые взносы, включают в расчет пособия премии, с которых эти взносы были уплачены.

Дата добавления: 2015-07-10