Классифицируйте регистры по внешнему виду, видам учетных записей, строению.

Регистр представляет собой таблицу, в которой отражается информация о совершившихся хозяйственных операциях на основе первичных бухгалтерских документов. Регистры могут существовать в виде книг, отдельных листов, карточек, а также на машинных носителях.

По назначению (видам записи): Хронологические регистры необходимы для регистрации хозяйственных операций в хронологическом порядке, т.е. по мере поступления документов в бухгалтерию без группировки по счетам (журнал регистрации хозяйственных операций).

В систематических регистрах группируются однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции по счетам синтетического и аналитического учета.

Комбинированные учетные регистры - совмещают синтетический и аналитический учет (например, журнал-ордер № 6 но кредиту счета «Расчеты с поставщиками»).

По внешнему виду: Книги (кассовая, товарная, главная); бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги, на которых типографским способом отпечатаны специальные таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации. Листы нумеруются, а их количество указывается прописью на последней странице книги, подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Некоторые регистры например, кассовая книга, до начала работы с ними прошнуровываются. Концы шпура закрепляются с оборотной стороны книги сургучной печатью.

Карточки (инвентарная карточка учета основных средств, карточка складского учета материалов). Карточки - это стандартные листы бумаги или картона небольшого формата, на которые типографским способом нанесены таблицы со специальной графировкой. Их размещают в определенном порядке и хранят в запирающихся ящиках - картотеках.

Свободные листы (журналы - ордера) Свободные листы отличаются от карточек большими размерами и тем, что хранятся в папках.

Электронные таблицы. Хранятся и памяти ЭВМ или па дискетах. При необходимости бухгалтер может распечатать их на свободных листах или на карточках.

По форме графления: В односторонних учетных регистрах - пояснительная текстовая запись располагается только с одной стороны (как, например, в кассовой книге, в журнале регистрации хозяйственных операций).

В двусторонних учетных регистрах - пояснительные текстовые записи располагаются с двух сторон: по дебету счета на одной странице и по кредиту — на другой (например, при книжно-журнальной форме учета в журнале № 1).

Многографные учетные регистры - бывают двух видов: шахматные и линейные. Шахматные представляют собой таблицу с пересекающимися графами и строками. Записи в них делают на пересечении избранной строки и столбца (например, шахматная оборотная ведомость. В линейных (линейно-позиционных) учетных регистрах записи делают строго по строкам (например, журнал-ордер № 6 по кредиту счета «Расчеты с поставщиками».

Ошибки, допущенные при записи хозяйственных операций в учетные регистры, могут исправляться тремя способами: корректурным, способом красное сторно и дополнительной записью.

Корректурный способ применяется при обнаружении ошибки, не требующей изменения корреспонденции. Такие ошибки исправляются путем зачеркивания одной тонкой чертой неправильной суммы или текста, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписания правильной суммы или текста. Одновременно рядом делается оговорка «Исправленному верить», что удостоверяется подписью бухгалтера, который внес изменения.

Способ красное сторно применяется при обнаружении ошибки в корреспонденции счетов, а именно когда в ней указаны неправильные счета или завышенная сумма и на основании такой ошибочной корреспонденции уже сделаны записи в учетные регистры. Сущность способа красное сторно состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также записи ее в учетные регистры, производится красными чернилами. Вместо красных можно использовать обычные (фиолетовые), но в этом случае исключаемая (неверная) сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись красное сторно вычитается, а ошибка исправляется.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда в корреспонденции счетов, на основании которой сделаны записи в учетные регистры, сумма указана меньше той, которая должна быть. В этом случае на сумму ошибки составляется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов.

5.

Дата добавления: 2015-07-10