| 1)Инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. 2)полная инвентаризация – распространяется на все без исключения товарно-материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса. Частичная инвентаризация – охватывает какой либо 1 вид средств хозяйства, например денежные средства в кассе или материалы на определенном складе. Выборочная инвентаризация – касается только части определенного вида ценностей. Сплошная – производится одновременно на всех предприятиях или в ряде предприятий торговой системы, расположенных в одном районе а если это крупное предприятие то во всех его структурных подразделениях. 3) Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Основными принципами инвентаризационной работы служат полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей; правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражения их в учете. Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия. В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель организации или его заместитель; главные бухгалтеры; начальники структурных подразделений; представители служб внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Рабочая инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке, обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей; в организациях и структурах торговли и ОП снять остатки наличия денежных средств в кассах; установить выручку текущего дня; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить на момент инвентаризации последние реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием даты инвентаризации и подписи. Лица, ответственные за сохранность ценностей, делают в описи расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и поступившие под их ответственность ценности оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Затем все материальные ценности заблаговременно или в присутствии инвентаризационной комиссии должны быть сгруппированы рассортированы по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета количества. Проверка ценностей проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц. В исключительных случаях, когда перевешивание продукции может привести к ее порче (плодоовощная продукция), перевешивание можно не проводить, а остатки брать из карточек количественного и количественно-суммового учета, т.е. из данных бухгалтерского учета. Результаты в этом случае выводятся при зачистке продукции по окончании ее реализации. Ценности, находящиеся в неповрежденной упаковке, т.е. в целых пронумерованных кипах, ящиках, бочках, проверяются по спецификации или маркировке на таре. По ценностям, которые при распаковке не могут подвергнуться порче или понижению качества, комиссия обязательно проводит выборочную проверку (не менее 10 %), делая об этом соответствующую отметку в описи. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными спецификации или маркировки, то рабочая комиссия обязана провести полную проверку наличия ценностей. Определение массы (объема)
|
| ценностей, хранящихся навалом, допускается производить на основании обмеров (отвесов) и технических расчетов. Данные о фактических остатках материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи в двух или трех (при смене материально-ответственных лиц) экземплярах. Описи составляют отдельно по каждому материально-ответственному лицу или по месту хранения ценностей. Первый экземпляр заполняется материально-ответственным лицом, принимающим ценности. В процессе заполнения описи ведется взаимная сверка каждой страницы, в случае ошибки (расхождения) проводится проверка ценностей. Наименование ценностей и их количество показываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи подписываются всеми членами рабочей комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка ценностей проведена в их присутствии правильно, к комиссии претензий нет и перечисленные в описи ценности принимаются на ответственное хранение. Для ускорения инвентаризации товаров на складах и в магазинах целесообразно использовать товарные ярлыки, составляемые материально-ответственными лицами на каждый вид товара. При партионном учете вместо ярлыков применяются партионные (кипные) карты. В ярлыках указываются наименование, единица измерения, показатели качественной характеристики товаров (артикул, размер, рост, сорт и т.п.), цена, количество. Товарные ярлыки (кипные карты) проверяет председатель инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии. На ярлыке (партионной карте) ставят регистрационный (порядковый) номер. Ярлык (партионную карту) подписывают работник, продававший товар, председатель инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. Затем его регистрируют в контрольной ведомости и передают работнику бухгалтерии или оператору вычислительной машины для включения в инвентаризационную опись, которая печатается на вычислительной машине. Для повышения ответственности инвентаризационных комиссий за результаты и качество своей работы в организациях проводятся контрольные проверки инвентаризации. На имя лица, осуществляющего контрольную проверку, руководитель организации или главный бухгалтер выписывает распоряжение. Лицо, осуществляющее проверку, предъявляет распоряжение председателю инвентаризационной комиссии. Результаты проверки оформляются актом. Он составляется в двух экземплярах — один вместе с описями инвентаризации сдают в бухгалтерию, второй хранится у материально-ответственного лица. В акте указывают наименование проверяемых ценностей, их количество по инвентаризационной описи и фактически оказавшихся при контрольной проверке. Одновременно с проверкой фактического наличия товаров проверяется правильность оформления инвентаризационной описи, наличие виз на документах и отчетах. Если при контрольной проверке не обнаружено расхождений между данными об остатках ценностей, отраженных в инвентаризационной описи, и фактическим их наличием, то склад, секция может быть открыта для работы. В случае выявления значительных расхождений с данными инвентаризационной описи назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации.
|
