Бухгалтерские документы и их назначение

Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение БУ и направлено на описание и регистрацию данных о фактах хозяйственной деятельности.

По результатам первичного наблюдения составляется документ.

Документ – это материальный предмет на котором с помощью различных средств и способов зафиксирована информация в целесообразной для восприятия форме.

Бухгалтерский документ содержит данные о фактах хозяйственной деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах БУ.

Документ, оформленный в соответствии с юр. Нормами служит документом отражаемого факта.

Бухгалтерский документ -это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает ответственность работников за доверенные им ценности.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершались. Это обеспечивает:

· Сплошной, непрерывный учет всех объектов;

· Юридическое обоснование бухгалтерских записей;

· Использование документов для текущего контроля и оперативного руководства деятельностью предприятия;

· Контроль за сохранностью собственности, укрепление законности.

Первичный учет –это организационная система измерения и регистрации количества материальных ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хозяйственные операции, а также отражение признаков и показателей этих операций в материальных носителях информации или в системе ЭВМ.

Материальным носителем документа могут выступать: учетный бланк или магнитный бланк.

Если документ подготовлен на магнитном носителе, то организация обязана изготовит его копию на бумажном носителе.

Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами.

Реквизит – единая, неделимая, строго оговоренная часть документа, несущая самостоятельную, содержательную нагрузку.

Реквизиты подразделяются:

· Призначные (отражают предметы учета, например, наименование основных средств)

· Содержательные (раскрывают характеристику объекта учета, например, сорт, размер).

Реквизиты бывают: обязательные и дополнительные.

Формы первичных документов приобретают правовую юридическую доказательную силу при наличии следующих реквизитов: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, ед. измерения, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

В зависимости от места расположения тех или иных рекви­зитов в документах форма документов может быть:

− зональной. Документ при построении по данной форме раз­графлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредст­венному исполнителю;

− анкетной. Предполагает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение их один под другим и сверху вниз;

− табельной. Является продолжением зональной формы. В ней реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выде­лением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу);

− комбинированной. Сочетает признаки построения ранее рас­смотренных форм — зональной, анкетной и табельной.

Документация- способ оформления имущества, источников и хоз.операций бухгалтерскими документами. Является начальной стадией БУ.

Унификация документов- разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

Стандартизация документов - установление одинаковых(стандартных) размеров бланков однотипных документов.

Документооборот- путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.

Дата добавления: 2015-07-10