Читайте также:
|
|
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Корреспонденция счетов | ||
частная | общая | Дебет | Кредит | ||
С текущего счета поступили деньги в кассу организации на хозяйственные расходы | Деньги в кассе | Денежные средства на текущем счете | |||
Поступили на склад организации материалы от поставщиков | Материалы | Задолженность поставщикам | |||
Подотчетным лицом сдан авансовый отчет об израсходованных деньгах а) на приобретение материала б) возврат остатка денег в кассу | Материалы Деньги в кассе | Расчеты с подотчетными лицами |
Хронологические записи позволяют отражать в учете экономически разнородные операции, имеющие место в деятельности организации. Для отражения операций по экономически однородным признакам применяется систематическая запись. Эта запись осуществляется в системе счетов бухгалтерского учета. Хронологическая и систематическая записи контролируют друг друга. Так, суммовой итог регистрационного журнала показывает величину оборота по операциям данного периода и используется для проверки правильности и полноты систематической записи на счетах.
Счета бухгалтерского учета, как правило, бывают синтетическими и аналитическими счетами. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде в денежном выражении, называются синтетическими счетами. К таким счетам относятся «Денежные средства в кассе в тенге», «Основные средства», «Сырье и материалы», «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» и т.п. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом. Он ведется только в денежном выражении.
Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также для контроля за сохранностью имущества обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, по каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции и т.д. Для получения подробных, расчлененных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов называют аналитическими. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется аналитическим учетом. Аналитический учет ведется как в денежных, так и в натуральных измерителях.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества и обязательств организации. Аналитические и синтетические взаимосвязаны между собой, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим группировкам. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение к своему синтетическому счету.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитических счетов. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми. К ним относятся «Денежные средства в кассе в тенге», «Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге» и др. Счета, которые требуют введения аналитических счетов, называются сложными. Это такие счета, как «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», «Задолженность по оплате труда» «Сырье и материалы» и т.д. Некоторые сложные синтетические счета связаны с аналитическим счетом посредством промежуточного звена, которое обеспечивает получение дополнительных необходимых показателей. Таким промежуточным звеном является субсчет. Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка.
Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». Допустим, на данном счете числится сумма 78800 тенге. К нему открыты субсчета: 1 «Расчеты с подотчетными лицами», 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В свою очередь к субсчету 1 «Расчеты с подотчетными лицами» открыты аналитические счета на каждое физическое лицо, получившее деньги в организации в подотчет. Количество групп счетов аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности организации, целей и задач учета.
Например, на субсчете 1 «Расчеты с подотчетными лицами», открытого к счету «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» числится задолженность подотчетных лиц в сумме 58000 тенге, на субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 20800 тенге. Аналитические данные на субсчете 1 «Расчеты с подотчетными лицами» представляют необходимую информацию, за кем конкретно и в каком размере числится указанная сумма денег. Для этого составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам.
Таблица 6
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 57 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Дебет Счета Обязательств и капитала Кредит | | | Оборотная ведомость по синтетическим счетам |