Аренда основных средств

Фирма может взять имущество в аренду. Все основные права и обязанности сторон при заключении договора аренды определены в Главе 34 «Аренда» Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. В договоре аренды имущество должно быть описано так, чтобы его можно было однозначно установить. В договоре указывается срок аренды, и по ныне действующим правилам при заключении договора аренды недвижимости на срок более 1 года такой договор подлежит обязательной регистрации. Если в договоре срок не указан, то считается, что он заключен на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца. Капитальный ремонт арендованного имущества производит арендодатель, а текущий — арендатор, но в договоре стороны могут определить и другой порядок, например, написать, что любой ремонт — и капитальный, и текущий — производит арендатор. В договоре может быть указана стоимость переданного в аренду имущества, но это условие не является обязательным, и если арендодатель такой стоимости не указал, договор все равно действителен.

В договоре определяется размер арендной платы и сроки ее внесения. Это не обязательно денежные средства. Арендатор может оказывать арендодателю какие-либо услуги, производить работы, передать часть продукции и т. д.

Арендные платежи — это обычные расходы организации. Для того чтобы можно было отразить их в бухгалтерском учете, следует иметь договор аренды. При передаче имущества составляется акт приемки-передачи по форме ОС—1. Это является основанием для того, чтобы отразить полученное имущество в бухгалтерском учете. Но дело в том, что арендованное имущество не является собственностью организации и не может учитываться на его балансе, ведь оно учитывается у арендодателя. Для отражения имущества, которое имеется в фирме, но не находится на ее балансе, существуют так называемые забалансовые счета. Арендатор должен отразить арендованное имущество на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в сумме, указанной в договоре аренды. Забалансовые счета трехзначные и отличаются от обычных балансовых счетов тем, что на них не распространяется требование двойной записи. Для того чтобы принять имущество на забалансовый счет, делаем запись:

Дт 001 100000руб.

(сумма, указанная в качестве стоимости имущещества в договоре аренды).

Обратите внимание: во-первых, номер счета трехзначный, во вторых, дебет счета указан, а кредит счета не указан. Это не ошибка, это просто у забалансовых счетов такие «правила игры».

Ежемесячно арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру. Стороны могут подписывать акт, но это совершенно не обязательно, более того, при аренде акт оказания услуг не нужен.

Арендатор ежемесячно делает проводки на сумму арендной платы, указанной в договоре (например, 10 000 руб.):

Дт 20 Кт 60 10000руб.
После уплаты делаем запись:

Дата добавления: 2015-10-28