Выбытие объекта основных средств

Выбытие объекта может происходить по различным причинам: имущество может быть продано, подарено, ликвидировано, может передаваться в уставный капитал другой организации или погибнуть при стихийном бедствии. Независимо от причины по счету 01 всегда производятся одни и те же записи. При выбытии объекта ОС следует к счету 01 открыть субсчет «выбытие». На этом субсчете определяется остаточная стоимость основных средств. Давайте рассмотрим это сразу на примере.

Пример. Фирма имеет в собственности станок стоимостью 360 000 руб. Изначально срок полезного использования станка был установлен в 6 лет, и поэтому ежегодная амортизация составляла 60 000 руб. в год, или 5000 руб. в месяц. После 5 лет использования станок пришел в негодность, поэтому принято решение списать его. Списание оформляется актом по форме ОС—4. Акт подписывается комиссией, и на основании этого акта бухгалтер отражает списание в учете.

На момент списания по дебету счета 01 отражается первоначальная стоимость станка 360 000 руб., а по кредиту счета 02 отражается сумма начисленной амортизации, за 5 лет работы это 300 000 руб. (60 000 руб. в год х 5 лет).

Списываем первоначальную стоимость станка на специальный субсчет счета 01 — субсчет «Выбытие»:

Дт 01 «Выбытие» Кт 01 360 000 руб.

Списываем амортизацию станка на субсчет «Выбытие»:

Дт 02 Кт 01 «Выбытие» 300 000 руб.

Теперь мы списали стоимость станка со счета 01 и его амортизацию со счета 02. А на субсчете 01 «Выбытие» отражается остаточная стоимость станка:

360 000 руб. - 300 000 руб. = 60 000 руб.

Это то, что мы не успели списать во время работы оборудования, но теперь нам придется списать это, потому что имущество выбывает и уже никогда не будет использоваться в организации.

Для оформления выбытия основных средств применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Вообще этот счет используется при выбытии различного имущества: основных средств, материалов, ценных бумаг и т. д., то есть для всего того, что не является основной деятельностью фирмы. А вот для реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг, то есть для основной деятельности фирмы, используется счет 90 «Реализация». Итак, списываем объект:

Дт 91 Кт 01 «Выбытие» 60 000 руб.

Теперь мы видим, что фирма отразила расход в сумме 60 000 руб.

В карточке ОС-6 делается отметка о списании объекта.

Немаловажно, чтобы после списания объекта основных средств он был вывезен, уничтожен или другим способом изъят из состава имущества фирмы. Ведь если мы списали станок, а он продолжает оставаться на своем месте, то при последующей инвентаризации будет обнаружено неоприходованное, не числящееся в учете имущество, которое должно быть оприходовано, принято на учет по рыночным ценам. С этой суммы придется заплатить
налог на прибыль.

Бухгалтерские проводки
по учету основных средств

№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	Поступил объект основных средств от поставщика и первоначально учтен в составе капитальных вложений	Накладная, счет поставщика или договор	08-4

2.	Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступленном объекта ОС, и учтены первоначально в составе капитальных вложений	Счет транспортной организации или договор	08-4
3.	Отражен НДС по приобретенному объекту ОС и транспортным расходам	Счет-фактура
4.	Оплачены по безналичному расчету счет по- ставщика и счет транспортной организации	Платежное поручение, выписка банка
5.	Оплачены наличными счет поставщика и счет транспортной организации	РКО, квитанция к приходному кассовому ордеру, чек
6.	Объект принят к учету в сумме всех затрат на его приобретение и транспортировку в качестве объекта основных средств	Акт ОС-1, карточка ОС-6		08-4
7.	Списан НДС по поступившим и оплаченным материальным ценностям в зачет бюджету	Запись в книге покупок, счет-фактура, выписка банка
8.	Начислена амортизация (в зависимости от на- правления использования объекта)	Расчет бухгалтерии	20,23,25, 26,44
9.	Списана балансовая стоимость выбывающего объекта ОС	Акт ОС-4, расчет бухгалтерии	01-выбытие
10.	Списана амортизация выбывающего объекта ОС	Акт ОС-4, расчет бухгалтерии		01-выбытие
11.	Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС	Акт ОС-4, расчет бухгалтерии		01-выбыти

Какие документы должны быть у бухгалтера:

Акты о приеме-передаче объекта основных средств (№ ОС-1, № ОС—1а) на все объекты ОС.

Инвентарные карточки учета объекта основных средств (№ ОС-6) на все объекты ОС.

Акты о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (№ ОС-3) на все объекты, по которым производился ремонт или модернизация.

Акты о списании объекта основных средств (№ ОС-4, № ОС—4а) на все списанные объекты.

Договоры и акты, подтверждающие проведение ремонта.

Дата добавления: 2015-10-28