О контрольно-кассовой технике (ККТ)

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54—ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организация при реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет.обязана выдать кассовый чек. Но именно при реализации, а не тогда, когда в кассу поступил заем или неизрасходованные подотчетные суммы. Лица, работающие с контрольно-кассовой техникой, должны пройти соответствующее обучение и дать расписку в том, что они ознакомлены с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (письмо Минфина РФ от 30.08.93 г. № 104). Контрольно-кассовые аппараты должны быть разрешены к применению и зарегистрированы в налоговых органах в установленном порядке. На кассовых аппаратах должны быть специальные голограммы — знак визуального контроля. На каждый аппарат открывается Журнал кассира-операциониста, который тоже регистрируется в налоговой инспекции. Список аппаратов, которые можно применять, устанавливается налоговыми органами. Ежедневно кассир снимает так называемые 2-отчет и Х-отчет. Это лента контрольно-кассовой машины, показатель поступления денежных
средств за день. Они должны храниться не менее 5 лет. На основании этих отчетов и данных Журнала кассира-операциониста в бухгалтерию представляется Отчет кассира-операциониста. На сумму поступления денежных средств бухгалтерия выписывает приходный кассовый ордер, которым выручка приходуется в кассу.

Ответственность за нарушения
порядка ведения кассовых операций

За нарушение порядка ведения кассовых операций предприятие несет административную ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП).

В соответствии со статьей 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившеесяв осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц — от 400 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

Минимальным размером оплаты труда в КоАП считается сумма 100 руб. Таким образом, фирма может быть оштрафована на сумму до 50000 руб. В соответствии со статьей 14.5 КоАП продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на должностных лиц —от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц — от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда.

Какие документы должны быть
у бухгалтера:

Приказ о назначении кассира (или о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира).

Договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности.

Расписка кассира в том, что он ознакомлен с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Кассовая книга.

Отчет кассира (второй лист кассовой книги).

Приходные и расходные кассовые ордера.

При наличии контрольно-кассовой машины:

Договор с центром технического обслуживания.

Журнал кассира-операциониста.

Справки-отчеты кассира-операциониста.

Х-отчеты и Z-отчеты.

12. Расчетный счет в банке.
Безналичные расчеты

Эти нормативные документы нужно знать!

Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 44 «Банковский вклад». Глава 45 «Банковский счет». Глава 46 «Расчеты»).

«Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации» (утв. Центральным банком Российской Федерации 03.10.2002 г. № 2-П).

Договор с банком
о расчетно-кассовом обслуживании

Каждая организация обязана иметь хотя бы один расчетный счет в банке. Количество расчетных счетов не ограничено: их можно открывать сколько угодно и в любом количестве банков.

Организация представляет в банк заявление, нотариально заверенные копии учредительных документов и документы, подтверждающие постаноку на учет в качестве налогоплательщика. Фирма должна представить в банк карточку с образцами подписей руководителя, его заместителя (первые подписи) и главного бухгалтера (вторая подпись).
В карточке также проставляется оттиск печати. Карточка существует в одном экземпляре и находится в банке. Именно с этой карточкой операционисты банка сверяют подписи и печать на платежных поручениях. Если печати пока нет или она утеряна, то до ее изготовления допускается представлять в банк платежные документы без печати. При смене директора, его заместителя или главного бухгалтера следует уведомить банк, после чего и карточке должны быть проставлены подписи других лиц.

Предприятие заключает с банком договор, именуемый «Договор о расчетно-кассовом обслуживании». В этом договоре определяются права и обязанности сторон. За свои услуги банк берет вознаграждение, которое при проведении банковских операций списывается с расчетного счета клиента. Тариф за ту или иную операцию определяется банком. Такая плата за банковское обслуживание является расходом организации (так называемым операционным расходом).

Внимание! За перечисление налоговых платежей комиссия банка не взимается!

Как мы помним, банк, в котором открыт счет фирмы, контролирует соблюдение фирмой кассовой дисциплины.

Дата добавления: 2015-10-28