Классификация адаптационных средств программного обеспечения БИС.

1. По уровню компьютерной подготовки пользователя:

1) Пользовательские адаптационные средства, ориентированные на применение системы конечным пользователем и не требует от него профессионального уровня подготовки.

2) Профессиональные. Предназначены для специалистов и требуют высокого уровня понимания внутренних особенностей функционирования систем обработки данных, а также серьёзных навыков программирования.

2. По уровню настройки:

1) Средства параметрической настройки.

2) Средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта.

Средства параметрической настройки. Позволяют определять параметры регулирующие выбор заложенных в систему алгоритмов вычислений или порядок их выполнения. При этом необходимо различать:

· Данные, которые программа использует при вычислениях.

· Параметры, регулирующие их выполнение.

Например, параметрически может регулироваться:

1) Факт включения или не включения НДС в стоимость приобретаемого имущества.

2) Выбор способа расчёта себестоимости материалов через учётную политику (ПО средней себестоимости, по стоимости каждой единицы,FIFO, LIFO – сейчас не применяется).

3) Тип счёта по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный), т.к. определяет алгоритм расчёта сальдо и других, связанных с ним особенностей.

При внедрении системы часто требуется установить некоторые глобальные параметры, необходимы для работы. Их можно разделить на две группы:

1) Бухгалтерские параметры, которые определяют:

· Правовой и организационный статус предприятия.

· Специфика деятельности предприятия.

· Начало расчётного периода.

· Характеристики учётной политики.

· Национальную валюту.

· Способы пересчёта иностранной валюты в национальную валюту.

· Возможность установки некоторых значений по умолчанию. Они проставляются в экранные формы и в них не могут изменяться пользователем. Например, название организации, единица измерения, ставка НДС.

2) Технологические параметры. Определяют различные характеристики ввода, отображения и печати данных.

· Какие поля записи должны вноситься в новую запись при выполнении операции копирования.

· Способы пересчёта итогов (ручной, автоматический).

· Права пользователей на доступ к данным и выполнение различных функций программы.

Средства внесения изменений в слой прикладных решений программного продукта. Позволяют определить формулы и, в некоторых случаях, программы, используемые при расчёте сумм проводок типовых операций или проводок, автоматически формируемых на основе первичных документов, а также вычислений показателей отчётов и других вспомогательных функций.

В некоторых системах автоматизации с помощью данных средств можно переопределять или создавать новые экранные формы, отчёты, а также описывать алгоритмы выполнения разного рода регламентных работ.

Иногда считается, что средства параметрической настройки являются пользовательскими адаптационными средствами, а средства внесения изменений в слой прикладных решений являются профессиональными – это нельзя воспринимать однозначно:

· Правильно установить необходимую комбинацию параметров иногда может только специалист, понимающий особенности функционирования программы.

· Для создания типовой операции или формулы расчёта показателя отчёта не требуется профессиональных навыков и это может выполнить любой пользователь.

Есть 2 направления:

1) По отношению к программному продукту выделяют следующие средства:

· Внутренние – создаются разработчиком программного продукта, встраиваются в систему или поставляются вместе с ней. Предназначены для создания расчётных формул или программ на встроенном языке системы.

· Внешние – как правило, создаются сторонними производителями программ, а разработчики АИС БУ только разрабатывают принципы и технологию их использования совместно со своими программными продуктами.

2) По ориентации на пользователя:

· Пользовательские

· Профессиональные.

Внешние средства, как правило, рассчитаны на профессиональное применение программистами, внедряющими и сопровождающими систему автоматизации. Предлагаемые на рынке программные продукты бухгалтерского учёта могут быть использованы в 3 вариантах:

1) Как готовое решение.

2) Как готовое решение с внесением изменений и дополнений, не изменяющих типовую методологию учёта.

3) С перенастройкой, изменяющей типовую методологию учёта.

Системы в виде готового решения имеют замкнутую функциональность. Системы с ограниченно развиваемой функциональностью и полностью конфигурируемые системы могут внедряться и использоваться во всех 3 вариантах. Как правило, подобные системы поставляются с конкретным набором алгоритмов, реализованных в открытом режиме для модификации пользователем.

Применение любой комплексной системы бухгалтерского учёта как готового решения не означает, что все задачи буду исполняться в автоматизированном режиме. Как правило, разработчики широко тиражируемых программных продуктов уделяют пристальное внимание именно методологии компьютерного учёта, это позволяет использовать их как готовое решение, прежде всего в ведении финансового учёта и для составления различного рода отчётности.

Разработчикам необходимо чётко следовать методическим рекомендациям для создания продукта в виде готового решения.

При использовании готового решения с внесением изменений и дополнений (без корректировки методологии) пользователь или специалисты по внедрению модифицируют слой прикладных решений программы. Прежде всего, это связано с формированием списка собственных типовых операций, а также правил контировки и определения алгоритмов расчёта.

При реконфигурировании системы желательно досконально продумать:

· основные этапы и время работы;

· участки и объекты учёта;

· необходимые новые алгоритмы.

Как правило, всё это сводят в единый документ – “техническое задание”. В нём должны быть отражены:

1. Виды учёта:

· бухгалтерский;

· оперативный;

· управленческий;

· налоговый;

· статистический.

2. Подробно описаны все внутренние документы, специфические отчёты, аналитические разрезы.

3. Структура подразделений, филиалов, виды деятельности и т.д.

4. Основные положения учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту.

5. Состав и структура нормативно-справочной информации.

6. Определение и порядок реализации проекта: состав группы специалистов, график выполнения пуско-наладочных работ, методы реализации решения.

Дата добавления: 2015-10-02