Назовите основные подходы к созданию и внедрению БИС.

Жизненный цикл любой БИС включает 3 основные стадии:

1) Приобретение или создание системы. Ввод системы в эксплуатацию. Эксплуатация, сопровождение и развитие системы.

Эти этапы, как правило, рассматривают во взаимосвязи.

Создание БИС требует приобретения, установки, наладки и обеспечения нормального функционирования:

1) Технических средств. Системного и вспомогательного ПО. Специализированного ПО.

Уже на этапе внедрения должны быть выработаны регламенты работы сотрудников бухгалтерии с компьютерной системой. Между данными компонентами существует значительная взаимозависимость, которую необходимо учитывать не только при создании, но и при последующем развитии БИС. Однако существуют факторы, которые определяют состав компонент. К ним относятся:

1) Цели и задачи создаваемой СОД.

2) Число пользователей.

3) Предполагаемая технология организации многопользовательской работы.

4) Наличный парк средств вычислительной техники, периферийных устройств и имеющаяся сетевая структура.

5) Состав уже используемого системного и вспомогательного ПО.

6) Планируемый объём затрат на создание БИС.

Существует 3 варианта создания БИС:

1) Система автоматизации решения отдельных задач бухгалтерского учёта.

2) Система комплексной автоматизации бухгалтерского учёта.

3) Как составная часть интегрированной системы автоматизации управления предприятием.

Система автоматизации решения отдельных задач бухгалтерского учёта.

Особенности:

1) На рабочие места устанавливаются компьютеры и разрозненные программы, обеспечивающие решение отдельных задач учёта.

2) Сроки и затраты на создание такой системы являются минимальными.

3) Минимальными являются требования к оборудованию и программам.

4) В результате использования отдельных компонентов в ходе эксплуатации могут возникнуть следующие проблемы:

· Возможны рассогласования при ведении общих справочников т.к. один и тот же объект учёта на разных рабочих местах может кодироваться по-разному.

· Один и тот же объект при объединении данных программы может рассматриваться как два или несколько разных объектов учёта.

Система комплексной автоматизации бухгалтерского учёта.

Особенности:

1) Установка компьютеров и ПО на рабочие места всех или большей части сотрудников.

2) Выработка регламента коллективной работы бухгалтерии:

· Общий порядок работы с данными.

· Правила и сроки выполнения регламентных работ.

· Операции объединения данных.

Это необходимо т.к. некоторые действия можно выполнить только в определённой последовательности. Например, выдача зарплаты наличными. Для формирования данного документа необходимо выполнить следующую последовательность действий (1С 8):

· Проверить наличие работника в справочнике.

· Провести документ “начисление заработной платы”.

· Отразить начисление заработной платы в бухгалтерском учёте.

· Рассчитать ЕСН по зарплате.

· Выполнить удержание из зарплаты.

· Сохранить документа “заработная плата к выдаче”

Дата добавления: 2015-10-02