Критерии выбора программного обеспечения БИС.

На рынке программных продуктов представлено большое разнообразие АИС, реализующих различные задача бухгалтерского учёта. Перед пользователем стоит достаточно сложная задача выбора эффективного ПО.

Как правило, на практике основным критерием выступает численность сотрудников бухгалтерии. Рассмотрим основные особенности БИС, рассчитанные на использование различными бухгалтериями.

Тип бухгалтерии	Основные критерии выбора ПО
Малая (1-3 человека)	1. Унифицированная модель представления данных. 2. Единая программная среда. 3. Встроенные проблемно-ориентированные инструментальные средства. 4. Функционирование в одноранговой сети или сети с выделенным сервером. 5. Наличие сертифицированных для внедрения системы дилеров фирмы в собственном регионе. 6. Возможность совместного использования со стандартным офисным ПО и проблемно-ориентированными продуктами других производителей.
Средняя (4-6 человек)	1. Построение системы в виде полнофункционального набора специализированных модулей по различным участкам учёта. 2. Возможность развития функций системы за счёт профессиональных средств разработки. 3. Функционирование с выделенным сервером в архитектуре клиент-сервер. 4. Функции разграничения прав доступа пользователей к данным. 5. Возможность использования совместно с программным обеспечением других производителей и собственного производства.
Крупная (больше 6 человек)	1. Построение системы в виде полнофункционального набора узкоспециализированных программных модулей по различным участкам учёта. 2. Возможность развития функций системы за счёт профессиональных средств разработки. 3. Возможность функционирования в неоднородных сетях. 4. Значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, ОС и СУБД. 5. Развитые функции разграничения прав доступа к данным и авторизация выполняемых пользователями действий. 6. Развитое разграничение функций бухгалтерского, оперативно-технического, налогового и статистического учёта. 7. Взаимодействие с подсистемами планирования, анализа и технико-экономической подготовки производства. 8. Возможность совместного использования с программным обеспечением других производителей и собственного производства.
Корпоративные	1. Соответствие перечисленным требованиям по отношению к отдельным предприятиям и самостоятельным структурным подразделениям. 2. Развитые средства для получения и обмена дынными с удалёнными подразделениями. 3. Наличие средств консолидации данных для построения корпоративной отчетности, в том числе по разным учётным стандартам (национальные и международные).

Для малых предприятий наиболее целесообразным становится применение ПО, основанного на концепции универсальной модели учётных данных и построенного в виде единой программной системы т.к.

1) Обычно отсутствует значительная специализация сотрудников по участкам учёта;

2) Ввод данных фактически ограничивается формированием расширенных проводок с минимальной аналитической информацией;

3) Использование набора специализированных модулей требует постоянного переключения между ними и достаточно частого выполнения технологических процедур вспомогательного характера связанных с обменом информацией.

В целом это снижает эффективность работы системы.

Критерии, представленные в таблице, определяют только общие требование к ПО БИС, однако они позволяют значительно сузить выбор системы автоматизации. Определив наиболее подходящую группу программных средств при детальном анализе конкретных программ необходимо обратить внимание на следующие факторы:

1) Возможность применения специализированных программ в программно-аппаратных средах.

2) Состав вспомогательного ПО необходимого для функционирования специализированных программ.

3) Функциональные возможности. Степень автоматизации и полноты решения наиболее сложных и важных для предприятия задач учёта.

4) Состав адаптационных средств. Возможности настройки программы на специфику ведения учёта.

5) Удобство пользовательского интерфейса (ввод и корректировка данных, организация доступа к исходной и результатной информации.)

6) Средства защиты данных от несанкционированного доступа.

7) Средства восстановления при сбоях в работе системы или в результате ошибок при эксплуатации.

8) Качество, полнота и удобство использования документов, а также наличие дополнительных методических материалов по применению дополнительных программных средств.

9) Ценовая политика разработчика (стоимость лицензии на приобретение программы, стоимость услуг по внедрению и сопровождению, а также система скидок при приобретении новых версий).

10) Возможность поддержки со стороны аудиторских и консалтинговых фирм.

Дата добавления: 2015-10-02