|
Читайте также: |
Ø Документы-основания. Это документы, которые регламентируют операции между хозяйствующими субъектами. Это счета, счета-фактуры, платежные поручения, гарантийные письма. Документ-основание может находиться в одном из трёх состояний: 1. оформляемый, 2. исполняемый, 3. исполненный (закрытый).
Ø Распорядительные документы. На практике первое и второе одно и тоже.
Ø Сопроводительные документы. Это документы, отражающие суть фактически выполняемых операций. Они позволяют: подтвердить совершение операции, придают юридическую силу, служат оправданием для материально – ответственных лиц в расходе или получении ценностей. На практике их чаще называют оправдательными документами. Сопроводительные документы подразделяются на две группы:
- Документы, подтверждающие операции перемещения товарно- материальных ценностей либо выполнения работ/услуг (приходные ордера, накладные, акты выполненных работ, услуг).
- Финансовые документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных средств. Сюда относятся все банковские и кассовые документы.
Сведения о сопроводительных документах любого типа не только хранятся в информационной базе, но и являются основой для формирования бухгалтерских записей. Сопроводительные документы по многим хозяйственным операциям связаны с документами – основаниями, поэтому они могут быть базой для формирования других документов, либо на них может быть сделана ссылка в хозяйственных операциях.
Ø Специализированные. Предназначены для автоматического формирования проводок по регламентным операциям бухгалтерского учёта. Прототипом этих документов являются бухгалтерские документы, используемые при ручной технологии: листки – расшифровки, бухгалтерские справки, бухгалтерские расчёты. Эти документы позволяют решать следующие задачи:
1 Точно и быстро выполнить весьма сложные и трудоёмкие расчёты.
2 Формирование по всем операциями необходимых проводок по информационной базе.
3 Расчёты по данным операциям можно многократно повторять. Это эффективно когда допущена ошибка при вводе информации или введены неполные данные. В этом случае достаточно внести исправления в исходные данные, а затем применить специализированный документ для повторного выполнения расчёта. В этом случае старые проводки будут удалены и появятся новые.
Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Система первичных документов. | | | V. По унификации и типизации форм. |