Модель параллельных счетов.

Эта модель не относится к базовым, и скорее представляет дополнительный приём организации аналитического учёта (особенно в сочетании с простой моделью аналитического учёта).

В модели параллельных счетов вводится дополнительно система забалансовых счетов, на которых отражается движение объектов учёта в иных аналитических разрезах, нежели на балансовых счетах. Тогда параллельно с записью хозяйственных операций на балансовых счетах выполняется её запись в системе забалансовых счетов. При этом ввод проводок выполняется одновременно с помощью специальных приёмов автоматизации.

Балансовые счета	Забалансовые счета
Счёт 20 “Основное производство”	Счет 20 А.	Счет 20 Б.
Аналитический учёт по видам продукции	Аналитический учет по подразделениям	Аналитический учёт по статьям затрат

В этом примере при оформлении любых операций требуется вводить три записи: по счету 20, 20-А, 20-Б. Поскольку одна и та же сумма относится одновременно на разные субсчета трёх независимых счетов, то на основе оборотов этих субсчетов появляется возможность проанализировать совокупные затраты с разных точек зрения. Использование данной модели наиболее целесообразно и эффективно в АИСБУ, имеющих развитый аппарат типовых операций, позволяющий существенно минимизировать трудозатраты при вводе данных на параллельных счетах.

Модели распределения функций аналитического учёта между подсистемами в бухгалтерских комплексах.

Использование этих моделей является прямым следствием особенностей построения многомодульных программных комплексов, основанных на идее специализации обработки данных по различным участкам учёта. Эти модели разнообразны и трудно поддаются систематизации.

Для АИСБУ, построенных по типу бухгалтерских комплексов, характерно наличие аналитических счетов двух уровней. Аналитические счета первого уровня открываются и поддерживаются в центральной финансовой подсистеме (в модуле сводного учёта). Они увязываются непосредственно с синтетическими счетами/субсчетами, носят глобальный характер и доступны для любой другой локальной подсистемы учёта. Учёт на аналитических счетах первого уровня ведётся только в стоимостном выражении. Система аналитических счетов первого уровня обычно строится на основе простой модели. Это обусловлено тем, что основная аналитическая нагрузка ложится на локальные подсистемы комплекса, а на уровне центральной подсистемы, ответственной в основном за синтетический учёт и составление отчётности, глубокая детализация не требуется.

Аналитические счета первого уровня открываются в двух основных случаях: во-первых, они должны быть открыты на активно-пассивных счетах с развёрнутым сальдо, в противном случае, если аналитика не ведётся, то развёрнутое сальдо будет получено некорректно. Во-вторых, аналитические счета первого уровня следует открывать на счетах, требующих детализации (например, счета прибылей и убытков, счета реализации, счета по банковским задолженностям).

Аналитические счета второго уровня открываются в локальных подсистемах учёта, позволяют вести учёт, как в стоимостном, так и в количественном (натуральном выражении), как правило, эти счета предназначены только для ведения учёта в одной локальной подсистеме. Используемые модели организации аналитического учёта могут быть разными – чаще всего используются иерархическая, фасетная или их сочетание.

Таким образом, аналитический учёт комплексом бухгалтерских АРМ строится на принципах распределения аналитических функций по нескольким уровням, причем счета первого уровня являются общедоступными, а счета последующих уровней локализованы по подсистемам на различных участках учёта.

Дата добавления: 2015-10-02