|
Читайте также: |
8. Компьютерная форма бухгалтерского учёта.
В системах компьютерного учёта бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.
Однако чаще в состав бухгалтерской записи наряду с основными реквизитами входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции. Такую запись называют расширенной проводкой.
Основания проводки – это поля записи, отводимые под стоимостные показатели (обычно это сумма в рублях или валюте), а иногда и под натуральные показатели.
Классификационные реквизиты – это поля записи, используемые под аналитические счета, группировочные реквизиты (структурные подразделения, вид операции), расшифровывающие реквизиты (например, коды валют, коды единиц измерения).
Идентификационные реквизиты – это поля записи, используемые под дату совершения операции, номер документа и тому подобное, то есть реквизиты, которые, как правило, не являются ключами группировки при расчётах.
Хозяйственная операция в учёте может отражать одной или несколькими проводками. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную (бухгалтерскую) операцию в АИСБУ получила название бухгалтерская операция. Бухгалтерская операция отличается от бухгалтерской записи тем, что в компьютерных системах она часто имеет структурированное представление. При этом выделяют два уровня: Заголовок операции. Одна или несколько проводок.
В заголовок операции выносятся реквизиты общие для всех проводок бухгалтерской операции. Обычно это идентификационные реквизиты: вид, номер и дата документа, характеризующего операцию, а также часть классификационных реквизитов: контрагенты, общая сумма операции, краткое содержание операции и другие.
Компьютерная форма бухгалтерского учёта.
Существуют следующие фундаментальные различия компьютерной и ручной форм учёта.
Однократная регистрация первичной информации. Унифицированный способ обобщения учётной информации. В АИСБУ счёт является универсальным и достаточным регистром для обобщения учётной информации, позволяющей отказаться от каких-либо других учётных регистров. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерской информации отпадают.
Практически неограниченная аналитичность учёта (в АИСБУ практически отсутствуют ограничения на возможность получения любой аналитической информации в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период). Встроенные бухгалтерские знания. Автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода. Повышение достоверности учётных данных. Возможность параллельного ведения учёта в нескольких различных стандартах.
Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Обеспечивающие компоненты АИСБУ. | | | Классификация АИСБУ. |