Учетная информация и ее место в системе управления предприятием.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяется: Плановая информация. Описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализуется прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объёмной и охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учётная информация. Отражает уже совершившиеся события, явления и хозяйственные процессы. Её разделяю на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учётной информации приходится более 70% общего объёма экономической информации. В системе управления она реализует обратную связь, и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается и укрупняется.

Нормативно-справочная информация. Сюда относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства (подетальные нормы расхода сырья, подетальные нормы времени на выполнение операции), информация о тарифных ставках, окладах, ставки налогов и отчислений, банковские и иные реквизиты контрагентов и другое.

Аналитическая информация. Возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, на её основе вырабатываются управленческие решения.

По отношению к информационной системе бухгалтерского учёта информация подразделяется:

Входная информация. Делится по источникам поступления на внешнюю и внутреннюю. Внутренняя информация получается в ходе повседневного оперативного учёта при регистрации фактов хозяйственной жизни в самой АИСБУ, а также включает информацию, поступающую из других информационных систем предприятия. Внешняя информация – это информация от поставщиков и покупателей, банков, вышестоящих организаций, информация о ценах на продукты на рынках сбыта и так далее. К внешней также относится вся законодательная информация. В отличие от внутренней информации, которая должна быть полной, точной, достоверной и своевременной, внешняя информация часто носит вероятностный характер, бывает противоречивой, неполной и неточной. Выходная информация.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на:

Обрабатываемую Необрабатываемую, то есть ту, которая проходит транзитом через информационную систему, не обрабатывается, не используется, но содержится в поступающих документах (обычно это документы, которые используются не только бухгалтерией, но и другими службами).

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация, из которой выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению (например, это остатки на счетах в течение отчетного периода) и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки (например, данные отчётности).

Результатная информация вместе с необрабатываемой составляет выходную информацию, которая по назначению делится на внутреннюю и внешнюю (для внешних контрагентов).

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которой выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация.

Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. В ней выделяют информацию: Справочная Нормативная Плановая

Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно – хозяйственной деятельности предприятия.

Учётная информация должна соответствовать ряду требований:

1. Быть достоверной и полной Актуальной и своевременной Достаточной и полезной

Первичная информация должна быть документально подтвержденной и юридически правильно оформленной.

Учетную информацию отличают следующие свойства:

Большие объёмы и разнообразие. Значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки. Многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды.Массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам. Длительное хранение некоторых видов результатной информации. Многообразие источников и пользователей учётной информации. Учётная информация имеет иерархическую структуру, которая включает реквизиты, показатели и документы. Реквизиты – это элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определённые свойства объекта, процесса или явления и имеют определённое смысловое значение. Различают реквизиты-основания, которые характеризуют количественные признаки; реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны объектов, процессов или явлений. При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками логические.

5. Информационный процесс бухгалтерского учёта и информационные технологии.

Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению информации образует информационный процесс бухгалтерского учёта. Он включает три этапа.

1. Документирование хозяйственных операций, формирование внутримашинной базы учёта. На этом этапе реализуются: сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке.

2. Обобщение учётных данных и формирование учётных регистров. На этом этапе выполняется обработка, систематизация и обобщение учётных данных, накопленных в течение отчётного периода, формирование аналитических и синтетических учётных регистров, а также составление оперативных сводок и отчётов для самих бухгалтеров.

3. Завершение отчётного периода и формирование бухгалтерской и иной внешней отчётности. На этом этапе выполняются процедуры завершения месяца и отчётного периода, формируется регламентированная бухгалтерская отчётность, а также налоговая, статистическая отчётность, отчётность для внебюджетных фондов.

Информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации. Информационный процесс реализуется путём выполнения строго регламентированной совокупности операций, действий и процедур, направленных на преобразование исходной информации в результатную информацию. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учётной информации. Он включает следующие процедуры преобразования информации:

1. Сбор и регистрация данных. Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием, замером тех или иных характеристик. Регистрация – это фиксация собранных данных на том или ином материальном носителе.

2. Передача информации.

3. Ввод информации в информационную базу.

4. Хранение и накопление данных.

5. Обработка информации (моет арифметической и логической).

6. Тиражирование (не обязательная процедура).

7. Контроль и корректировка данных по результатам обработки.

8. Принятие управленческих решений на основе анализе результатной информации.

Информационные технологии могут быть разделены на две группы.

1. Обеспечивающие информационные технологии – могут использоваться как инструмент в любой предметной области, в том числе и в бухгалтерском учёте. Они ориентированы на различные классы задач: от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах.

2. Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области.

Дата добавления: 2015-10-02