Читайте также:
|
Розглядаючи безпосередньо діяльність секретаря на підприємстві, необхідно зупинитися на загальних питаннях організації праці, зв'язаних з цією професією. Типові завдання і вимоги, пропоновані до посад працівників, у тому числі і секретареві, закріплені Довідником професій.
Однак діяльність будь-якого підприємства має свої особливості, зв'язані з обсягом виконуваних робіт, а відповідно і з функціями, що покладаються на персонал. Тому розробляються посадові інструкції, що регламентують конкретні права, обов'язки працівника, а також відповідальність і умови праці. Посадові інструкції можуть узгоджуватися з юридичним відділом організації і затверджуються^ керівником (директором). |,
Розробка посадових інструкцій повинна забезпечувати еди-3 ный підхід до викладу змісту, структурі розділів, посада-* ройке і послідовності їхнього розташування. В інструкції долів--дружин бути приведений повний перелік завдань і обов'язків, повноважень, відповідальності, у тому числі по охороні праці, безпечного ведення робіт і екологічної безпеки, у випадку потреби повинні бути дані необхідні пояснення, а всім термінам — чіткі визначення.
Рекомендується, щоб до складу посадової інструкції входили наступні розділи:
«Загальні положення». У даному розділі наводяться дані про^ сутність, особливості і мету робіт, порядок висновку і приос-, тановления трудового договору, класифікаційні критерії, що визначають ознаки спеціальності і спеціалізації, додаткові зведення про посаді, професію або роботу працівника й ін.;
«Завдання й обов'язки». Цей розділ розкриває зміст робіт, що повинний виконувати працівник. У робочій інструкції даний розділ повинний мати характеристики робочого місця;
«Права». Тут визначаються і приводяться делеговані працівникові правові засоби, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на нього завдань і обов'язків;
Довідник секретаря керівника 19
«Відповідальність». Цей розділ містить показники індивідуальної відповідальності за виконання робіт, а також переліки результатів, які необхідно досягти працівникові в процесі професійної діяльності по зазначеній посаді, професії або роботі;
«Повинний знати». У даному розділі наводяться додаткові в порівнянні з кваліфікаційною характеристикою вимоги до знань, умінням, майстерності працівника, обумовлені реальними умовами виробництва, особливостями устаткування, матеріалів, інструментів, що використовуються для виконання робіт;
«Кваліфікаційні вимоги». Роздягнув містить норми, Що Стосуються рівнів утворення, кваліфікації, досвіду, спеціалізації, достатніх для повного і якісного виконання робіт з посаді або на робочому місці;
«Взаємини (зв'язку) за професією, посаді». Названий розділ розкриває взаємини і зв'язки з іншими працівниками в підрозділі і за його межами, умови заміщення у випадку відсутності й ін.
У той же час за рішенням керівництва підприємства або ради трудового колективу назви розділів або їхня кількість у посадовій інструкції секретаря можуть бути іншими. Головними залишаються лише вимоги відображення всіх необхідних прав і обов'язків секретаря. Варто враховувати, що положення посадових інструкцій враховуються при розробці трудових договорів із працівниками, що, у свою чергу, можуть використовуватися при дозволі конфліктних ситуацій між роботодавцем і працівником.
Приведемо приклад посадової інструкції секретаря керівника.
20 Довідник секретаря керівника
Найменування підприємства, установи, організації
ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор____
(підпис) (Ф.И.О.) М. П.
Дата добавления: 2015-10-24; просмотров: 138 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| СЕКРЕТАР-СТЕНОГРАФІСТКА | | | ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ |