Відповідальність

Секретар керівника несе відповідальність за:

5.1. Якість документів, поданих на підпис керівникові підприємства.

5.2. Недбале, халатне відношення до реєстрації і ведення документів.

5.3. Схоронність документації, розголошення зведень, що мають грифа «Конфіденційно» або «ДСП».

5.4. Неточне і несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених дійсною посадовою інструкцією.

Юрисконсульт

(Ф.И.О.)

У процесі діяльності може виникнути необхідність у коректуванні посадової інструкції. Ці зміни рекомендується фіксувати в наступній формі:

ЗМІНИ І ДОПОВНЕННЯ ДО ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ

№ п/п	Дата внесення зміни або доповнення	Формулювання внесеної зміни або доповнення	Найменування документа, на підставі якого внесена зміна	Посада особи, внесшего зміна	Підпис особи, внесшего зміни

При внесенні істотних змін у посадову інструкцію керівник підприємства видає наказ про внесення змін у посадову інструкцію.

Макет наказу про внесення змін у посадову інструкцію.

24 Довідник секретаря керівника

Довідник секретаря керівника 25

(найменування підприємства) Наказ №_______

ДІЛОВІ ЯКОСТІ

.200 р.

Місце видання

Про внесення змін у посадову інструкцію.

(найменування професії)

У зв'язку з

(підстава)

НАКАЗУЮ:

внести в посадову інструкцію

наступні зміни:

1.

2.

3.'

(найменування професії)

Контроль за виконанням наказу покласти на

(ф., і., о., посада)

Керівник підприємства (установи, організації)

(ПІДПИС)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Також для приклада приведемо основні вимоги до секретаря виходячи з визначення Європейської асоціації професійних секретарів ролі секретаря як «координаційного центра» будь-який

організації.

I

Професійні навички секретарської роботи	Зысокая кваліфікація в області стенографії, лашинописи, у виконанні секретарських эбязанностей і організації зв'язку
Досвід організаторської роботи	Зысокий рівень самоорганізації, уміння зрганизовывать щодня повторювані <онторские операції і забезпечувати /IX надійність і постійне досягнення високих результатів
Ефективність, надійність, відповідальність	"отовность приймати на себе відповідальність по поставленим її керівником задачам, що у своїй більшості стосуються повторюваних операцій. Уміння забезпечити їх надійне й ефективне виконання
Самостійність, ініціатива	Ініціатива в роботі й уміння, не чекаючи вказівок керівника, приймати самостійні рішення
Тактовність, дипломатичність	Тактовність, конфіденційність і дипломатичність при відповідях на запити, у розмовах по телефоні й у бесідах з відвідувачами. Секретар також повинний бути товариським у відношенні з працівниками всіх рівнів і вміти домагатися їхнього сприяння у всіх устремліннях
Пунктуальність	Для керівника велике значення має пунктуальність його секретаря, це відноситься, зокрема, до представлення документів, організації зустрічей і відвідуванню нарад
Лояльність, відданість роботі	Це основні якості для створення ідеальних відносин з керівником
Передбачення	Уміння попередити бажання свого керівника заощаджує час і значною мірою звільняє його від необхідності детально планувати свою роботу

26 Довідник секретаря керівника

Довідник секретаря керівника 27

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Дата добавления: 2015-10-24