Принципи професійного добору секретарів

У даному підрозділі зупинимося на деяких принципах добору секретарів, що застосовуються в сучасних організаціях. Інтерес до них виникає як у претендентів на цю посаду, так і в керівників, зацікавлених у раціональному підборі кадрів.

Найбільше часто для добору здобувачів на цю посаду друкується оголошення в засобах масової інформації. У цьому оголошенні викладаються найбільш важливі професійні вимоги до кандидата на цю посаду, а також інформація про контакти з роботодавцем (кадровим агентством) — номер телефону, факс, адреса електронної пошти. Найбільш розповсюдженою формою прийнятої у відповідь кореспонденції від здобувачів є резюме.

Звичайна структура тексту резюме:

1. Ф.И.О. Родиний стан.

2. Утворення, перепідготовка, підвищення кваліфікації.

3. Основна робота (на думку заполняющего резюме), виконувана з початку трудової діяльності.

4. Професійна орієнтація.

5. Рівень знання іноземних мов.

6. Наукові праці і винаходи.

7. Наявність рекомендацій.

8. Пропозиції поступающего на роботу. Зразок резюме представлений нижче.

прізвище, ім'я, по батькові: Ковалевская Илонна Володимирівна Родиний стан: Незаміжня

Адреса, телефон: м. Харків, вул. Іванова, 32, кв. 9. е-таП: туетаП@туогд.иа. Тел.: 534-297, 643-218.

Дата і місце народження: 9 серпня 1981 року, м. Луганськ. Ціль: Посада секретаря керівника

Утворення: 1998— 2002 р. Харківська державна академія культури, спеціальність «Документоведение й інформаційна діяльність»

Професійні навички: Знання діловодства, машинопис, стенографія, уміння користуватися оргтехнікою

Досвід роботи:

Січень 2002року — вересень 2003 року асистент референта керівника ТОВ «Прогрес»

Іноземні мови:

Англійський — вільно

Додаткові навички: Володіння ПК -просунутий користувач Захоплення: читання, теніс.

28 Довідник секретаря керівника

Довідник секретаря керівника 29

Основними критеріями добору, як правило, є:

1) професійна придатність здобувача в цілому (утворення, спеціальність, досвід роботи зі спеціальності, наявні знання і навички, придбані в результаті практичної діяльності або перепідготовки);

2) розвиток спеціальних навичок (у даному випадку — машинопис, уміння користуватися оргтехнікою й основними офісними програмами, знання діловодства, архівної справи й ін.);

3) наявність організаторських здібностей, у тому числі здатність здобувача до самоорганізації;

4) наявність здібностей до роботи з інформацією, коммуникабельность;

5) психологічні якості здобувача (здатність працювати в команді, правильно будувати взаємини з колегами, схильність стресові, уміння ефективне діяти в нестандартних ситуаціях);

6) інтелектуальні здібності здобувача (кругозір, кмітливість, пам'ять);

7) знання іноземних мов;

8) мовні дані здобувача (дикція);

9) стан здоров'я, працездатність здобувача;

10) показність зовнішності здобувача.

Дата добавления: 2015-10-24