Читайте также:
|
Microsoft Excel позволяет подводить промежуточные итоги автоматически. Вместо того, чтобы вручную вставлять строки и формулы, можно воспользоваться командой Итоги.
Подведение промежуточных итогов можно осуществлять по нескольким показателям: определению количества элементов списка, суммированию величин, нахождению максимального, минимального или среднего значения, а также использовать более сложные статистические функции, такие как поиск стандартного отклонения или дисперсии. Например, в таблице ассортимента можно найти среднюю стоимость любого вида товаров или определить число разновидностей одного товара.
Перед использованием команды Итоги следует провести сортировку данных, чтобы быть уверенным, что сведения о промежуточных итогах появятся в соответствующих местах рабочего листа.
Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
В этом упражнении Вы получите суммарную стоимость отдельных видов ксероксов. Здесь Вам не потребуется производить сортировку данных, так как в предыдущем упражнении эта таблица была введена Вами в отсортированном виде.
1. Щёлкните на ярлычке листа Ксероксы и выделите ячейку C10.
2. В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
3. Щёлкните на стрелке текстового поля При каждом изменении в и в появившемся окне списка выделите строку Название. Так Вы подведёте итог по каждому из названий ксероксов.
4. Убедитесь, что в поле Операция находится слово Сумма.
5. Убедитесь, что в поле Добавить итоги по флажок установлен только напротив строки Сумма. Для этого, если потребуется, прокрутите весь список.
6. Проследите, чтобы были установлены флажки напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными, и щёлкните на кнопке OK.
Таким образом, Вы получите итоговые значения суммарной стоимости каждого вида ксероксов.
Если вы, установив параметры в диалоге Промежуточные итоги, вдруг передумали использовать эту установку, щёлкните на кнопке Убрать все. Ваши данные вернуться к прежнему состоянию.
При составлении многоплановых отчётов, использующих большое количество информации, для подведения итогов можно применять вложенные промежуточные итоги. Создание произвольного количества вложенных итогов допускается при снятом флажке поля Заменить текущие итоги диалогового окна Промежуточные итоги.
В следующем упражнении Вы произведёте сортировку списка Полный ассортимент по видам товара и названиям, подготовив её к подведению вложенных итогов.
Выполните сортировку
1. Перейдите на лист Полный ассортимент и выделите ячейку C10.
2. В меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.
3. Убедитесь, что в группе Сортировать по находится ключ Товар, и включите опцию По возрастанию.
4. В группе Затем по установите ключ Название и включите опцию По возрастанию.
5. Щёлкните на кнопке OK.
Усредните стоимость и цену по видам товаров
1. Выделите ячейку C10 и из меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
2. В окне списка При каждом изменении в выделите Товар.
3. В окне списка Операция выделите функцию Среднее.
4. Проследите, чтобы в окне списка Добавить итоги по были установлены флажки напротив строк Стоимость и Цена.
5. Удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щёлкните на кнопке OK.
Результаты усреднения занесены в столбцы, заголовки которых были отмечены в окне списка Добавить итоги по. Когда Вы отмечаете в диалоговом окне Промежуточные итоги заголовки одного или нескольких столбцов, Вы указываете Microsoft Excel, содержимое каких столбцов обрабатывается и куда будет помещён результат.
Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
1. В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
2. Щёлкните на стрелке поля При каждом изменении в и в появившемся списке выделите Название.
3. В окне Операция выделите функцию Среднее.
4. Проследите, чтобы в окне Добавить итоги по флажки были установлены только напротив строк Стоимость и Цена.
5. Щёлкните на кнопке OK.
Промежуточные итоги усреднения стоимости и цены ксероксов и факсов теперь завершают перечень каждого вида техники. Чтобы просмотреть итоги в группах товаров и общий итог, Вам может потребоваться прокрутить рабочий лист.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Сортировка данных | | | Как сортировать по 4 ключам |