Как добавить стандартные колонтитулы

Microsoft Excel имеет ряд стандартных колонтитулов, каждый из которых Вы можете выбрать с помощью диалогового окна Параметры страницы. Эти встроенные колонтитулы позволяют добавлять в напечатанные страницы название Вашей фирмы, имя печатаемого файла (с расширением или без), число, номер страницы или Ваше имя. С помощью колонтитулов можно, например, пометить документы как конфиденциальные или указать название документа на каждой его странице.

Измените колонтитулы

В этом упражнении Вы уберёте верхний колонтитул и поместите в нижнем колонтитуле информацию об имени файла и номере страницы.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы.

3. Оставьте в поле Верхний колонтитул значение (нет) и щёлкните на стрелке поля Нижний колонтитул.

4. Прокрутите список и выделите в нём строку Урок5а; Страница 1. Теперь и имя файла, и номер страницы будут размещаться внизу листа.

5. Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати Вы увидите, что Ваш документ имеет теперь нижний колонтитул.

6. Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как создавать пользовательские колонтитулы

В окне Параметры страницы имеются специальные кнопки: Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул, с помощью которых Вы сможете создать свои собственные колонтитулы. В качестве колонтитулов могут быть использованы номера страниц, имена файлов, календарные даты, время и любая другая текстовая информация. В следующем упражнении Вы с помощью кнопки Создать верхний колонтитул добавите в документ в качестве верхнего колонтитула его название, дату и своё имя.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы, а затем на кнопке Создать верхний колонтитул. Откроется окно, позволяющее создавать новые колонтитулы.

3. В поле Слева введите своё имя. Всё, что Вы наберёте в этом окне, появится на левом поле верхнего колонтитула.

4. Щёлкните в поле В центре и наберите Торговый бюджет 2008 год. Всё, что напечатано в этой секции, займёт центральное положение в верхнем колонтитуле.

5. Щёлкните в поле Справа, а затем на кнопке Дата. Любая информация этой секции будет расположена на правом поле колонтитула.

6. Выделите текст в центральной секции окна и щёлкните на кнопке изменения шрифта. Откроется диалоговое окно Изменение шрифта.

7. В списке Начертание выберите Полужирный, установите размер 12 и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Изменение шрифта закроется.

8. В диалоговом окне Верхний колонтитул щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Верхний колонтитул закроется, и на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы будет находиться новый верхний колонтитул.

9. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Параметры страницы закроется.

Печать рабочих листов

Теперь, когда параметры страниц полностью настроены, можно приступать к печати. Для этого следует либо щёлкнуть на кнопке Печать Стандартной панели инструментов, либо выбрать команду Печать из меню Файл. Причём, с помощью кнопки Печать рабочий лист сразу выводится на печать, по умолчанию сохраняя ранее заданные параметры настройки принтера. При использовании команды Печать Вы можете изменить некоторые дополнительные параметры, такие как количество копий или выделенных листов. Вывести документы на печать можно также, щёлкнув на кнопке Печать в окне предварительного просмотра или диалоге Параметры страницы. В Microsoft Excel можно вывести на печать выделенный блок ячеек, определённый рабочий лист или рабочую книгу целиком, при этом Вы можете также указать число копий или номера печатаемых страниц.

В этом упражнении с помощью команды Печать Вы напечатаете две копии выделенного листа.

1. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

2. Убедитесь, что в группе Вывести на печать включена опция Выделенные листы.

3. В поле Число копий щёлкните один раз на стрелке «вверх», чтобы установить количество копий, равное двум.

4. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется и появится окно с сообщением о том, что производится печать двух копий Вашего рабочего листа.

Печать листов диаграмм

Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму на печать можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Вы можете изменить масштаб диаграммы на странице, выбрать цветное или чёрно-белое изображение. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать (пока она не займёт страницу целиком), а также определять пользовательский размер диаграммы. Внедрённые диаграммы и диаграммы на отдельных листах выводятся на печать аналогично выводу на печать рабочих листов. Для этого нужно выделить внедрённую диаграмму или сделать лист диаграммы текущим.

В этом упражнении Вы измените размер диаграммы под размер страницы, а затем напечатаете её в чёрно-белой цветовой гамме.

1. Перейдите на лист Диаграмма1. Если Вы хотите напечатать внедрённую диаграмму, то предварительно выделите её, щёлкнув на ней дважды.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Щёлкните в нём на вкладке Диаграмма.

4. В группе Размер диаграммы при выводе на печать включите опцию Уместить на странице.

5. В группе Печать установите флажок на Чёрно-белая и щёлкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

6. Щёлкните на кнопке OK. Появится окно с сообщением о печати диаграммы.

Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм

При печати рабочих листов, содержащих внедрённые диаграммы, эти диаграммы по умолчанию также печатаются. Вы можете напечатать рабочий лист и без диаграмм, причём не перемещая и не удаляя диаграммы.

1. Перейдите на рабочий лист Бюджет 2008.

2. Щёлкните на заголовке строки 23.

3. В меню Вставка выберите команду Убрать разрыв страницы.

4. Правой кнопкой мыши щёлкните на диаграмме Прибыль: 1 квартал.

5. В контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы и в диалоговом окне выберите вкладку свойства.

6. Уберите флажок Выводить объект на печать и щёлкните на кнопке OK.

7. Снимите выделение диаграммы, щёлкнув вне её области. На панели инструментов щёлкните на кнопке Предварительный просмотр. Откроется окно предварительного просмотра, в котором Вы увидите свой рабочий лист без диаграммы.

8. Щёлкните на кнопке Печать. Откроется окно Печать.

9. Щёлкните в нём на кнопке OK.

Печать с сеткой и без неё

Microsoft Excel по умолчанию не печатает сетку рабочих листов, однако, иногда её требуется напечатать. Например, Вы должны подготовить таблицу, которая будет заполняться вручную, т.е. разлинованный лист. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы нужно включить параметр печати сетки.

1. Перейдите на лист 2008 1квартал.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Щёлкните в нём на ярлычке вкладки Лист.

4. В группе Печать установите флажок в поле сетка.

5. Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне предварительного просмотра Вы увидите лист, разлинованный сеткой.

Чтобы напечатать фрагмент листа с сеткой, выделите пространство рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Задать. Для того чтобы удалить область печати, выделите ячейки рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Убрать.

6. Щёлкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

7. Щёлкните в нём на кнопке OK.

Дата добавления: 2015-09-04