Условное форматирование

В Microsoft Excel есть возможность, называемая Условное форматирование. Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция поможет Вам нагляднее представлять данные в рабочих книгах.

В следующем упражнении Вы выделите содержимое ячеек в строке прибыль, если оно превышает 8500 тыс.р.

Добавьте условное форматирование

1. На рабочем листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек D21:I21.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Условное форматирование.

3. В группе Условие 1 в первом поле должно быть выбрано Значение. Во втором поле выберите больше или равно.

4. В третьем поле наберите 8500 и щёлкните на кнопке Формат. Откроется окно Формат ячеек.

5. Щёлкните на стрелке в поле Цвет и в открывшемся меню выберите красный цвет.

6. В группе Начертание выберите тип Полужирный.

7. Щёлкните на кнопке OK в окне Условное форматирование.

8. Содержимое тех ячеек строки Прибыль, значения которых превышает 8500, выделено красным полужирным шрифтом. При необходимости измените ширину ячеек.

Удалите условное форматирование

1. Выделите блок ячеек D21:I21.

2. В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3. В окне Условное форматирование щёлкните на кнопке Формат.

4. В окне Формат ячеек щёлкните на кнопке Очистить.

5. Щёлкните на кнопке OK.

6. Щёлкните на кнопке OK в окне Условное форматирование. Условное форматирование выделенных ячеек теперь удалено.

Изменение форматов и стилей

В этой лабораторной работе Вы узнали, что существует несколько способов выполнения команд форматирования. Наиболее простой из них – кнопками на панели инструментов Форматирование. Но с помощью меню Формат или контекстного меню Вы можете использовать больше опций форматирования. Открыть диалог Формат ячеек можно, выбрав команду Ячейки в меню Формат или команду Формат ячеек из контекстного меню. В этом диалоговом окне находятся все параметры форматирования ячеек, так что для их изменения достаточно выбрать одну команду.

В этом упражнении Вы измените формат ячеек листа 2008 1квартал, пользуясь диалоговом окном Формат ячеек.

1. Сделайте текущим лист 2008 1квартал.

2. Выделите ячейки С11:Е21.

3. Выберите команду Ячейки в меню Формат. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

4. Выберите вкладку Число. На этой вкладке находятся различные виды числовых форматов.

5. В списке Числовые форматы выделите строку (все форматы), затем в окне списка Тип и выделите введённый Вами формат ###0«тыс.р.».

6. Щёлкните на кнопке OK.

7. Если ширины столбцов недостаточно, и вместо чисел в некоторых ячейках видны символы #, то выделите столбцы C, D, E и щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.

8. Выделите ячейки C11:E21 и щёлкните на кнопке Увеличить разрядность. Оставшиеся видимыми числа выделенного блока будут содержать один знак после запятой.

9. Щёлкните на кнопке Уменьшить разрядность. В таблице Отчёт снова появятся лишь целые значения. Каждый раз, когда Вы щёлкаете на кнопке Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, Вы добавляете или убираете по одному разряду записи чисел в выделенных ячейках. Чтобы добавить или удалить 3 разряда после запятой, необходимо нажать соответствующие кнопки 3 раза.

10. Выделите весь рабочий лист.

11. В меню Формат выберите команду Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на ярлычке вкладки Шрифт. На этой вкладке находятся параметры шрифтов.

12. Прокрутите список в окне Шрифт и выберите шрифт Times New Roman Cyr.

13. В окне Размер выделите 9 и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется, и шрифт Вашего рабочего листа изменится.

14. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей стала ячейка A1.

Измените шрифт всей рабочей книги

В предыдущем упражнении Вы научились изменять шрифт рабочего листа, но остальные листы рабочей книги при этом сохранили свои прежние шрифты. Для того, чтобы быстро изменить шрифт всей книги, нужно определить требуемый шрифт как Обычный. Обычный – это имя стиля или набора форматов, в соответствии с которыми по умолчанию создаются новые книги. В этом уроке Вы измените шрифт стиля Обычный для Вашей рабочей книги.

1. В меню Формат выберите команду Стиль.

Для того, чтобы изменить шрифт, создаваемый по умолчанию в новых рабочих книгах, в меню Сервис выберите команду Параметры, щёлкните на ярлычке вкладки Общие и выберите нужный шрифт в окне Стандартный шрифт.

В списке Стиль включает находятся элементы формата стиля Обычный. Когда Вы применяете к ячейкам какой-либо стиль, изменяется формат всех включенных в списке Стиль включает атрибутов стиля.

2. Щёлкните на кнопке Изменить и выберите вкладку Шрифт.

3. В окне списка Шрифты выделите шрифт Times New Roman Cyr, а в окне Размер выделите 9.

4. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Формат ячеек закроется. Затем закройте диалоговое окно Стиль, также щёлкнув на кнопке OK.

Шрифт изменён во всей рабочей книге. Если Вы откроете пустой лист и начнёте вводить текст, он сразу же будет набираться установленным только что шрифтом.

Примечание. Если где-то в рабочей книге был применён особый шрифт (как на листе Бюджет 2008), то в этом месте будет сохранён прежний шрифт независимо от изменения стиля на обычный. Даже после того, как Вы изменили стиль на Обычный во всей книге, данные на листе Бюджет 2008 остались записаны шрифтом MS Serif, который Вы выбрали ранее.

Дата добавления: 2015-09-04