Читайте также:
|
До сих пор мы занимались вводом данных, составлением формул, форматированием текста и построением диаграмм. Теперь, допустим, Вам нужно распечатать их с правильным разбиением на страницы. Вам может потребоваться задать верхний и нижний колонтитулы, отображающие дату, номера страниц или имя рабочей книги. В этой лабораторной работе Вы узнаете, как снабдить страницы полями и колонтитулами и как перед печатью документов получить их предварительный вид на экране компьютера. Вы научитесь выводить на печать свои диаграммы так, чтобы они занимали не слишком много места, но при этом не теряли элементы оформления.
Предварительный просмотр страниц
Предварительный просмотр листов на экране монитора позволяет до печати документов увидеть, как будут выглядеть Ваши документы на бумаге. В этом упражнении Вы предварительно просмотрите рабочий лист Бюджет 2008. В предыдущем упражнении Вы произвольным образом изменяли размер гистограммы на этом листе. Чтобы привести Ваш рабочий лист к одному виду с иллюстрациями, постройте две объёмные круговые диаграммы в ячейках D24:F32 и Н24:J34, показывающие долю каждого месяца в прибыли за квартал (как показано на следующей иллюстрации). Уменьшите ширину столбца K, чтобы при печати Ваш документ занимал меньше места.
1. Если лист Бюджет 2008 не является текущим, щёлкните на его ярлычке.
2. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр, расположенной на Стандартной панели инструментов. (Вместо кнопки можно использовать команду Предварительный просмотр в меню Файл.) На экране ваш лист отобразится таким, каким он будет выглядеть после печати на принтере. Название листа Торговый бюджет 2008 финансовый год не уместилось на странице, значит, его следует исправить до начала печати.
3. Поместите указатель мыши на изображение листа. Он примет форму маленькой лупы.
4. Щёлкните мышью в середине листа. Масштаб изображения изменился, и теперь видны числовые данные. Некоторые ячейки могут содержать вместо чисел ряды значков #####. В этом случае Вам необходимо увеличить ширину столбцов.
Для увеличения и уменьшения масштаба изображения можно использовать копку Масштаб в окне просмотра.
5. Снова щёлкните лупой-указателем, чтобы вернуться к исходному масштабу. Затем закройте окно предварительного просмотра, щёлкнув на кнопке Закрыть.
Дата добавления: 2015-09-04; просмотров: 65 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Смешанные диаграммы | | | Настройка параметров страниц |