Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов (категорий диаграмм) Вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы. Модификации могут включать линии разметки, заголовки и различные обозначения.

В зависимости от выбранного типа диаграммы Вы можете получить различное отображение данных. Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объёмы продаж в различных регионах или по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы – для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого. Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение величин во времени. В Microsoft Excel имеются также такие типы диаграмм, как: биржевая диаграмма, предназначенная для отображения 4 значений (курсов открытия и закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая (2 значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическая, коническая и круговая (эти диаграммы похожи на гистограммы и линейчатые диаграммы, но вместо плоских прямоугольников для их построения используются соответствующие объёмные фигуры). Кроме того, Вы можете строить диаграммы так называемого «нестандартного» типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных в одной диаграмме.

Ещё одной особенностью версии Microsoft Excel является возможность предварительного просмотра диаграмм непосредственно при выборе типа. Нажав на кнопке Просмотр результата, Вы можете увидеть образец построения диаграммы выбранного Вами вида и типа на основе выделенных данных.

В дальнейшем, использовав различные типы диаграмм, Вы будете лучше ориентироваться в том, какая диаграмма наилучшим образом отображает данные в каждом случае. В следующем упражнении Вы построите гистограмму.

Выберите тип диаграммы и её вид

1. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выберите вкладку Стандартные.

2. Убедитесь, что в группе Тип выделен тип Гистограмма, а в группе Вид выбрана обычная гистограмма (первая в верхнем углу). Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

3. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция строках.

В линейчатых диаграммах вертикальная ось является осью Х, или осью категорий.

При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут стать выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х, для гистограмм эта ось располагается горизонтально. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Для того чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк – категориями, нужно в группе Ряды в включить опцию В столбцах. При настройке параметров диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): в поле в верхней части окна Вы можете наблюдать за изменениями Вашей диаграммы.

В этом же окне Вы можете заново указать группы ячеек, содержащие данные, необходимые для построения диаграммы. Кнопка, расположенная справа от поля Диапазон, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана и выделить новую группу ячеек на рабочем листе. Для восстановления диалогового окна после выделения требуемых ячеек снова нажмите эту кнопку.

В диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно, за метки легенды и оси категорий. Если среди выделенных данных окажется более чем один уровень заголовков, строк или столбцов, не содержащих данные или метки, то метки легенды и оси категорий можно изменить. Вы можете выбрать способ представления легенды и задать название диаграммы.

Для всех диаграмм, кроме кольцевых и круговых, в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): можно задать названия осей категорий и значений, соответствующие их характеристикам. В следующем упражнении Вы зададите названия осей и заголовок диаграммы.

Добавьте заголовок диаграммы и названия осей

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):, и в поле в правой части окна Вы увидите, как будет выглядеть Ваша диаграмма.

2. На вкладке Заголовки щёлкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчёт. Щёлкните в поле Ось Х (категорий) и наберите 2008 год.

Выберите область для построения диаграммы

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

2. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий лист Бюджет 2008. Нажмите кнопку Готово. Внедрённая диаграмма находится на рабочем листе.

3. Поместите указатель мыши на область диаграммы, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская её, перенесите диаграмму так, чтобы её верхний левый угол совпал с верхним левым углом ячейки С24.

4. Поместите указатель мыши в правый нижний угол диаграммы (отмеченный чёрным квадратиком). Указатель мыши примет форму наклонной двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перенесите угол диаграммы в правый нижний угол ячейки J38.

Примечание. Существует и другой способ построения внедрённых диаграмм. Для этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма.

Как построить диаграмму на отдельном листе

Мы рассмотрели способы построения внедрённых диаграмм с помощью Мастера диаграмм. В отчётах Вы, возможно, захотите расположить данные и диаграммы на одном рабочем листе. Но что делать, если для презентации Вам нужно несколько отдельных листов (или напечатанных с них слайдов) с диаграммами? В этом случае диаграммы лучше строить на отдельных листах. В следующем упражнении Вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.

1. Перейдите на лист 2008 1 квартал и выделите диапазон ячеек B15:C18.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы.

3. Выберите вкладку Стандартные. В группе Тип выделите Круговая, в группе Вид выберите первую диаграмму в верхнем углу. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):.

4. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция столбцах.

5. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. В поле Название диаграммы выберите Расходы за март 2008.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Легенда и снимите флажок Добавить легенду. Затем щёлкните на ярлычке вкладки Подписи данных и в группе Подписи значений включите опции категория и доля. Снимите флажок Линии выноски.

7. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

8. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию отдельном. В соответствующем поле будет указано название листа Диаграмма1. Нажмите кнопку Готово. Слева от листа 2008 1 квартал будет вставлен лист диаграммы Диаграмма1.

Если метки на диаграмме перекрываются, Вы можете перетащить их на новое место с помощью мыши. Для этого поместите указатель мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку метки на новое место.

Дата добавления: 2015-09-04