Добавление данных с помощью Автоввода

Автоввод – это специальная возможность Microsoft Excel, позволяющая ускорить ввод повторяющихся элементов списка, автоматически завершая ввод текста.

Допустим, Вам необходимо добавить в список новую модель ксерокса. Вместо того, чтобы полностью вводить название вида и модели оргтехники с клавиатуры, Вы можете воспользоваться функцией Автоввод или Выбрать из списка и быстро ввести нужный текст. При наборе первых символов текста Автоввод предложит Вам один из вариантов завершения слова или словосочетания, которые находятся в том же столбце. Вы можете также щёлкнуть на пустой ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Выбор из списка и затем выделить нужное значение из списка имеющихся значений столбца.

Добавьте к списку новую модель ксерокса

1. Щёлкните на ячейке С30 и начните набирать слово Ксерокс. Как только Вы введёте букву К, Автоввод автоматически наберёт оставшиеся буквы слова Ксерокс.

Для того, чтобы быстро перейти в конец длинного списка, выделите любую ячейку нужного столбца и щёлкните дважды на нижней границе рамки этой ячейки.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке D30 и в контекстном меню выберите команду Выбрать из списка.

3. В открывшемся окне списка выберите строку С300 GLS и в строке формул измените код модели на С320 GLS.

4. В поле Название (Е30) введите букву Д, и всё слово Деловой появится в ячейке. Если же Вы хотите ввести в ячейку другой текст, то продолжайте набирать дальше.

5. В ячейку F30 введите 3045 – стоимость модели и примените к ячейке формат остальных ячеек столбца, а в Н30 введите 257 –число проданных единиц.

6. В ячейке G30, I30 скопируйте формулы ячеек G29, I29.

Примечание. Чтобы отключить функцию Автоввод, в меню Сервис выберите команду Параметры. На вкладке Правка удалите флажок напротив Автозаполнение значений ячеек.

Дата добавления: 2015-09-04