Сортировка данных

При сортировке по определённому признаку Вы задаёте блок данных для сортировки и с помощью имён полей определяете критерии сортировки. Для каждого столбца списка данных можно задать свой способ сортировки. Имя поля, по которому Вы проводите сортировку, называется ключом сортировки. Чтобы произвести сортировку блока данных, нужно выделить любую ячейку блока и выбрать команду Сортировка из меню Данные. Весь блок, включающий выделенную ячейку, автоматически подлежит сортировке.

Отсортируйте список по виду товара

1. Выделите ячейку С9. Можно выбрать и любую другую ячейку базы данных.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Убедитесь, что в группе Сортировать по выделена строка Товар. Данные в списке будут отсортированы по виду товара и расположены в алфавитном порядке.

4. Убедитесь, что текстовые поля в группах Затем по и В последнюю очередь по пусты, и щёлкните на кнопке OK.

Примечание. При сортировке строки перемещаются в новые положения и им присваиваются новые порядковые номера. Отменить сортировку списка можно, выбрав команду Отменить сортировку в меню Правка. Данные в списке будут находиться в прежнем порядке.

Иногда приходится использовать более одного критерия сортировки. Например, сейчас данные в списке сгруппированы по виду товара, а названия моделей расположены в произвольном порядке. Вы можете в группах товаров Факс и Ксерокс отсортировать названия моделей по возрастанию (или от А к Я) или по убыванию (или от Я к А).

Проведите сортировку по виду и названию оргтехники

1. В меню Данные выберите команду Сортировка.

2. Убедитесь, что в текстовом поле группы Сортировать по находится заголовок Товар, и включите опцию по убыванию.

3. В группе Затем по щёлкните на кнопке «вниз» и выделите ключ Название.

4. Щёлкните на кнопке OK. Теперь в списке группа Факс расположена перед группой Ксерокс, а внутри групп названия отсортированы в алфавитном порядке по возрастанию.

Разрешение доступа к файлам

Если Вы работаете с Microsoft Excel на компьютере, включенном в локальную сеть, Вам, возможно, придётся иметь дело с рабочими книгами, которые будут составляться и изменяться несколькими пользователями. Одна из возможностей Microsoft Excel – одновременный доступ к рабочим книгам нескольких пользователей сети.

1. Откройте файл рабочей книги, которую хотите предоставить для совместного использования.

2. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и выберите вкладку Правка.

3. Установите флажок в поле Разрешить совместный доступ и щёлкните на кнопке OK.

4. В нижней части диалогового окна в списке Файл открыт следующими пользователями перечислены пользователи, которые в текущий момент работают с этой рабочей книгой.

Дата добавления: 2015-09-04